Elinvoimajohtaja Niko Kyynäräinen ja tapahtumajohtaja Antti Kirkkola 2.11.2023:

Kaupungin talousarviossa vuodelle 2023 on 1905-OMA11511 Kh/Sporttikaupunkiohjelman käytettävissä 100.000 €:n määräraha.

Tapahtumavastuualue on valmistellut ensimmäisen jakosuunnitelman ko. määrärahalle.

Määrärahan tarkoituksena on Sportti -vetovoimateemaan kytkeytyvien suurtapahtumien edistäminen, merkittävien matkailu- ja aluetaloudellista vaikutusta ja kasvupotentiaalia omaavien tapahtumien edistäminen sekä teemaan kytkeytyvien tapahtumien kehittäminen. Määrärahaa voidaan käyttää myös teemaan kytkeytyvien uusien tapahtumakonseptien ja elämyspalveluiden suunnitteluun ja pilotointiin sekä tapahtumamarkkinointiin.

Määrärahan käyttösuunnitelmalla tuetaan Turku strategian ja pormestariohjelman tavoitteita.

Määrärahan jaossa on noudatettu vakiintuneita periaatteita. Valmistelussa on pyritty huomioimaan mm. yhteistyötapahtuman ja avustettavan toiminnan strategisuus, luonne, status, laajuus, medianäkyvyys, toteuttamiskelpoisuus, osanottaja- sekä yleisömäärät, ympärivuotisuus sekä aluetaloudelliset- ja matkailuvaikutukset kaupungille.

Yhteistyökumppaneilta ja tapahtumajärjestäjiltä edellytetään perinteisen toiminnallisen ja taloudellisen raportoinnin lisäksi tiivistä markkinointiviestintään ja matkailun edistämiseen liittyvää yhteistyötä kaupungin ja VTA Oy:n kanssa. Yhteistyön tavoitteena on tapahtuman medianäkyvyyden ja vetovoiman kasvattaminen sekä tapahtumien kytkeminen kaupunkimarkkinoinnin ja matkailun edistämiseen sekä kaupungin ydinviesteihin.

Yhteistyökumppaneiden ja tapahtumanjärjestäjien tulee käyttää kaupungin osoittamia tapahtumakalentereita sekä mahdollisia kaupungin käyttöön ottamia kokonaisasiakaskokemusta parantavia opastus- ja verkkopalveluita. Tapahtuman opastaminen tulee toteuttaa kaupungin tapahtumaopastamisen mallin mukaisesti.

Yhteistyökumppanin tai tapahtumanjärjestäjän tulee tehdä tarvittavaa yhteistyötä mahdollisten kaupungin toteuttamien tapahtumien aluetaloudellisten vaikutusten tutkimusten toteutuksessa ja mahdollistamisessa. toimijoita kannustetaan suuntaamaan toimintaa kaupungin keskustaa-alueelle ydinkeskustan elinvoiman ja vireyden kasvattamiseksi.

Yhteistyökumppaneita ja tapahtumajärjestäjiä kannustetaan ja ohjataan kaupungin tavoitteiden mukaisesti monialaisen vastuullisuuden edistämiseen, kuten joukkoliikenteen käytön suosimiseen tapahtuman osallistujille ja katsojille.

Nyt esitettävä ensimmäinen jakopäätös on liitteessä 1. Siinä kuvataan avustettavat suurtapahtumat sekä toimenpiteet, joista saadaan aiheuttaa kustannuksia ko. kustannuspaikalle.

Esitämme, että 1905-OMA11511 Kh/Sporttikaupunkiohjelman määrärahalla avustetaan suurtapahtumia ja sitä saadaan käyttää Sporttikaupungin edistämiseen liitteen 1. mukaisesti.

Liite 1​Sporttikaupunkiohjelman 1. käyttösuunnitelma

Kansliapäällikkö Tuomas Heikkinen:

Päätös​Päätin, että 1905-OMA11511 Kh/Sporttikaupunkiohjelman määrärahalla avustetaan suurtapahtumia ja sitä saadaan käyttää Sporttikaupungin edistämiseen liitteen 1 mukaisesti.

​Päätös pannaan täytäntöön mahdollisista valituksista huolimatta.

​

Tuomas Heikkinen

kansliapäällikkö

​

Oikaisuvaatimusohje liitteenä