Yhteiset palvelut, toimintamallit ja kokonaisarkkitehtuuri, pääsuunnittelija Hannu Ketola, pääsuunnittelija Jouko Koskinen, yhteiset palvelut, IT-palvelut, konserninhallinto, projektipäällikkö Timo Nieminen, it-hankepäällikkö, Harri Nevala ja hankintapalvelujen vastuualue, projektipäällikkö Pekka Lång 27.11.2023:

​Hankinnan tausta

​Tarkoitus on hankkia PRH:n YTJ-tietoja tarkentavaa yritystietoa kattaen mm. toimipaikka ja -alatiedot, taloustiedot, päättäjätiedot ja muut kontaktitiedot ja markkinasignaaleista koottua tietoa Toimittajan tietovarastosta Turun yhteisten tietojen rekisteriin sopimukseen kirjattavien ehdoin.

​Kohde: Turun kaupunki hankkii kaupalliselta toimittajalta rikastetun yritystiedon, sisältäen PRH:n YTJ-tiedot ja toimittajan itsensä lisäämät yritystä koskevat tiedot hyödynnettäväksi Turun kaupungin organisaatioissa ja tietojärjestelmissä mukaan lukien kaupungin tietoverkon ulkopuolella sijaitsevat tietojärjestelmät (pilvi-, SAAS, PAAS- palvelut), joissa Turku on rekisterin ylläpitäjänä.

​Turun kaupunki on kilpailuttanut IT-kehittämisen ja -ylläpidon palvelut dynaamisen hankintajärjestelmän (dnro 6553–2021).

​Turun kaupungin Hankintapalvelut on pyytänyt dynaamiseen hankintajärjestelmään perustuvalla sisäisellä kilpailutuksella tarjouksia Turun kaupungin rikastetutusta yritystiedosta ajalle 01.01.2024 (tavoite)–31.12.2025.

​Määräaikaisen sopimuksen päättymisen jälkeen (+optio) sopimus on voimassa toistaiseksi Julkisen hallinnon IT-hankintojen sopimusehdot (JIT 2015) - Erityisehtoja palveluista (JIT 2015 Palvelut liite 5) kohdan 9 mukaisin irtisanomisehdoin.

​Tarjouspyyntö lähetettiin 26.10.2023 Cloudia-kilpailutusjärjestelmän kautta kaikille dynaamiseen hankintajärjestelmään hyväksytyille tarjoajille.

​Tarjouspyynnössä kuvattiin hankinnan kohde ja hankinnalle asetetut ehdottomat vaatimukset sekä tarjoajalle ja tarjoukselle asetetut vähimmäisvaatimukset.

​Hankinnasta esitettyihin kysymyksiin vastattiin 10.11.2023.

​Tarjouspyynnössä ilmoitettiin, että hankinnasta tehdään kirjallinen sopimus yhden palveluntuottajan/toimittajan kanssa.

​Tarjoukset saatiin määräaikaan 17.11.2023 klo 11.00 mennessä seuraavilta palveluntuottajilta/toimittajilta: Leadventure Oy, Vainu Finland Oy.

​Tarjouspyynnön mukaisesti tarjousten arviointi ja vertailu toteutetaan kahdessa vaiheessa: 1) tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden tarkistaminen ja 2) tarjousten kokonaistaloudellisuuden vertailu ja valinta.

​Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden tarkistaminen

​Arviointi- ja valintaprosessin ensimmäisessä vaiheessa arvioidaan läpäisseiden tarjoajien tarjoukset. Tarjoukset tarkistettiin suhteessa niihin vaatimuksiin, joita tarjouspyynnössä edellytettiin.

​Hankintalain 74 §:n mukaan tarjoajan tulee tarjouksessaan osoittaa tarjoamansa palvelun olevan tarjouspyynnössä ja muissa hankinta-asiakirjoissa esitettyjen vaatimusten mukainen. Hankintayksikön on suljettava tarjouspyyntöä tai tarjousmenettelyn ehtoja vastaamattomat tarjoukset tarjouskilpailusta. Oikeuskäytännössä on vakiintuneesti katsottu, että sisällöltään tarjouspyyntöä vastaamattoman tarjouksen sulkeminen pois tarjouskilpailusta ei ole ainoastaan hankintayksikön oikeus, vaan hankintayksikkö on tarjoajien tasapuolisen ja syrjimättömän kohtelun turvaamiseksi velvollinen sulkemaan tarjouspyynnön vastaisen tarjouksen pois tarjouskilpailusta.

