​

Kärkihankkeet, projektipäällikkö Minna Heiniö ja hankintapalveluiden osuus projektipäällikkö Jere Lumikko, 9.11.2023:

Hankinnan tausta

Turun kaupungin keskustan kehittämisen kärkihanke on pyytänyt tarjouksia Valon polku 2023 -tapahtuman järjestyksenvalvontapalveluiden hankinnasta ajalle 6.12.2023 – 9.12.2023.

Hankinnassa on kysymys julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annetun lain (1397/2016, hankintalaki) kansalliset kynnysarvot alittavasta hankinnasta eli ns. pienhankinnasta.

Tarjouspyyntö lähetettiin 26.10.2023 Cloudia-kilpailutusjärjestelmän kautta X-Sec Oy:lle, SGL Turvapalvelut Oy:lle ja Securitas Events Oy:lle.

Tarjouspyynnössä kuvattiin hankinnan kohde ja hankinnalle asetetut ehdottomat vaatimukset sekä tarjoajalle ja tarjoukselle asetetut vähimmäisvaatimukset.

Hankinnasta ei esitetty lisätietokysymyksiä annettuun määräaikaan mennessä.

Tarjouspyynnössä ilmoitettiin, että hankinnasta tehdään kirjallinen sopimus yhden (1) palveluntuottajan kanssa.

Tarjoukset saatiin määräaikaan 9.11.2023 klo 11.00 mennessä seuraavilta palveluntuottajilta: X-Sec Oy, SGL Turvapalvelut Oy ja Securitas Events Oy.

Tarjouspyynnön mukaisesti tarjousten arviointi ja vertailu toteutetaan kolmessa vaiheessa: 1) tarjoajien soveltuvuuden arviointi, 2) tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden tarkistaminen ja 3) tarjousten kokonaistaloudellisuuden vertailu ja valinta.

Tarjoajien soveltuvuuden arviointi

Arviointi- ja valintaprosessin ensimmäisessä vaiheessa selvitetään tarjoajien edellytykset suoriutua hankinnan tuottamisesta. Tätä arvioitiin tarjoajille asetetuilla soveltuvuusvaatimuksilla.

Kaikki tarjoajat ovat vakuuttaneet täyttävänsä tarjoajalle asetetut soveltuvuusvaatimukset.

Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden tarkistaminen

Arviointi- ja valintaprosessin toisessa vaiheessa arvioidaan ensimmäisen vaiheen läpäisseiden tarjoajien tarjoukset. Tarjoukset tarkistettiin suhteessa niihin vaatimuksiin, joita tarjouspyynnössä edellytettiin.

Arvioinnissa todettiin tarjousten täyttävän tarjouspyynnön vaatimukset.

Tarjousten kokonaistaloudellisuuden vertailu ja valinta

Tarjouspyynnössä valinnan perusteeksi ilmoitettiin, että halvin tarjottu yhteishinta €, vertailussa enimmäispisteet 100. Muiden tarjoajien pistemäärä muodostuu suorassa suhteessa halvimpaan (halvin / vertailtava hinta x 100).

​Pisteet muodostuivat seuraavasti:

​

Esitämme, että Valon polku 2023 -tapahtuman järjestyksenvalvontapalveluiden hankinnan palveluntuottajaksi ajalle 6.12.2023 – 9.12.2023 valitaan X-Sec Oy tarjotuilla hinnoilla sekä muuten tarjouspyynnön ja tarjouksen mukaisin ehdoin. Kulut katetaan kustannuspaikalta 19041 KH/Kärkihanke Keskustan kehittäminen, OMA11037 KH/Keskusta/Keskustavalaistus.​

Kärkihankejohtaja Björn Grönholm:

Päätös​Päätin edellä esitetyin perustein, että Valon polku 2023 -tapahtuman järjestyksenvalvontapalveluiden hankinnan palveluntuottajaksi ajalle 6.12.2023 – 9.12.2023 valitaan X-Sec Oy tarjotuilla hinnoilla sekä muuten tarjouspyynnön ja tarjouksen mukaisin ehdoin.​ Kulut katetaan kustannuspaikalta 19041 KH/Kärkihanke Keskustan kehittäminen, OMA11037 KH/Keskusta/Keskustavalaistus.​

​Hankintayksikkö ei sitoudu tiettyyn hankintamäärään tai -arvoon.

Hankintayksikköä sitova sopimus tai tilaus ei synny tämän hankintapäätöksen tiedoksiannolla, vaan vasta erikseen tehtävän kirjallisen sopimuksen allekirjoittamisella tai tilauksella. Päätös voi muuttua tehdyn valituksen, oikaisuvaatimuksen, hankintaoikaisun tai ylemmän viranomaisen otto-oikeuden perusteella.

Hankintasopimus tai tilaus voidaan tehdä aikaisintaan 14 päivän kuluttua siitä, kun asianosainen on saanut tai hänen voidaan katsoa saaneen päätöksen ja oikaisuohjeen tiedoksi.

​

Björn Grönholm

kärkihankejohtaja

​Oikaisuohje liitteenä.

​Lisätiedot: projektipäällikkö Jere Lumikko, p. 040​ 184 7328

​

​

​

​

​