Kehittämispäällikkö Ville Vesala ja IT-hankepäällikkö Harri Nevala 24.10.2023:

Turun kaupungin digiyksikkö on käyttänyt vuonna 2023 päätöspöytäkirjan diaarinumerolla 475-2023 hankittua tietohallinnon asiantuntijapalvelua ja hankintaan oli liitetty optio hankinnan jatkamisesta vuodelle 2024.

• kyseisellä sopimuksella hankittu palvelu tukee monien Turun kaupungin toiminnan kannalta keskeisten palveluiden ylläpitoa ja kehittämistä (sisältäen suomi.fi-palvelut, Turun kaupungin palveluväylä, kunnallinen asiointitili)
• aiempaan sopimukseen liittyvä työtilanne ja palveluihin kohdistuva tarve säilynyt lähes muuttumattomana
• ne toiminnot, joihin kohdistuen sopimuksen mukaista palvelua tarjotaan ja on tarve hankkia, eivät ole tulleet alas ajetuiksi tai korvatuiksi
• korvaavaa resurssia, jolla mainitun sopimuksen mukainen palvelu olisi toteutettavissa, ei ole hankittu tai muutoin saatavilla
• tarve sopimuksen mukaiselle palvelulle ei ole muutoin tai muusta syystä merkittävästi muuttunut

​Turun kaupungin digiyksikkö on pyytänyt tarjousta Kuntien Tiera Oy:ltä tietohallinnon asiantuntijapalvelusta vuodelle 2024. Tarjouksen mukainen kokonaishinta on enintään 100 000 euroa, kun asiantuntija on käytettävissä keskimäärin 2,5 päivää / viikko.

Sidosyksikkö Kuntien Tiera Oy on hankintalain 15 § mukainen Turun kaupungin sidosyksikkö. Hankintalakia ei sovelleta hankintoihin, jotka hankintayksikkö tekee sidosyksiköltään.

Kehittämispäällikkö Sari Hannila puoltaa esitettyä hankintaa.

Ehdotus​Esitän, että IT-palvelut hankkii Kuntien Tiera Oy:ltä saadun tarjouksen perusteella tietohallinnon asiantuntijapalvelua. Kustannukset vuonna 2024 ovat enintään 100 000 euroa (alv. 0 %). Kustannukset kohdistetaan kustannuspaikalle 14280 Tietojärjestelmien kehittäminen, investointinumero M-1002-103733 Digi 2022-23

IT-palvelujohtaja Joni Ilmanen:

Päätös​Päätin, että IT-palvelut hankkii Kuntien Tiera Oy:ltä saadun tarjouksen perusteella tietohallinnon asiantuntijapalvelua. Kustannukset vuonna 2024 ovat enintään 100 000 euroa (alv. 0 %). Kustannukset kohdistetaan kustannuspaikalle 14280 Tietojärjestelmien kehittäminen, investointinumero M-1002-103733 Digi 2022-23

Perustellusta syystä yksittäistapauksessa voidaan palveluja ostaa hankintapäätöksestä poiketen. Hankintayksikkö ei tällä hankintapäätöksellä sitoudu tarjouspyynnössä ilmoitettuun ennakoituun hankintavolyymiin ja -arvoon.​

Hankintayksikköä sitova sopimus ei synny tällä hankintapäätöksellä, vaan vasta erikseen tehtävällä tilauksella. Tilaus voidaan tehdä ja päätös panna täytäntöön aikaisintaan 14 päivän kuluttua siitä, kun asianosainen on saanut tai hänen katsotaan saaneen päätöksen tiedoksi. Päätös voi muuttua tehdyn oikaisuvaatimuksen tai ylemmän viranomaisen otto-oikeuden perusteella.

Joni Ilmanen

IT-palvelujohtaja

Mahdollisiin tiedusteluihin vastaa kehittämispäällikkö Ville Vesala, puh. 044 907 2972