Elinvoimajohtaja Niko Kyynäräinen ja tapahtumajohtaja Antti Kirkkola 4.10.2023:

Kaupungin talousarviossa vuodelle 2023 on kustannuspaikalle suurtapahtumatuet Kh 14150 käytettävissä 480.000 €:n määräraha.

Tapahtumavastuualue on valmistellut kolmannen jakosuunnitelman ko. määrärahalle.

Määrärahan käyttösuunnitelmalla tuetaan Turku strategian ja pormestariohjelman tavoitteita.

Määrärahan jaossa on noudatettu vakiintuneita periaatteita. Anomuksia käsiteltäessä on pyritty huomioimaan mm. tapahtuman ja avustettavan toiminnan strategisuus, luonne, status, laajuus, medianäkyvyys, toteuttamiskelpoisuus, osanottaja- sekä yleisömäärät sekä aluetaloudelliset- ja matkailuvaikutukset kaupungille.

Avustettavilta tapahtumajärjestäjiltä edellytetään perinteisen toiminnallisen ja taloudellisen raportoinnin lisäksi tiivistä markkinointiviestintään ja matkailun edistämiseen liittyvää yhteistyötä kaupungin kanssa. Yhteistyön tavoitteena on tapahtuman medianäkyvyyden ja vetovoiman kasvattaminen sekä tapahtumien kytkeminen kaupunkimarkkinoinnin ja matkailun edistämiseen sekä kaupungin ydinviesteihin. Lisäksi tapahtumanjärjestäjän tulee tehdä tarvittavaa yhteistyötä mahdollisten kaupungin toteuttamien tapahtumien aluetaloudellisten vaikutusten tutkimusten toteutuksessa ja mahdollistamisessa. Avustettavia tahoja kannustetaan suuntaamaan toimintaa kaupungin keskustaa-alueelle ydinkeskustan elinvoiman ja vireyden kasvattamiseksi. Lisäksi tapahtumajärjestäjiä kannustetaan ja ohjataan kaupungin tavoitteiden mukaisesti monialaisen vastuullisuuden edistämiseen, kuten joukkoliikenteen käytön suosimiseen tapahtuman osallistujille ja katsojille.

​Nyt esitettävä kolmas jakopäätös on liitteessä 1. Siinä kuvataan avustettavat suurtapahtumat sekä toimenpiteet, joista saadaan aiheuttaa kustannuksia ko. kustannuspaikalle.

​Esitämme, että 1905-19053 Kh/Suurtapahtumatuet määrärahalla avustetaan suurtapahtumia ja sitä saadaan käyttää tapahtumatoiminnan edistämiseen liitteen 1 mukaisesti.

Liite 1​Määrärahan käyttösuunnitelma 3/2023

Kansliapäällikkö Tuomas Heikkinen:

Päätös​Päätin, että Kh/Suurtapahtumatuet määrärahalla1905-19053 avustetaan suurtapahtumia ja sitä saadaan käyttää tapahtumatoiminnan edistämiseen liitteen 1 mukaisesti.

​Päätös pannaan täytäntöön mahdollisista valituksista huolimatta.

​

​Tuomas Heikkinen

kansliapäällikkö

​

Oikaisuvaatimusohje liitteenä