Konsernihallinto, hankintapalvelut, hankinta-asiantuntija Liisa Yli-Yrjänäinen:

Hankinnan tausta

Turun kaupungin hankintapäällikön päätöksellä 10.6.2022 § 83 on päätetty

Turun kaupungin oppimistilojen kalusteiden toimittajaksi valitaan 31.3.2023 päättyvälle kaudelle Martela Oyj tarjoamillaan hinnoilla sekä muuten tarjouspyynnön ja tarjouksen mukaisin ehdoin.

Tarjouspyynnössä 1288-2022 varattiin mahdollisuus jatkaa sopimusta tilaajan päätöksellä alkuperäisin yhdellä (1) + yhdellä vuodella ajoille 1.4.2023 – 31.3.2024 ja 1.4.2024 – 31.3.2025. Optiossa on kyse tilaajan oikeudesta ei velvollisuudesta.

Hankintapäällikön päätöksellä 13.2.2023 § 19 sopimusta on jatkettu ajalle 1.4.2023-31.3.2024.

Martela Oyj on osoittanut täyttävänsä tarjouspyynnön vaatimukset sopimuskaudella sekä tarjouspyynnössä tarjoajalle asetetut vaatimukset.

Sopimuksen mukaisesti, toimittajalla on oikeus esittää hinnan tarkastamista toiselle optiokaudelle, jolloin tarkistettu hinta on voimassa 1.4.2024 – 31.3.2025. Hinnantarkastusesitys on toimitettava Tilaajalle viimeistään 1.11.2023. Toimittaja ei ole esittänyt hinnan tarkastusta.

Martela Oyj on 25.9.2023 toimittanut lausunnon, jossa ovat pyytäneet tarjouspyynnössä vaaditun työllistämisehdon täyttämisajankohdan määräajan pidentämistä kahdeksalla kuukaudella, koska yhtiössä on käyty muutosneuvotteluita ja niistä on seurannut henkilöstöön kohdistuvia lomautustoimenpiteitä 30.4.2024 saakka. Tänä ajankohtana Martelalla ei ole mahdollisuutta tarjota työllistämisehdon mukaista työtä eikä työsuhdetta.

Hankinnan käyttäjä puoltaa option käyttöönottoa.

Tilaaja ei sitoudu tiettyyn hankintamäärään tai -arvoon sopimusaikana.

Toimivalta

Turun kaupungin hallintosäännön 79 §:n mukaan kansliapäällikkö päättää yhteishankinnoista mukaan lukien seutuhankinnat. Konsernihallinnon hallinnon järjestämispäätöksen 12 § mukaan hankintapäällikölle on siirretty toimivalta päättää yhteishankinnoista mukaan luettuna seutuhankinnat ja niitä koskevista puitejärjestelyistä. Kaupunginhallitus on päätöksellään 5.6.2023 § 215 päättänyt muuttaa hankintapäällikön tehtävänimikkeen hankintajohtajaksi.

Hankintajohtaja Susanna Sarvanto-Hohtari:

Päätös           Päätän, että Turun kaupungin oppimistilojen kalusteiden hankintasopimusta jatketaan optiovuodella ajalle 1.4.2024 – 31.3.2025.

          Päätän, että tarjouspyynnössä ollutta työllistämisehdon täyttämistä jatketaan optiokaudelle ja Martela Oyj voi täyttää ehdon 30.4.2024 jälkeen.

Hankintayksikkö ei sitoudu tiettyyn hankintamäärään tai -arvoon.

Optiokausi tulee Sopijapuolia sitovasti voimaan vasta silloin, kun Tilaajan optiokauden käyttöönottoa koskeva päätös on saanut lainvoiman. Optiokaudella sovelletaan tämän sopimuksen ehtoja sellaisina kuin ne ovat voimassa kulloinkin voimassa olevan sopimuskauden päättyessä.

Päätös voi muuttua tehdyn valituksen, hankintaoikaisun tai ylemmän viranomaisen otto-oikeuden perusteella.

Susanna Sarvanto-Hohtari

hankintajohtaja

Oikaisuohje ja valitusosoitus liitteenä

Lisätietoja: hankinta-asiantuntija Liisa Yli-Yrjänäinen, puhelin 040 907 5216.