​Asianhallintapäällikkö Sari Suomela ja hallintopäällikkö Päivi Ahvenainen 8.12.2023:

​Yleishallinnon vastuualueella, asianhallinnan yksikössä, on toiminnallinen tarve saada vakinainen suunnitteluresurssi aiempien määräaikaisten järjestelyjen sijaan. Kaupunki ostaa digitointipalveluja palveluntuottajilta, mutta kaupungilla on myös omaa digitointitoimintaa. Suunnittelija vastaa eri digitointiprojektien suunnittelusta, ohjeistuksesta, digitoinnin laadun valvonnasta, hankintojen suunnittelusta sekä työnohjauksesta ja koulutuksesta. Jotta digitointi vastaisi sille kansallisesti määriteltyjä laatukriteerejä ja digitoitavat aineistot olisivat työntekijöiden ja kansalaisten käytettävissä, on perehdyttävä digitoinnin vaatimuksiin, digitoitujen aineistojen hallintaan ja käyttöön saattamiseen. Digitoinnin tarve on pysyvä, se on viime vuosina kasvanut ja tulee edelleen kasvamaan. Suunnittelijatarve on hyväksytty osana vuoden 2024 henkilöstösuunnitelmaa. Toimen perustamisesta aiheutuvat palkkakustannukset on huomioitu vuoden 2024 talousarviossa.

​Esitämme, että yhteisten palveluiden yleishallinnon vastuualueen asianhallinnan yksikköön (045230) perustetaan suunnittelijan työsuhteinen vakanssi 1.1.2024 lukien ja että vakanssin tehtäväkohtaiseksi palkaksi määritellään 2957,35 e/kk (01ASI040) ja kelpoisuusehdoksi korkeakoulututkinto. Kustannukset kohdistetaan asianhallinnan kustannuspaikalle 13101. Lisäksi esitämme, että toimi saadaan täyttää ilman erillistä lupamenettelyä.

​Hallintojohtaja Jukka Varonen: ​Puollan esitystä.

​​Liite 1 Lomake-esitys suunnittelijan toimen perustamisesta

Liite 2 Perustettavaksi esitettävän toimen tehtäväkuvaus

Henkilöstöjohtaja Sinikka Valtonen, palvelussuhdepäällikkö Elina Reinikainen 12.12.2023:

​Asianhallintapäällikkö Sari Suomela, hallintopäällikkö Päivi Ahvenainen ja hallintojohtaja Jukka Varonen ovat esittäneet, että konsernihallinnon yhteisten palveluiden yleishallinnon vastuualueelle perustetaan 1.1.2024 lukien suunnittelijan toimi, jonka tehtäväkohtainen palkka on 2.957,35 e/kk (KVTES/ 01ASI040). Konsernihallinnon henkilöstöasioiden ohjaus –yksiköllä ei ole huomautettavaa esitettyyn tehtäväkohtaiseen palkkaan.

​Perustettavan suunnittelijan toimen kelpoisuusvaatimukseksi on esitetty korkeakoulututkinto. Konsernihallinnon henkilöstöasioiden ohjaus –yksiköllä ei ole huomautettavaa esitettyyn kelpoisuusvaatimukseen. Lisäksi on esitetty, että perustettava toimi voidaan täyttää ilman erillistä palkkaamislupaa.

​Esityksessä on todettu, että yleishallinnon vastuualueella, asianhallinnan yksikössä, on toiminnallinen tarve saada vakinainen suunnitteluresurssi aiempien määräaikaisten järjestelyjen sijaan. Suunnittelija vastaa eri digitointiprojektien suunnittelusta, ohjeistuksesta, digitoinnin laadun valvonnasta, hankintojen suunnittelusta sekä työnohjauksesta ja koulutuksesta. Digitoinnin tarve on pysyvä, se on viime vuosina kasvanut ja tulee edelleen kasvamaan.

​Henkilöstöpäälliköltä saadun tiedon mukaan suunnittelijan toimen perustaminen on huomioitu osana konsernihallinnon henkilöstösuunnitelmaa. Toimen perustamisella ei ole konsernihallinnon nykyiseen työvoiman käyttöön lisäävää HTV- tai kustannusvaikutusta.

​Perustettavaksi esitetyn toimen toiminnallisen tarpeen osalta konsernihallinnon henkilöstöasioiden ohjaus -yksiköllä ei ole perusteita lausua toisin esityksen kanssa. Henkilöstöasioiden ohjaus –yksiköllä ei ole esitykseen huomautettavaa. Toimen perustamisesta aiheutuvat palkkakustannukset tulee sisältyä talousarvioon ja lisäksi tulee ottaa huomioon asetetut tavoitteet henkilöstön määrän kehityksessä.

Liite 1​Lomake-esitys suunnittelijan toimen perustamisesta

​Hallintosäännön 89 §:n mukaan toimien perustamisesta päättää kansliapäällikkö.

Kansliapäällikkö Tuomas Heikkinen:

Päätös​Päätin, että

• Turun kaupunkiin, ensimmäisenä sijoituspaikkana konsernihallinnon yhteisten palvelujen yleishallinnon vastuualue, perustetaan 1.1.2024 lukien suunnittelijan toimi, jonka tehtäväkohtainen palkka on 2.957,35 e/kk (KVTES/ 01ASI040, VL 2A), ja jonka kelpoisuusvaatimuksena on korkeakoulututkinto, ja
• perustettava toimi saadaan täyttää ilman erillistä palkkaamislupaa.

​

​Tuomas Heikkinen

kansliapäällikkö