Projektitoimiston päällikkö Matti Mäkelä, projektikoordinaattori Paula Gassou:

Turun kaupungin projektitoimistossa koordinoitava OKM:n hanke Konsultatiivisen sairaalaopetuksen kansallinen kehittäminen ja koordinointi II on pyytänyt tarjouksia tilasta ja tarjoiluista 17.-18.11.2023 järjestettäviä Sairaalaopetuspäiviä varten. Tapahtuma on kaksipäiväinen hankkeen aikana vuosittain järjestettävä verkostoitumis- ja kehittämistapahtuma. Siihen osallistuu kansallisesti 250 sairaalakoulutoimijaa.

Hankinnassa on kysymys julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annetun lain (1397/2016, hankintalaki) kansalliset kynnysarvot alittavasta hankinnasta eli ns. pienhankinnasta.

Hankintaa koskeva pienhankintailmoitus lähetettiin julkaistavaksi tarjous-palvelu.fi-portaalissa 7.9.2023.

Tarjouspyynnössä kuvattiin hankinnan kohde ja hankinnalle asetetut ehdottomat vaatimukset sekä tarjoajalle ja tarjoukselle asetetut vähimmäisvaatimukset.

Hankinnasta ei esitetty lisätietokysymyksiä annettuun määräaikaan mennessä.

Tarjouspyynnössä ilmoitettiin, että hankinnasta tehdään kirjallinen sopimus yhden palveluntuottajan kanssa. Tarjous saatiin määräaikaan 21.9.2023 klo 11.00 mennessä seuraavalta palveluntuottajalta:

20.9.2023 16:18:16 - Jyväskylän Messut Oy (0626505–0)

Tarjouspyynnön mukaisesti tarjouksen arviointi ja vertailu toteutettiin kolmessa vaiheessa: 1) tarjoajan soveltuvuuden arviointi, 2) tarjouksen tarjouspyynnön mukaisuuden tarkistaminen ja 3) tarjouksen kokonaistaloudellisuus.

Tarjoajan soveltuvuuden arviointi

Arviointi- ja valintaprosessin ensimmäisessä vaiheessa selvitettiin tarjoajan edellytykset suoriutua hankinnan tuottamisesta. Tätä arvioitiin tarjoajille asetetuilla soveltuvuusvaatimuksilla.

Tarjoaja on vakuuttanut täyttävänsä tarjoajalle asetetut soveltuvuusvaatimukset.

Tarjousten kokonaistaloudellisuuden vertailu ja valinta

Tarjouspyynnössä valinnan perusteeksi ilmoitettiin hinta. Koska tarjouksia tuli määräpäivään mennessä vain yksi, hintavertailua ei voitu suorittaa. Tilaisuudesta tehtiin kuitenkin alustavasti hintakysely, jossa kartoitettiin Jyväskylän alueella toimivia mahdollisia tarjoajia.​

Tilaisuus järjestetään osana hanketta ja se on hyväksytty rahoituspäätöksessä.​

Hankinnan kustannukset ovat yhteensä 32.980,60 € (lisäksi alv), joista tilapalvelu 7.578 € (lisäksi alv) ja ruokapalvelut 25.402,60 € (lisäksi alv).​

Ehdotus​Ehdotamme, että hankitaan tilat ja tarjoilu Sairaalaopetuspäivän tapahtumaa varten Jyväskylän Messut Oy:ltä (0626505–0). Kyseinen palveluntarjoaja täyttää tarjouspyynnössä vaaditut ehdot, eikä muita tarjouksia tullut määräaikaan mennessä.

Hankinnan kustannukset ovat yhteensä 32.980,60 € (lisäksi alv), joista tilapalvelu 7.578 € (lisäksi alv) ja ruokapalvelut 25.402,60 € (lisäksi alv).

Hankinnan kustannukset kohdistetaan kustannuspaikalle​ 14270 Kh/Kaopa Projektitoimisto ja projektit, tilastollinen tilaus OKM10032 Kh/Sairaalaopetus Koordinaatio II 2022 - 2023.​

​Kehittämispäällikkö Jaana Kilpinen:

Päätös​Päätin, että hankitaan tilat ja tarjoilu Sairaalaopetuspäivän tapahtumaa varten Jyväskylän Messut Oy:ltä.

Hankinnan kustannukset, yhteensä 32.980,60 € (lisäksi alv), joista tilapalvelu 7.578 € (lisäksi alv) ja ruokapalvelut 25.402,60 € (lisäksi alv) kohdistetaan kustannuspaikalle​ 14270 Kh/Kaopa Projektitoimisto ja projektit, tilastollinen tilaus OKM10032 Kh/Sairaalaopetus Koordinaatio II 2022 - 2023.​

​​Hankintayksikköä sitova sopimus tai tilaus ei synny tämän hankintapäätöksen tiedoksiannolla, vaan vasta erikseen tehtävän kirjallisen sopimuksen allekirjoittamisella tai tilauksella. Päätös voi muuttua tehdyn valituksen, oikaisuvaatimuksen, hankintaoikaisun tai ylemmän viranomaisen otto-oikeuden perusteella.

​

​Jaana Kilpinen

kehittämispäällikkö

​

Oikaisuohje on liitteenä

​

​

​

​