| Turun kaupunki | § | Päätöspöytäkirja | 1 |
| Konsernihallinto | |||
| Kansliapäällikkö | 291 | 12.10.2023 | |
1939-2023 (02 08 00)
Asumisneuvontapalvelujen hankinta v. 2023
Konsernihallinto, integraatiojohtaja Minna Sartes, erityisasiantuntija Sari Heino ja hankintapalvelujen osuus hankinta-asiantuntija Jaana Kaurala 6.10.2023:
Hankinnan tausta
Turun kaupungin konsernihallinnon hankintapalvelut on pyytänyt rajoitetulla hankintamenettelyllä tarjouksia Asumisneuvontapalvelujen hankintaan Turun kaupungin konsernihallinnon integraatiotoimintojen toimeksiannosta ajalle 1.1.– 31.12.2023.
Hankinnassa on kysymys julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annetun lain (1397/2016, hankintalaki) kansalliset kynnysarvot alittavasta hankinnasta eli ns. pienhankinnasta.
Tarjouspyyntö lähetettiin 12.9.2023 Cloudia-kilpailutusjärjestelmän kautta Akseli Kiinteistöpalvelut Oy:lle ja TVT Asunnot Oy:lle.
Hankinnasta ei esitetty lisätietokysymyksiä annettuun määräaikaan mennessä.
Tarjouspyynnössä ja sen liitteissä kuvattiin tarjoajalle asetetut soveltuvuusvaatimukset sekä hankinnan kohde ja palvelulle asetetut ehdottomat vaatimukset. Tarjouspyynnössä ilmoitettiin, että vaihtoehtoisia tarjouksia ja osatarjouksia ei hyväksytä.
Tarjous liitteineen tuli jättää suomen kielellä.
Hankinta on jaettu kolmeen (3) eri osakokonaisuuteen kohderyhmittäin seuraavasti:
Tarjouspyynnössä ilmoitettiin, että hankinnasta tehdään kirjalliset sopimukset osakokonaisuuksittain kunkin kohderyhmän osalta yhden (1) toimittajan kanssa. Sopimukset tehdään takautuvasti 1.1.2023 lukien (poikkeuksellisesti v. 2023 osalta).
Tarjoukset saatiin määräaikaan 25.9.2023 klo 11.00 mennessä seuraavilta tarjoajilta: Akseli Kiinteistöpalvelut Oy ja TVT Asunnot Oy.
Tarjouspyynnön mukaisesti tarjousten arviointi ja vertailu toteutetaan kolmessa vaiheessa: 1) tarjoajien soveltuvuuden arviointi, 2) tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden tarkistaminen ja 3) tarjousten kokonaistaloudellisuuden vertailu ja valinta.
Tarjoajien soveltuvuuden arviointi
Arviointi- ja valintaprosessin ensimmäisessä vaiheessa selvitetään tarjoajien edellytykset suoriutua hankinnan tuottamisesta. Tätä arvioitiin tarjouspyynnössä tarjoajille asetetuilla soveltuvuusvaatimuksilla.
Kaikki tarjoajat ovat vakuuttaneet täyttävänsä tarjouspyynnössä tarjoajalle asetetut soveltuvuusvaatimukset.
Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden tarkistaminen
Arviointi- ja valintaprosessin toisessa vaiheessa arvioidaan ensimmäisen vaiheen läpäisseiden tarjoajien tarjoukset. Tarjoukset tarkistettiin suhteessa niihin vaatimuksiin, joita tarjouspyynnössä edellytettiin.
Arvioinnissa todettiin tarjousten täyttävän tarjouspyynnön vaatimukset.
Tarjousten kokonaistaloudellisuuden vertailu ja valinta
Tarjouspyynnössä valinnan perusteeksi ilmoitettiin kokonaistaloudellinen edullisuus, siten että tarjouksista valitaan kohderyhmäkohtaisesti halvin kuhunkin kohderyhmään.
Maahanmuuttajien kohderyhmään ei annettu tarjouksia.
Tarjoaja | Kohderyhmä | Vertailussa käytetty kokonaishinta | Sija |
TVT Asunnot Oy | Turun kaupunkikonsernin TVT-asunnot Oy:n asukkaat | 199 054,35€ (3 hlön resurssi) | 1. |
Akseli Kiinteistöpalvelut Oy | Itä-Turun asukkaat | 59 000,00€ (1 hlön resurssi) | 1. |
Koska molempiin osakokonaisuuksiin saatiin vain yksi tarjous, ei vertailua suoritettu. Asumisneuvontapalveluiden palveluntuottajiksi esitetään valittaviksi ensimmäiseksi (1.) sijoittuneet kokonaistaloudellisesti edullisimmat toimittajat tarjotuilla hinnoilla, sekä muuten tarjouspyynnön ja tarjousten mukaisin ehdoin.
Kansliapäällikkö Tuomas Heikkinen:
PäätösPäätin edellä esitetyin perustein, että Asumisneuvontapalvelujen hankinnan palveluntuottajiksi ajalle 1.1. - 31.12.2023 valitaan Turun kaupunkikonsernin TVT-asunnot Oy:n asukkaiden kohderyhmälle TVT Asunnot Oy ja Itä-Turun asukkaiden kohderyhmälle Akseli Kiinteistöpalvelut Oy tarjotuilla hinnoilla, sekä muuten tarjouspyynnön ja tarjousten mukaisin ehdoin.
Hankintayksikköä sitova sopimus tai tilaus ei synny tämän hankintapäätöksen tiedoksiannolla, vaan vasta erikseen tehtävän kirjallisen sopimuksen allekirjoittamisella tai tilauksella. Päätös voi muuttua tehdyn valituksen, oikaisuvaatimuksen, hankintaoikaisun tai ylemmän viranomaisen otto-oikeuden perusteella.
Hankintasopimus tai tilaus voidaan tehdä aikaisintaan 14 päivän kuluttua siitä, kun asianosainen on saanut tai hänen voidaan katsoa saaneen päätöksen ja oikaisuohjeen tiedoksi.
Tuomas Heikkinen
kansliapäällikkö
Oikaisuvaatimusohje liitteenä
Lisätiedot: Hankinta-asiantuntija Jaana Kaurala, 040 631 1530
Jakelu
aoAkseli Kiinteistöpalvelut Oy
aoTVT Asunnot Oy
tiedKaupunginhallitus
tiedKonsernihallinto, hankintapalvelut
tiedXXXXX
tpvXXXXX
tiedXXXXX