IT-hankepäällikkö Reijo Mikkola, IT-pääsuunnittelija Katja Suomela 10.11.2023:

Turun kaupungin alustaratkaisujen modernisoinnista ja siirrosta Oracle julkipilveen on tehty päätös “Oracle-ympäristön hankinta Atea Finland Oy:ltä” (dno 2151-2023). Tällä päätöksellä on hankittu myös ATR Soft Oy:ltä Päättäjäpalvelu, Kulta2 ja Yhteisöt -sovellusten siirto pilvipalveluun saadun tarjouksen mukaisesti.

Projektissa on kuitenkin törmätty erilaisiin ongelmiin, joita ei ole alkuperäisen hintatarjouksen mukaisesti kyetty käsittelemään.

ATR Soft Oy:n osalta projektille varattiin 21937,50 euroa (alv 0%) ja kyseinen määrä on käytetty 4-10/2023 aikana. Projektin loppuunsaattamiseksi ATR Soft Oy:ltä tarvitaan enintään 60 lisätyöpäivää arvoltaan 39107 euroa (alv 0%), projektikustannukset ATR:n osalta yhteensä enintään 61044,5 euroa (alv 0%).

Kuntien Tieran osalta projektille varattiin 24345,00 euroa (alv 0%) ja kyseinen määrä on käytetty 4-10/2023 aikana. Projektin loppuunsaattamiseksi Kuntien Tieralta tarvitaan enintään 250 lisätuntia arvoltaan 41615 euroa (alv 0%), projektikustannukset Tieran osalta yhteensä enintään 65960 euroa (alv 0%).

Projektin lisärahoitustarve on yhteensä enintään 80722 euroa (alv 0%), laskutus toteutuneiden tuntien mukaan.

Ehdotus​Esitän, että IT-palvelut hankkii ATR Soft Oy:ltä ja Kuntien Tieralta saatujen tarjousten perusteella tarvittavat lisätyö, jotta Oracle julkipilvialustan käyttöönotto onnistuu Joutsenet, Päättäjäpalvelu, Kulta2 ja Yhteisöt -sovellusten osalta. Kustannukset enintään 80722 euroa (alv. 0 %) kohdistetaan vuosille 2023 ja 2024 kustannuspaikalle 14280 Tietojärjestelmien kehittäminen ja investointinumerolle M-1002-104002 Oracle HA kokonaisuus.

IT-palvelujohtaja Joni Ilmanen:

Päätös​Päätin, että IT-palvelut hankkii ATR Soft Oy:ltä ja Kuntien Tieralta saatujen tarjousten perusteella tarvittavat lisätyö, jotta Oracle julkipilvialustan käyttöönotto onnistuu Joutsenet, Päättäjäpalvelu, Kulta2 ja Yhteisöt -sovellusten osalta. Kustannukset enintään 80722 euroa (alv. 0 %) kohdistetaan vuosille 2023 ja 2024 kustannuspaikalle 14280 Tietojärjestelmien kehittäminen ja investointinumerolle M-1002-104002 Oracle HA kokonaisuus.

Perustellusta syystä yksittäistapauksessa voidaan palveluja ostaa hankintapäätöksestä poiketen. Hankintayksikkö ei tällä hankintapäätöksellä sitoudu tarjouspyynnössä ilmoitettuun ennakoituun hankintavolyymiin ja -arvoon.

Hankintayksikköä sitova sopimus ei synny tällä hankintapäätöksellä, vaan vasta erikseen tehtävällä kirjallisella tilauksella. Tilaus voidaan tehdä ja päätös panna täytäntöön aikaisintaan 14 päivän kuluttua siitä, kun asianosainen on saanut tai hänen katsotaan saaneen päätöksen, oikaisuohjeen ja valitusosoituksen tiedoksi. Päätös voi muuttua tehdyn oikaisuvaatimuksen, hankintaoikaisun tai ylemmän viranomaisen otto-oikeuden perusteella.

Joni Ilmanen

IT-palvelujohtaja

Oikaisuohje liitteenä.

Mahdollisiin tiedusteluihin vastaa IT-hankepäällikkö Reijo Mikkola, puh. 040 163 3875.