Palveluiden hallinnan johtaja Juhani Anttonen ja Erityisasiantuntija Sakari Levo 29.11.2023:

Turun kaupunki on hankkinut käyttöönsä palvelu- ja tuotetiedon hallintajärjestelmän Aras PLM:n. Järjestelmässä hallinnoidaan kaupungin hankkimia ja tarjoamia palveluita ja tuotteita. Tietoja hyödynnetään sovelluksessa suoraan sekä toisissa järjestelmissä integraatioiden kautta. Järjestelmän käyttöönotto jatkuu määrättyjen palvelu- ja tuotekokonaisuuksien tarpeiden suunnittelulla ja toteutuksella järjestelmään. Tavoitteena on kaupungin palveluhallinnan parantaminen, kokonaisuus kerrallaan.

Käytämme tällä hetkellä Aras PLM ohjelmistosta ilmaisversiota ja nyt on päädytty hankkimaan maksullinen lisenssi tietoturvasyistä.

Kaupunki on pyytänyt tarjouksen Lisenssistä Fulvisol Oy:ltä konfiguraation minikilpailutuksen yhteydessä (5810-2023).

Tarjouspyynnössä kuvattiin hankinnan kohde ja ehdottomat vaatimukset sekä tarjoukselle asetetut vähimmäisvaatimukset.

Fulvisol on ARAS PLM Lisenssin ainoa toimittaja ja tarjoajan kelpoisuus on tarkistettu jo puitesopimukseen osallistuessa, joten ainoastaan tarjouksen tarjouspyynnön mukaisuuden tarkistaminen toteutettiin.

Ehdotetuista vaihtoehdoista on valittu kolmen vuoden lisenssi, koska sen seurauksena säästetään 10% säästö lisenssimaksuissa ja vältytään 10 000€ asennusmaksulta.

Strategia- ja kehityspäällikkö Rami Savila ja järjestämisjohtaja Minna Sartes puoltavat hankintaa.

Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden tarkistaminen.

Tarjous oli tarjouspyynnön mukainen.

Ehdotus​Esitämme, että IT-palvelut hankkii Fulvisol Oy:ltä saadun tarjouksen perusteella Aras PLM kolmen vuoden lisenssin. Kustannukset ovat enintään 135 000 euroa. Kustannuksen jakaantuvat eri kustannuspaikoille seuraavasti: 24.12.2023 - 23.12.2024 45000 euroa (alv 0 %) kustannuspaikalle 14280 Tietojärjestelmien kehittäminen, investointinumero M-1002-103736 Palvelu- ja tuotehallinnan kehittäminen, 24.12.2024 - 23.12.2025 45000 euroa (alv 0 %) kustannuspaikalle 13174-KH/Sovelluspalvelut, 24.12.2025 - 24.12.2026 45000 euroa (alv 0 %) kustannuspaikalle 13174-KH/Sovelluspalvelut.

IT-palvelujohtaja Joni Ilmanen:

Päätös​Päätin, että IT-palvelut hankkii Fulvisol Oy:ltä saadun tarjouksen perusteella Aras PLM kolmen vuoden lisenssin. Kustannukset ovat enintään 135 000 euroa. Kustannuksen jakaantuvat eri kustannuspaikoille seuraavasti: 24.12.2023 - 23.12.2024 45000 euroa (alv 0 %) kustannuspaikalle 14280 Tietojärjestelmien kehittäminen, investointinumero M-1002-103736 Palvelu- ja tuotehallinnan kehittäminen , 24.12.2024 - 23.12.2025 45000 euroa (alv 0 %) kustannuspaikalle 13174-KH/Sovelluspalvelut, 24.12.2025 - 24.12.2026 45000 euroa (alv 0 %) kustannuspaikalle 13174-KH/Sovelluspalvelut.​ ​

Perustellusta syystä yksittäistapauksessa voidaan palveluja ostaa hankintapäätöksestä poiketen. Hankintayksikkö ei tällä hankintapäätöksellä sitoudu tarjouspyynnössä ilmoitettuun ennakoituun hankintavolyymiin ja -arvoon.

Hankintayksikköä sitova sopimus ei synny tällä hankintapäätöksellä, vaan vasta erikseen tehtävän kirjallisen sopimuksen allekirjoittamisella. Sopimus voidaan tehdä aikaisintaan 14 päivän kuluttua siitä, kun asianosainen on saanut tai hänen katsotaan saaneen päätöksen ja oikaisuvaatimusohjeet tiedoksi. Päätös voi muuttua tehdyn oikaisuvaatimuksen, hankintaoikaisun tai ylemmän viranomaisen otto-oikeuden perusteella.

Joni Ilmanen

IT-palvelujohtaja

Oikaisuohje ja valitusosoitus liitteenä.

Mahdollisiin tiedusteluihin vastaa Erityisasiantuntija Sakari Levo, puh. 040 6651693