​

Hallintopäällikkö Päivi Ahvenainen 5.12.2023:

Yhteisten palveluiden yleishallinnon vastuualueelle päätöksenteon tuen yksikköön sijoittuvan hallintosihteerin vakanssin (000380) tehtäviin on tullut oleellisia muutoksia. Hallintosihteeri toimii jatkossa sopimushallintajärjestelmän ja sähköisen allekirjoitusjärjestelmän kaupunkitasoisena pääkäyttäjänä. Nämä vastuut kattavat vähintään 70 % työajasta. Tehtäväsisällön oleellisesti muuttuessa esitän nimikettä muutettavaksi hallintosihteeristä suunnittelijaksi. Suunnittelijan nimike kuvaa nykyistä nimikettä paremmin uusia tehtäviä. Vakanssin 000380 nykyinen kelpoisuusvaatimus on: soveltuva ammattikorkeakoulututkinto tai aiempi opistoasteinen tutkinto tai toisen asteen ammatillinen perustutkinto sekä riittävä tehtävään soveltuva työkokemus. Tehtävien muuttuessa on perusteltua muuttaa kelpoisuusvaatimus muotoon korkeakoulututkinto. Päivitetty tehtäväkuvaus on ollut asiantuntijatehtävien TVA-ryhmän arvioitavana 1.12.2023 ja se on arvioitu ASI-hinnoittelun vaativuusluokkaan 2A, jossa tehtäväkohtainen palkka on 2 957,35 e/kk.

Vakanssin vakituista haltijaa on muutoksiin liittyen kuultu eikä hänellä ole niihin huomautettavaa.

Esitän, että 1.1.2024 lukien vakanssin 000380 nimike on suunnittelija, kelpoisuusvaatimuksena on korkeakoulututkinto ja että tehtäväkohtainen palkka tarkistetaan samasta ajankohdasta lukien vastaamaan muuttuneiden tehtävien vaativuutta, TVA-ryhmän arvion mukaisesti 2​ 957,35 e/kk.

Hallintojohtaja Jukka Varonen:

Puollan esitystä.

Liite 1​Esitys hallintosihteerin toimen muuttamisesta

Henkilöstöjohtaja Sinikka Valtonen, palvelussuhdepäällikkö Elina Reinikainen 8.12.2023:

​Hallintopäällikkö Päivi Ahvenainen ja hallintojohtaja Jukka Varonen ovat esittäneet, että konsernihallinnon yhteisten palveluiden yleishallinnon vastuualueella olevan hallintosihteerin toimen (vak. nro 000380) tehtävänimikkeeksi muutetaan suunnittelija 1.1.2024 alkaen. Lisäksi on esitetty, että samasta ajankohdasta lukien ko. toimen kelpoisuusvaatimus muutetaan siten, että kelpoisuusvaatimus on korkeakoulututkinto. On esitetty myös, että ko. toimen tehtäväkohtainen palkka ja hinnoittelukohta muutetaan siten, että tehtäväkohtainen palkka on 2.957,35 e/kk (KVTES/01ASI040, VL 2A) samasta ajankohdasta lukien.

​Esityksessä on todettu, että hallintosihteerin toimen (vak. nro 000380) tehtäviin on tullut oleellisia muutoksia. Hallintosihteeri toimii jatkossa sopimushallintajärjestelmän ja sähköisen allekirjoitusjärjestelmän kaupunkitasoisena pääkäyttäjänä. Nämä vastuut kattavat vähintään 70 % työajasta. Tehtäväsisällön oleellisesti muuttuessa esitetään nimikettä muutettavaksi hallintosihteeristä suunnittelijaksi. Suunnittelijan nimike kuvaa nykyistä nimikettä paremmin uusia tehtäviä. Samalla on tarkoituksenmukaista muuttaa ko. toimen kelpoisuusvaatimus ja tehtäväkohtainen palkka vastaamaan muuttunutta tehtävänkuvaa.

​Esityksessä on todettu, että esitetyn muutoksen kustannusvaikutus on vuositasolla yhteensä noin 7.800 €. Hallintopäälliköltä saadun tiedon mukaan vakanssin muutos ei sisälly henkilöstösuunnitelmaan, mutta muutos pystytään toteuttamaan talousarvion puitteissa.

​Konsernihallinnon henkilöstöasioiden ohjaus –yksikön näkemyksen mukaan esitys on perusteltu, eikä esitykseen ole huomautettavaa. Hallintosihteerin toimen (vak. nro 000380) nimike, kelpoisuusvaatimus ja tehtäväkohtainen palkka voidaan muuttaa esitetyllä tavalla. Esityksestä aiheutuvat palkkakustannukset tulee sisältyä talousarvioon.

​Hallintosäännön 89 §:n mukaan toimien tehtävänimikkeen muuttamisesta päättää kansliapäällikkö.

Kansliapäällikkö Tuomas Heikkinen:

Päätös​Päätin, että Turun kaupungin konsernihallinnon yhteisten palveluiden yleishallinnon vastuualueella olevan hallintosihteerin toimen (vak. nro 000380) tehtävänimikkeeksi muutetaan suunnittelija 1.1.2024 alkaen. Lisäksi päätin, että ko. toimen ja toimen hoitajan XXXXX XXXXX tehtäväkohtainen palkka ja hinnoittelukohta muutetaan siten, että tehtäväkohtainen palkka on 2.957,35 e/kk (KVTES/01ASI040, VL 2A) 1.1.2024 alkaen. Päätin myös, että ko. toimen kelpoisuusvaatimus muutetaan siten, että kelpoisuusvaatimus on korkeakoulututkinto samasta ajankohdasta lukien.

​

​Tuomas Heikkinen

kansliapäällikkö