Elinvoiman palvelukokonaisuus, tapahtumapalveluiden palvelualue, kehityspäällikkö Päivi Pohjolainen 22.11.2023:

Hankinnan tausta

Turun kaupungin Elinvoiman palvelukokonaisuus on pyytänyt tarjouksia Turun tapahtumastrategian kokoamisen prosessin hankinnasta.

Hankinnassa on kysymys julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annetun lain (1397/2016, hankintalaki) kansalliset kynnysarvot alittavasta hankinnasta eli ns. pienhankinnasta.

Tarjouspyyntö lähetettiin 31.10.2023 Cloudia-kilpailutusjärjestelmän kautta

julkaistavaksi Tarjouspalvelu.fi -toimittajaportaalissa osoitteessa www.pienhankintapalvelu.fi.

Tarjouspyynnössä kuvattiin hankinnan kohde ja hankinnalle asetetut ehdottomat vaatimukset sekä tarjoajalle ja tarjoukselle asetetut vähimmäisvaatimukset.

Hankinnasta esitettyihin kysymyksiin vastattiin 9.11.2023.

Tarjouspyynnössä ilmoitettiin, että hankinnasta tehdään kirjallinen sopimus yhden (1) palveluntuottajan kanssa.

Tarjoukset saatiin määräaikaan 17.11.2023 klo 16.00 mennessä seuraavilta palveluntuottajilta: KPMG Oy Ab, Kuudes Kerros Helsinki Oy, Pentagon Design Oy ja Ramboll Finland Oy.

Tarjouspyynnön mukaisesti tarjousten arviointi ja vertailu toteutetaan kolmessa vaiheessa: 1) tarjoajien soveltuvuuden arviointi, 2) tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden tarkistaminen ja 3) tarjousten kokonaistaloudellisuuden vertailu ja valinta.

Tarjoajien soveltuvuuden arviointi

Arviointi- ja valintaprosessin ensimmäisessä vaiheessa selvitetään tarjoajien edellytykset suoriutua hankinnan tuottamisesta. Tätä arvioitiin tarjoajille asetetuilla soveltuvuusvaatimuksilla.

Kaikki tarjoajat ovat täyttäneet tarjoajalle asetetut soveltuvuusvaatimukset.

Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden tarkistaminen

Arviointi- ja valintaprosessin toisessa vaiheessa arvioidaan ensimmäisen vaiheen läpäisseiden tarjoajien tarjoukset. Tarjoukset tarkistettiin suhteessa niihin vaatimuksiin, joita tarjouspyynnössä edellytettiin.

Arvioinnissa todettiin tarjousten täyttävän tarjouspyynnön vaatimukset.

Tarjousten kokonaistaloudellisuuden vertailu ja valinta

Tarjouspyynnössä valinnan perusteeksi ilmoitettiin, että tarjouksista valitaan kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous. Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous on se, jonka yhteenlasketut laatu- ja hintapisteet ovat suurimmat. Enimmäispistemäärä on 100.

Tarjouspyynnön mukaisesti annetuista tarjouksista valittiin kokonaistaloudellisesti edullisin seuraavien arviointiperusteiden mukaisesti:

1. Hinta, enimmäispisteet 30

Vertailussa halvin tarjottu hinta saa 30 pistettä. Muiden tarjoajien pistemäärä muodostuu suorassa suhteessa halvimpaan hintaan (halvin hinta / vertailtava hinta x 30).

2. Laatu, enimmäispisteet 70

Laadun osalta pisteitä saa enintään 70. Muiden tarjoajien pistemäärä muodostuu suhteessa parhaimpiin laatupisteisiin (kts. Liite 1. tarjouspyyntö, kohta "Hankinnan kohteen kriteerit").

Parhaat kokonaispisteet tarjousten vertailussa sai Pentagon Design Oy. Tarjousten vertailu esitetään erillisellä liitteellä (Liite 2).

Liite 1​Tarjouspyyntö

Liite 2​Tarjousten vertailutaulukko

Elinvoimajohtaja Niko Kyynäräinen:

Päätös​Päätin edellä esitetyin perustein, että Turun tapahtumastrategian kokoamisen prosessin hankinnan palveluntuottajaksi valitaan Pentagon Design Oy tarjotuilla hinnoilla sekä muuten tarjouspyynnön ja tarjouksen mukaisin ehdoin. Hankinnan kustannukset kohdistetaan tilille 1905-19052 Kh/Suurtapahtumatuet.

Hankintayksikkö ei sitoudu tiettyyn hankintamäärään tai -arvoon.

Mahdollisesta option käyttöönotosta päätetään erikseen.

Hankintayksikköä sitova sopimus tai tilaus ei synny tämän hankintapäätöksen tiedoksiannolla, vaan vasta erikseen tehtävän kirjallisen sopimuksen allekirjoittamisella tai tilauksella. Päätös voi muuttua tehdyn valituksen, oikaisuvaatimuksen, hankintaoikaisun tai ylemmän viranomaisen otto-oikeuden perusteella.

Hankintasopimus tai tilaus voidaan tehdä aikaisintaan 14 päivän kuluttua siitä, kun asianosainen on saanut tai hänen voidaan katsoa saaneen päätöksen ja oikaisuohjeen tiedoksi.

​Päätöksen saa toimeenpanna odottamatta sen lainvoimaisuutta.

​

Niko Kyynäräinen

elinvoimajohtaja

​

Oikaisuvaatimusohje liitteenä

​

Lisätiedot: kehityspäällikkö Päivi Pohjolainen, p. 050 559 0578