​Arvioinnissa todettiin tarjousten täyttävän tarjouspyynnön vaatimukset.

​Tarjousten kokonaistaloudellisuuden vertailu ja valinta

​Tarjouspyynnössä valinnan perusteeksi ilmoitettiin, että hintapisteiden maksimi on 60 pistettä. Pienin annettu arvo / tarjottu arvo * maksimipisteet (60).

​Laatupisteiden maksimi on 40 pistettä. Tilaajan työryhmä arvio tarjoajien laadun tarjoajien palauttamien dokumenttien perusteella (tietosisällön laatu ja ajantasaisuus: max.30 p ja muuttuneiden tietojen päivitys ja päivityksen taajuus selvitys max.10), ja tarjoajan saamat kaikki laatupisteet laskettiin yhteen.

​Tarkemmat kuvaukset vertailtavista tekijöistä löytyy kohdasta ’’Hankinnan kohteen kriteerit’’ ja tarjouspyynnön liitteistä. Tarjoajan yhteispisteet skaalataan siten, että korkeimmat yhteenlasketut laatupisteet saanut tarjoaja saa 40 pistettä. Muiden pisteet suhteutetaan seuraavalla kaavalla: tarjoajan saamat laatupisteet eli tarjottu arvo/korkeimmat saadut laatupisteet eli suurin annettu arvo * maksimipisteet (40 pistettä).

​Hinta pisteet (optio), jotka eivät olleet mukana vertailussa:

• ​Lisäoptiona Intrumin tiedot tai vastaavat yrityksen talous tilanteeseen liittyvät tiedot.
• Optiona 10 käyttölisenssi toimittajan omaan tietokantaan.
• Liiketoiminnan lopettaneet yritykset (optiona) sopimuskauden aikana, viikko tasolla.

​

Pisteet muodostuivat seuraavasti:

​

​

Parhaat kokonaispisteet tarjousten vertailussa sai Leadventure Oy.

​

Liite 1 Laatupisteet.

​

​Strategia- ja kehittämisjohtaja Rami Savila:

​Päätös​Päätin edellä esitetyin perustein, että Turun kaupungin rikastetun yritystiedon hankinnan palveluntuottajaksi/toimittajaksi ajalle 01.01.2024 (tavoite) – 31.12.2025 valitaan Leadventure Oy tarjotuilla hinnoilla sekä muuten tarjouspyynnön ja tarjouksen mukaisin ehdoin.

​Määräaikaisen sopimuksen päättymisen jälkeen (+optio) sopimus on voimassa toistaiseksi Julkisen hallinnon IT-hankintojen sopimusehdot (JIT 2015) - Erityisehtoja palveluista (JIT 2015 Palvelut liite 5) kohdan 9 mukaisin irtisanomisehdoin.

​Hankintayksikkö ei sitoudu tiettyyn hankintamäärään tai -arvoon.

​Hankintayksikköä sitova sopimus ei synny tämän hankintapäätöksen tiedoksiannolla, vaan vasta erikseen tehtävän kirjallisen sopimuksen allekirjoittamisella. Päätös voi muuttua tehdyn valituksen, hankintaoikaisun tai ylemmän viranomaisen otto-oikeuden perusteella.

​Hankintasopimus voidaan tehdä aikaisintaan 14 päivän kuluttua siitä, kun asianosainen on saanut tai hänen voidaan katsoa saaneen päätöksen ja oikaisuohjeen ja valitusosoituksen tiedoksi.

​

​Rami Savila

strategia- ja kehittämisjohtaja

​

​

Oikaisuohje ja valitusosoitus liitteenä.

​

Lisätiedot: projektipäällikkö Pekka Lång, p.040 6350534

Lisätiedot: pääsuunnittelija Hannu Ketola, p. 040 6325153

​

​

​