Rakennuttajainsinööri Olli Lautamäki 9.11.2023:

Konsernihallinto, Tilapalvelut julkaisi julkisten hankintojen ilmoituskanava Hilmassa 19.10.2023 hankintailmoituksen koskien Lyseon koulun hankesuunnitteluvaiheen arkkitehtisuunnittelun hankintaa. Hankinnassa käytettiin avointa menettelyä ja valintaperusteena halvin hinta.

Päästäkseen mukaan vertailuun tarjoajan tuli toimittaa selvitykset työhön osallistuvista asiantuntijoista koulutuksineen, kokemuksineen ja työpanos arvioineen. Tarjoajan piti myös toimittaa aikaveloitushinnat henkilöryhmittäin sekä selvityksen toimiston kapasiteetista, tavoiteaikataulun toteutumisesta ja käyttämistään ohjelmistoista. Tarjoajan tuli toimittaa todistus tilaajavastuun lain mukaisten vaatimusten täyttämisistä, esittää vuosittaisen kokonaisliikevaihdon suuruudet ja tilinpäätöstiedot viimeiseltä kolmelta vuodelta sekä esittää referenssinä vähintään yhden koulun uudisrakennushanke, jossa tarjoaja on toiminut arkkitehti- tai pääsuunnittelijana kooltaan vähintään 1000m2. Lisäksi yrityksen luottoluokituksen tuli olla Vastuu Group Oy:n Alfa Rating- raportin tai vastaavan toimijan mukaan vähintään luokkaan A.

Tarjouspyyntöaineisto oli vapaasti noudettavissa Haahtela Pris projektipankin kautta. Aineiston kävi hakemassa yhteensä 38 toimijaa.

Määräaikaan 6.11.2023 klo 14:00 mennessä jätettiin Haahtela Pris:n 21 tarjousta. Tarjouksista 19 kpl täyttivät tarjouspyynnön minimikriteerit ja toimittivat tarjouspyynnössä pyydetyt asiakirjat ja selvitykset ja siten pääsivät täten mukaan hintavertailuun. 2 kpl tarjouksia hylättiin puutteellisten asiakirjojen ja toimitettujen tietojen puuteiden vuoksi.

Hylätyt tarjoukset ja perusteet hylkäyksille:

Arkkitehdit Noan Oy:n tarjouksessa ei ollut mukana Rating Alfan tai vastaavaa todistusta yrityksen luottoluokituksesta. Heillä oli maininta tarjous asiakirjoissa, että ”VastuuGroupin mukainen luottoluokitus on A”. Mutta toimitetussa VastuuGroupin Luotettava Kumppani-raportissa ei kuitenkaan ollut ko. asiaa esitettynä tai mainintaa asiasta.

Rejlers Rakentaminen Oy:n tarjouksesta puuttui hinnat aikaveloituksista henkilöryhmittäin.

Alt Arkkitehdit Oy 56.100,00 € (alv 0 %)

ARCO Architecture Company Oy 28.400,00 € (alv 0 %)

Arkkitehdit LSV Oy 22.750,00 € (alv 0 %)

Arkkitehdit NRT Oy 21.760,00 € (alv 0 %)

Arkkitehdit Tommila Oy 31.350,00 € (alv 0 %)

Arkkitehtipalvelu Oy 39.000,00 € (alv 0 %)

Arkkitehtisuunnittelu Mikko Uotila Oy 50.750,00 € (alv 0 %)

Arkkitehtitoimisto Harris ja Kjisik Oy 38.080,00 € (alv 0 %)

Arkkitehtitoimisto Lehto Peltonen Valkama Oy 29.250,00 € (alv 0 %)

Arkkitehtitoimisto Olla Oy 55.750,00 € (alv 0 %)

Arkkitehtitoimisto Tähti-Set Oy 41.950,00 € (alv 0 %)

ART-palvelu Säkkinen Esa 78.000,00 € (alv 0 %)

AW2 Arkkitehdit 46.350,00 € (alv 0 %)

OOPEAA Office for Peripheral Architecture Oy 45.000,00 € (alv 0 %)

Projekt Kuubis OÜ 22.730,00 € (alv 0 %)

Saatsi Arkkitehdit Oy 29.950,00 € (alv 0 %)

Sitowise Oy 79.100,00 € (alv 0 %)

UKI Arkkitehdit Oy 18.500,00 € (alv 0 %)

WSP Finland Oy 26.250,00 € (alv 0 %)

Halvimman tarjouksen on antanut UKI Arkkitehdit Oy 18.500,00 € (alv 0 %)

vs. Toimitilapäällikkö Pauliina Karjalainen:

Päätös​Päätin, että Lyseon koulun hankevaiheen arkkitehtisuunnittelun tarjouksista hylätään Arkkitehdit Noan Oy:n ja Rejlers Rakentaminen Oy:n tarjoukset yllämainituin perusteluin.

​Toimittajaksi valitaan halvimman tarjouspyynnön mukaisen tarjouksen antanut UKI Arkkitehdit Oy, kokonaishintaan 18.500,00 € (alv 0 %).

Sopimus ei synny tällä päätöksellä, vaan vasta myöhemmin tehtävällä sopimuksella, joka voidaan tehdä aikaisintaan 14 päivän kuluttua siitä, kun asianosainen on saanut tai hänen katsotaan saaneen päätöksen ja valitusosoituksen tiedoksi. Päätös voi muuttua tehdyn valituksen, hankintaoikaisun vireille saattamista koskevan vaatimuksen tai ylemmän viranomaisen otto-oikeuden perusteella.

Pauliina Karjalainen

vs. toimitilapäällikkö

Oikaisuvaatimusohje liitteenä