Palveluiden hallinnan johtaja Juhani Anttonen, erityisasiantuntija Sakari Levo ja Projektipäällikkö Sari Holmberg 20.11.2023:

Turun kaupunki on hankkinut käyttöönsä palvelu- ja tuotetiedon hallintajärjestelmän Aras PLM:n. Järjestelmässä hallinnoidaan kaupungin hankkimia ja tarjoamia palveluita ja tuotteita. Muut kaupungin järjestelmät hyödyntävät tietoja integraatioiden kautta. Aras PLM lähettää tällä hetkellä tietoja SAP S/4 HANA -järjestelmään sekä Varaamo-palveluun. Järjestelmän käyttöönotto jatkuu määrättyjen palvelu- ja tuotekokonaisuuksien tarpeisiin liittyvien integraatioiden toteutuksella.

Nykyinen sopimus Gofore Oy:n kanssa päättyy 31.12.2023.Palvelulle tarvitaan ylläpito ja jatkuva tuki.

Turun kaupungin konsernihallinnon hankintapalvelut on integraatiotoiminnon toimeksiannosta pyytänyt tarjouksen ylläpidosta ja tuesta Fulvisol Oy:ltä perustuen puitesopimuksen ihmis- ja yrityslähtöisen kunnan toimintamallien ja niitä tukevien järjestelmien kehittämisen asiantuntija- ja konsultointi palvelut (dnro 13642-2021) osakokonaisuuteen 3.

Tarjouspyynnössä kuvattiin hankinnan kohde ja ehdottomat vaatimukset sekä tarjoukselle asetetut vähimmäisvaatimukset.

Tarjoajan soveltuvuuden arviointi

Fulvisol on osakokonaisuuden ainoa palveluntuottaja. Tarjoajan soveltuvuus on tarkistettu palveluntuottajan valinnassa puitejärjestelyyn.

Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden arviointi

Tarjous arvioitiin suhteessa niihin vaatimuksiin, joita tarjouspyynnössä edellytettiin. Tarjouksen todettiin täyttävän tarjouspyynnön vaatimukset.

Ehdotus​Esitämme, että IT-palvelut hankkii Fulvisol Oy:ltä Aras PLM priorisoitujen esijärjestelmien tuen ja ylläpidon tarjotulla hinnalla ja muuten tarjouspyynnön ja tarjouksen mukaisin ehdoin. Kustannus vuodessa on 62 100 euroa (alv 0 %). Kustannus kohdistetaan kustannuspaikalle 13174 KH/Sovelluspalvelut tilastollinen tilausnumero 2800763.

​Sopimuskausi alkaa 1.1.2024. Sopimus on voimassa toistaiseksi.

Sopijapuolilla on oikeus irtisanoa sopimus noudattaen sopimuksessa määriteltyä irtisanomisaikaa.

IT-palvelujohtaja Joni Ilmanen:

Päätös​​​Päätin, että IT-palvelut hankkii Fulvisol Oy:ltä Aras PLM priorisoitujen esijärjestelmien tuen ja ylläpidon tarjotulla hinnalla 62​ 100 euroa (alv 0 %) ja muuten tarjouspyynnön ja tarjouksen mukaisin ehdoin. Kustannus kohdistetaan kustannuspaikalle 13174 KH/Sovelluspalvelut tilastollinen tilausnumero 2800763.

​Perustellusta syystä palvelua voidaan ostaa hankintapäätöksestä poiketen. Hankintayksikkö ei tällä hankintapäätöksellä sitoudu tarjouspyynnössä ilmoitettuun ennakoituun hankintavolyymiin ja -arvoon.

Hankintayksikköä sitova sopimus ei synny tällä hankintapäätöksellä, vaan vasta erikseen tehtävän kirjallisen sopimuksen allekirjoittamisella. Sopimus voidaan tehdä aikaisintaan 14 päivän kuluttua siitä, kun asianosainen on saanut tai hänen katsotaan saaneen päätöksen ja oikaisuvaatimusohjeet tiedoksi. Päätös voi muuttua tehdyn oikaisuvaatimuksen, hankintaoikaisun tai ylemmän viranomaisen otto-oikeuden perusteella.

Joni Ilmanen

IT-palvelujohtaja

Oikaisuohje ja valitusosoitus liitteenä.

Lisätiedot: Projektipäällikkö Sari Holmberg, puh. 040-3585609