Turun kaupunki, hankintapalvelut, hankinta-asiantuntija Jaana Kaurala 17.10.2023:

Turun kaupungin ja Mahile Oy:n välillä on Turun Kaupungin konsernihallinnon hankintapäällikön päätökseen 21.2.2022 § 25 perustuen solmittu elintarvikkeiden verkkokauppa ja toimituspalvelu -hankinnan (diaari 15132–2019) hoitamista koskeva optiosopimus ajalle 1.8.2022–31.7.2023. Sopimusta on jatkettu hankintapäällikön päätöksellä 20.6.2023 § 106 ajalle 1.8.−31.10.2023, koska uusi kilpailutus on viivästynyt.

Elintarvikkeiden verkkokauppa ja toimituspalvelu kilpailutus on edelleen monista syistä viivästynyt, eikä hankinnan valmistelu ole edennyt aiemmin tavoitellun aikataulun mukaisesti. Tämän takia uusia sopimuksia ei saada voimaan 1.11.2023. Elintarvikkeiden verkkokaupan ja toimituspalvelun saatavuus on tarpeen turvata siihen asti, kunnes uusi kilpailutus saadaan toteutettua ja uudet sopimukset astuvat voimaan.

Kun otetaan huomioon, että hankintayksikön tulisi aikataulusyiden vuoksi kilpailuttaa uusi toimittaja lyhyelle siirtymäjaksolle, ei kahden lähes päällekkäisen hankinnan järjestämistä voida pitää teknisesti mahdollisena. Uuden palvelun käyttöönotto, asiakastilien luominen ja käyttäjien ohjeistus vie merkittävän ajan, jolloin tästä aiheutuu merkittävää haittaa käyttäjille, joka veisi lyhyestä lisätilausajasta merkittävän ajan, jolloin palveluun tulee merkittävä katkos. Vanhaa sopimusta nykyisen toimittajan kanssa on siten tarpeen jatkaa uuden kilpailutuksen valmistumisen ajaksi.

Em. perustein Mahile Oy:n kanssa solmittua alkuperäistä hankintasopimusta on tarpeen muuttaa julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annetun lain (1397/2016) 136 §:n 2 momentin 2 kohdan mukaan. Sopimuskumppanin vaihtaminen ei ole mahdollista taloudellisista tai teknisistä syistä ja se aiheuttaa merkittävää haittaa tai kustannusten merkittävää päällekkäisyyttä Turun kaupungille.

Sopimuksen jatkamista koskevan sopimusmuutoksen tekemisen nykyisen toimittajan kanssa on katsottava noudattavan hankintalain 3 §:n mukaisia tasapuolisuuden ja syrjimättömyyden periaatteita ottaen huomioon, että elintarvikkeiden verkkokauppaa ja toimituspalvelua koskevan uuden kilpailutuksen perusteella solmittava hankintasopimus on tarkoitus saada voimaan mahdollisimman pian ja että sopimuksen jatkaminen koskee ainoastaan lyhyttä saatavuuden turvaamiseksi välttämätöntä ajanjaksoa.

Turun kaupunki on tiedustellut kirjallisesti Mahile Oy:n halukkuutta jatkaa sopimusta voimassa olevin ehdoin ja hinnoin ajalle 1.11.−31.12.2023, enintään kuitenkin 31.1.2024 saakka. Mahile Oy on kirjallisesti ilmoittanut halukkuutensa sopimuksen jatkamiseen.

Toimivalta

Turun kaupungin hallintosäännön 79 §:n mukaan kansliapäällikkö päättää yhteishankinnoista mukaan lukien seutuhankinnat. Konsernihallinnon hallinnon järjestämispäätöksen 12 § mukaan hankintapäällikölle on siirretty toimivalta päättää yhteishankinnoista mukaan luettuna seutuhankinnat ja niitä koskevista puitejärjestelyistä.​ Kaupunginhallitus on päätöksellään 5.6.2023 § 215 päättänyt muuttaa hankintapäällikön tehtävänimikkeen hankintajohtajaksi.

Hankintajohtaja Susanna Sarvanto-Hohtari:

Päätös​Päätän edellä esitetyin perustein, että elintarvikkeiden verkkokaupan ja toimituspalvelun hankintaa koskevaa sopimusta jatketaan Mahile Oy:n kanssa voimassa olevin ehdoin ja hinnoin ajalle 1.11.-31.12.2023, enintään kuitenkin 31.1.2024 saakka.

Hankintayksikköä sitova sopimusmuutos eivät synny tällä päätöksellä, vaan vasta erikseen tehtävän kirjallisen sopimusliitteen allekirjoittamisella.

Tilaaja ei sitoudu tiettyyn hankintamäärään tai -arvoon.

Hankintasopimus voidaan tehdä aikaisintaan 14 päivän kuluttua siitä, kun asianosainen on saanut tai hänen voidaan katsoa saaneen päätöksen ja oikaisuohjeen ja valitusosoituksen tiedoksi.

Päätös voi muuttua tehdyn valituksen, hankintaoikaisun tai ylemmän viranomaisen otto-oikeuden perusteella.

​

Susanna Sarvanto-Hohtari​​

hankintajohtaja

​

Oikaisuohje ja valitusosoitus ovat liitteenä.

Lisätiedot: hankinta-asiantuntija Jaana Kaurala, p. 040 6311530​