Konsernihallinnon hankintapalvelut, projektipäällikkö Sari Holmberg, Kasvatuksen ja opetuksen palvelukokonaisuus, Projektikoordinaattori Camilla Sjöblom 16.11.2023:

Hankinnan tausta

​Turun kaupungin varhaiskasvatuksen tiiminvetäjät, lastentarhanopettajat ja yksiköiden päälliköt sekä heidän varahenkilönsä tarvitsevat koulutusta johtamisen kehittämiseen ja tiimiyhteistyöhön liittyvissä asioissa. Koulutusta järjestetään pienryhmissä ajanjaksolla tammikuu - huhtikuu 2024.

​Turun kaupungin konsernihallinnon hankintapalvelut on pyytänyt tarjouksia ruotsinkielisen koulutusohjelman hankinnasta ruotsinkielisen varhaiskasvatuksen henkilöstölle ajalle 01.04.2024-30.04.2024.

​Hankinnassa on kyse julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annetun lain (1397/2016, hankintalaki) kansalliset kynnysarvot alittavasta hankinnasta eli ns. pienhankinnasta.

​Ruotsinkielinen tarjouspyyntö julkaistiin HILMA-ilmoituskanavassa osoitteessa www.hankintailmoitukset.fi. 11.10.2023. Yhtään tarjousta ei saatu määräaikaan 27.10.2023 mennessä. Sama tarjouspyyntö lähetettiin tämän jälkeen 2.11.2023 Cloudia-kilpailutusjärjestelmän kautta Folkhälsan Syd ab:lle, Positive Learning Oy:lle sekä Åbo Akademille.

​Tarjouspyynnössä kuvattiin hankinnan kohde ja hankinnalle asetetut ehdottomat vaatimukset sekä tarjoajalle ja tarjoukselle asetetut vähimmäisvaatimukset. Tarjoushinta tuli ilmoittaa osakokonaisuuksittain verottomina palvelun kokonaishintana tarjouspyynnössä edellytetyllä tavalla. Palveluntuottajan tuli tarjota palveluja ruotsin kielellä.

​Tarjouspyynnössä määriteltiin arviointiperusteeksi halvin tarjottu vuosihinta, joka sai vertailussa enimmäispisteet 40. Muiden tarjoajien pistemäärä muodostui suorassa suhteessa halvimpaan (halvin / vertailtava hinta x enimmäispisteet). Laadusta sai vertailussa enimmäispisteet 60 p. Laadun osalta ilmoitettiin arvioitavaksi tarjoajan kokemusta ja tarjoukseen liitettyä koulutussuunnitelmaa.

Tarjous saatiin määräaikaan 15.11.2023 klo 11:00 mennessä Positive Learning Oy:lta (2891546-4).

Tarjouspyynnön mukaisesti tarjousten arviointi ja vertailu toteutettiin kolmessa vaiheessa:

​1. Tarjoajien kelpoisuusvaatimusten tarkistaminen

​2. Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden tarkistaminen

​3. Tarjousten kokonaistaloudellisen edullisuuden vertailu ja valinta

​Tarjoajien soveltuvuusvaatimusten tarkistaminen

​Arviointi- ja valintaprosessin ensimmäisessä vaiheessa selvitettiin tarjoajien edellytykset suoriutua palvelujen tuottamisesta. Tätä arvioitiin tarjouspyynnössä tarjoajalle asetetuilla soveltuvuusvaatimuksilla.

​Tarjoaja Positive Learning Oy täyttää sopimuskauden alkuun mennessä tarjoajille asetetut soveltuvuusvaatimukset.

​Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden tarkistaminen

​Toisessa vaiheessa arvioitiin tarjousten tarjouspyynnön mukaisuus. Tarjous tarkistettiin suhteessa niihin vaatimuksiin, joita tarjouspyynnössä edellytettiin.

​Arvioinnissa todettiin Positive Learning Oy:ltä saadun tarjouksen täyttävän tarjouspyynnön vaatimukset.

​Tarjousten kokonaistaloudellisen edullisuuden vertailu ja valinta

​Arviointi- ja valintaprosessin kolmannessa vaiheessa arvioitiin tarjoajan tarjous. Tarjoukset tarkistettiin suhteessa niihin vaatimuksiin, joita ostettavalta palvelulta edellytetään. Valinnan perusteeksi oli ilmoitettu, että annetuista tarjouksista valitaan kokonaistaloudellisesti edullisin.

​Palvelulle tarjottu kokonaishinta on 14​ 490,00 euroa (alv 0 %).

Varsinaista tarjousten vertailua ei suoritettu, koska tarjouksia saatiin vain yksi.

​Positive Learning Oy:n arvioitiin täyttävän palvelulta tarjouspyynnössä edellytetyt vaatimukset.

Ehdotus​​Esitämme palveluntuottajaksi valittavan Positive Learning Oy:tä tarjouspyynnön ja tarjouksen mukaisin ehdoin.

​Strategia- ja kehittämisjohtaja Rami Savila:

Päätös​Päätin edellä esitetyin perustein, että varhaiskasvatuksen ruotsinkielisen koulutusohjelman (johtamisen kehittäminen ja tiimiyhteistyö) hankinnan palveluntuottajaksi ajalle 01.01.2024-30.04.2024 valitaan Positive Learning Oy (2891546-4) tarjotulla hinnalla sekä muuten tarjouspyynnön ja tarjouksen mukaisin ehdoin.

​Hankintayksikkö ei sitoudu tiettyyn hankintamäärään tai -arvoon.

​Hankintayksikköä sitova sopimus tai tilaus ei synny tämän hankintapäätöksen tiedoksiannolla, vaan vasta erikseen tehtävän kirjallisen sopimuksen allekirjoittamisella tai tilauksella. Päätös voi muuttua tehdyn valituksen, oikaisuvaatimuksen, hankintaoikaisun tai ylemmän viranomaisen otto-oikeuden perusteella.

​Hankintasopimus tai tilaus voidaan tehdä aikaisintaan 14 päivän kuluttua siitä, kun asianosainen on saanut tai hänen voidaan katsoa saaneen päätöksen ja oikaisuohjeen tiedoksi.

​

​Rami Savila

strategia- ja kehittämisjohtaja

​

​Oikaisuohje liitteenä

​

Lisätiedot: Projektipäällikkö Sari Holmberg, sari.holmberg@turku.fi, 040​ 358 5609