Turun kaupunki | § | Päätöspöytäkirja | 1 |
Elinvoiman palvelukokonaisuus | |||
Elinvoimajohtaja | 8 | 30.11.2023 |
8241-2023 (02 08 00, 00 04 02)
Kaupppatorin joulutorin pilotointivuoden koordinaatio ja yhteistyö
Elinvoiman palvelukokonaisuus, tapahtumapalveluiden palvelualue, tapahtumajohtaja Antti Kirkkola 27.11.2023:
Hankinnan tausta
Turun kaupungin Elinvoiman palvelukokonaisuus on valmistellut kauppatorille uudistunutta elämyksellistä ja korkeatasoista joulutorikonseptia, jossa yhdessä palvelukoordinaattorin kanssa toteutetaan kokonaisuus joka vastaa laadultaan uudistuneen kauppatorin arvoa.
Yhteistyön tarkoituksena on, että tapahtumakokonaisuudesta muotoutuu toistuva vuosittainen elämys uudistuneelle Kauppatorille. Sopijaosapuolten yhteisenä tavoitteena on, että pilotointivuotena luodaan toimintamalli, joka mahdollistaa kokonaisuuden monipuolistumisen, kasvun ja kehittymisen korkealaatuiseksi ja vetovoimaiseksi kokonaisuudeksi, joka kiinnostaa niin turkulaisia, lähialueen asukkaita kuin matkailijoita.
Yhteisenä tavoitteena on, että tapahtumakokonaisuus on jouluinen, viihtyisä ja maukas keskieurooppalaisuutta henkivä kohtaamispaikka Turun uudistuneella kauppatorilla. Joulutori on tarkoitettu kaikille ja se on helposti saavutettavissa aukioloaikojensa sekä sijaintinsa puolesta. Vierailu nostattaa joulumielen kävijöilleen. Viihtyminen on keskiössä ja jo ensimmäisenä vuonna tuntuu kuin se olisi aina kuulunut osaksi keskustan joulua.
Kansliapäällikön tilastollisen tilauksen 1905-19052 Kh/Suurtapahtumatuet käyttösuunnitelmapäätöksessä on varattu 20 000 euron määräraha uudistuvan joulutorin konsepti- ja pilotointikustannuksiin.
Koordinaation ja kehittämiskustannusten osalta on kysymys julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annetun lain (1397/2016, hankintalaki) kansalliset kynnysarvot alittavasta hankinnasta eli ns. pienhankinnasta.
Liite 1Yhteistyösopimus
Elinvoimajohtaja Niko Kyynäräinen:
PäätösPäätin, että Turun kaupunki solmii Turun kauppatorin joulu –tapahtumakokonaisuuden pilotointivuoden yhteistyösopimuksen Turku Food and Wine Fest Oy:n kanssa ja hankkii tapahtunakokonaisuuden pilotointivuoden korrdinaatio- ja kehittämiskonseptin Turku Food and Wine Fest o:ä hintaan 20 000 euroa+alv. Hankinnan kustannukset kohdistetaan hyväksytyn käyttösuunnitelmapäätöksen mukaisesti tilille 1905-19052 Kh/Suurtapahtumatuet.
Päätöksen saa toimeenpanna odottamatta sen lainvoimaisuutta.
Niko Kyynäräinen
elinvoimajohtaja
Oikaisuvaatimusohje liitteenä
Jakelu
aoTurku Food & Wine Fest Oy
tiedKaupunginhallitus
tiedKonsernihallinto, talouspalvelut
tpvXXXXX
tiedXXXXX
Liitteet:
Elinvoip § 8
Liite 1:Yhteistyösopimus