IT-suunnittelupäällikkö Ann-Mari Lönnqvist 2.11.2023:

SAP S/4 ja SAP BW HANA -järjestelmiin tarvitaan muutoksia liittyen Turun kaupungin talouden alueen Valtionkonttorin KUTI (Kuntatilastointi) raportointikokonaisuuteen.

Kuntien Tiera Oy:ltä on saatu työmääräarvio muutoksista. Kustannusarvio KUTI 2023-2024 osalta on yhteensä 44 000 € (alv 0 %), josta vuodelle 2023 kohdistetaan 10 000 € (alv 0 %) ja vuodelle 2024 kohdistetaan 34 000 € (alv 0 %). Työmäärässä ovat seuraavat muutospyynnöt:

CHG0402889 KUTI: BW: Y-tunnukset menevät väärään sektoriin VK:lle

CHG0402867 KUTI: KKNR ALKUSALDO: T09 Tase

CHG0402885 KUTI: KKNR ALV-LASKENTA T07 Tuloslaskelma verokoodi P4

CHG0396743 KUTI: KKNR 2024 muutokset

CHG0396748 KUTI: KKTPP 2023 muutokset ja 2024 perustietomuutokset

CHG0399413 KUTI: Pääkirjatilimuutokset sis. kuti ja uusi KOM-luokka

CHG0384590 KUTI v.2024 KOKONAISUUS

Kuntien Tiera Oy on hankintalain 15 § mukainen Turun kaupungin sidosyksikkö. Hankintalakia ei sovelleta hankintoihin, jotka hankintayksikkö tekee sidosyksiköltään.

Tietojärjestelmän omistaja talousjohtaja Valtteri Mikkola puoltaa esitettyä hankintaa.

Ehdotus​Esitän, että IT-palvelut hankkii Kuntien Tiera Oy:ltä SAP KUTI muutokset 2023-2024. Kustannukset vuodelle 2023 ovat enintään 10 000 € (alv 0 %) ja vuodelle 2024 enintään 34 000 € (alv 0 %). Kustannukset kohdistetaan kustannuspaikalle 14281 Tietojärjestelmien jatkokehittäminen, tilastollinen tilausnumero 2101619 Talous- ja henkilöstöhallinnon kehittäminen.

IT-palvelujohtaja Joni Ilmanen:

Päätös​Päätin, että IT-palvelut hankkii Kuntien Tiera Oy:ltä SAP KUTI muutokset 2023-2024. Kustannukset vuodelle 2023 ovat enintään 10 000 € (alv 0 %) ja vuodelle 2024 enintään 34 000 € (alv 0 %). Kustannukset kohdistetaan kustannuspaikalle 14281 Tietojärjestelmien jatkokehittäminen, tilastollinen tilausnumero 2101619 Talous- ja henkilöstöhallinnon kehittäminen.

Perustellusta syystä yksittäistapauksessa voidaan palveluja ostaa hankintapäätöksestä poiketen. Hankintayksikkö ei tällä hankintapäätöksellä sitoudu tarjouspyynnössä ilmoitettuun ennakoituun hankintavolyymiin ja -arvoon.​

Hankintayksikköä sitova sopimus ei synny tällä hankintapäätöksellä, vaan vasta erikseen tehtävällä kirjallisella tilauksella. Tilaus voidaan tehdä ja päätös panna täytäntöön aikaisintaan 14 päivän kuluttua siitä, kun asianosainen on saanut tai hänen katsotaan saaneen päätöksen tiedoksi. Päätös voi muuttua tehdyn oikaisuvaatimuksen tai ylemmän viranomaisen otto-oikeuden perusteella.

Joni Ilmanen

IT-palvelujohtaja

Mahdollisiin tiedusteluihin vastaa IT-suunnittelupäällikkö Ann-Mari Lönnqvist, puh. 044 9075 741.