Kiinteistön yläpitoinsinööri Mika Vallenius ja hankintapalvelut hankinta-asiantuntija Kirsi Mäntynen 16.11.2023:

Turun kaupungin tilapalveluiden ja Arkea Oy:n välillä on Tilapalvelukeskuksen tilapalvelujohtajan päätökseen 18.10.2018 § 23 perustuen solmittu Etelä-Turun alueen kiinteistöjen ja ulkoalueiden hoitotöitä sekä rakennusten teknisten järjestelmien hoito- ja huoltotöitä koskeva sopimus ajalle 1.12.2018 – 30.11.2021 (3 vuotta). Sopimuksen mukaan sopimus jatkuu kaksi (2) vuotta määräaikaisena, noudattaen yhdeksän (9) kuukauden molemminpuolista irtisanomisaikaa päättyen viimeistään 30.11.2023.

Koska uuden kilpailutuksen valmistelu ei ole edennyt aikataulun mukaisesti, tulisi voimassa olevaa sopimusta jatkaa Arkea Oy:n kanssa alkuperäisin ehdoin viidellä (5) kuukaudella 30.4.2024 asti.

Arkea Oy on 25.10.2023 ilmoittanut, halukkuutensa jatkaa sopimusta alkuperäisin ehdoin 30.4.2024 asti.

Arkea Oy on osoittanut täyttävän tarjouspyynnön vaatimukset sopimuskaudella sekä tarjouspyynnössä tarjoajalle asetetut rahoitukselliseen ja taloudelliseen tilanteeseen liittyvät vaatimukset.

Sopimusmuutos voidaan tehdä julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annetun lain (1397/2016, hankintalaki) 136 §:n 2 momentin 5 nojalla, koska kyseessä on vähäarvoinen sopimusmuutos, joka alittaa EU-kynnysarvon ja jonka arvo on pienempi kuin 10 prosenttia alkuperäisen hankintasopimuksen arvosta eikä muutos vaikuta sopimuksen yleiseen luonteeseen.

Sopimuksen jatkamisesta tehdään sopimukseen muutos, jonka molemmat osapuolet allekirjoittavat.

Ylläpitopäällikkö Soile Viiri:

Päätös​Päätän, että Etelä-turun alueen kiinteistöjen ja ulkoalueiden hoitotöiden sekä rakennusten teknisten järjestelmien hoito- ja huoltotöiden sopimusta jatketaan viidellä (5) kuukaudella 30.4.2024 asti alkuperäisin ehdoin Arkea Oy:n kanssa.

Hankintayksikköä sitova sopimusmuutos ei synny tällä päätöksellä, vaan vasta erikseen tehtävän kirjallisen sopimusliitteen allekirjoittamisella.

Sopimusmuutos voidaan tehdä aikaisintaan 14 päivän kuluttua siitä, kun asianosainen on saanut tai hänen voidaan katsoa saaneen päätöksen ja oikaisuohjeen ja valitusosoituksen tiedoksi.

Päätös voi muuttua tehdyn valituksen, hankintaoikaisun tai ylemmän viranomaisen otto-oikeuden perusteella.

Soile Viiri

ylläpitopäällikkö

Oikaisuohje ja valitusosoitus liitteenä.

Lisätietoja: hankinta-asiantuntija Kirsi Mäntynen, puhelin 044​ 907 5894