Elinvoiman palvelualue, kärkihankkeet, projektipäällikkö Julia Chir, hankepäällikkö Tuija Alihaanperä, hankepäällikkö Mervi Lehto, hankejohtaja Irina Niemimäki ja konsernihallinnon hankintapalvelut, projektipäällikkö Sari Holmberg 10.10.2023:

Hankinnan tausta

Turun kaupungin konsernihallinnon hankintapalvelut on kärkihankkeiden toimeksiannosta pyytänyt tarjouspyynnöllä 10.8.2023 tarjouksia strategisesta asiantuntija- ja konsulttipalvelusta liittyen Kulttuurirannan konseptin kehitykseen.

Kyseessä oli kansallisen kynnysarvon alittava pienhankinta. Tarjouspyyntö lähetettiin seuraaville yrityksille:

• Pentagon Design Oy (FI10492336)
• Poem Company Oy (2407161-2)
• Pink Eminence Oy (FI21632787)

Hankinnasta esitettyihin kysymyksiin vastattiin määräaikaan 16.8.2023 mennessä.

Tarjouspyynnössä ja sen liitteissä kuvattiin tarjoajalle asetetut soveltuvuusvaatimukset sekä hankinnan kohde ja palvelulle asetetut ehdottomat vaatimukset. Lisäksi tarjouspyynnössä kuvattiin pisteytettävät laatuvaatimukset. Tarjouspyynnössä ilmoitettiin, että vaihtoehtoisia tarjouksia ja osatarjouksia ei hyväksytä.

Tarjous liitteineen tuli jättää suomen kielellä.

Hankinnan ennakoitu arvo vuodessa on noin 40 000 €. Tilaaja ei sitoudu tiettyyn hankintamäärään tai arvoon sopimuskauden aikana.

Tarjouspyynnössä ilmoitettiin, että hankinnasta tehdään kirjallinen sopimus yhden palveluntuottajan kanssa.

Tarjoukset saatiin määräaikaan 25.8.2023 klo 13.00 mennessä kaikilta yllä mainituilta yrityksiltä.

Tarjouspyynnön mukaisesti tarjousten arviointi ja vertailu toteutettiin kolmessa vaiheessa:

1) tarjoajien soveltuvuuden arviointi

2) tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden tarkistaminen

3) tarjousten kokonaistaloudellisuuden vertailu ja valinta.

​Tarjoajien soveltuvuuden arviointi

​Arviointi- ja valintaprosessin ensimmäisessä vaiheessa selvitetään tarjoajien edellytykset suoriutua hankinnan tuottamisesta. Tätä arvioitiin tarjoajille asetetuilla soveltuvuusvaatimuksilla.

Kaikki tarjoajat ovat vakuuttaneet täyttävänsä tarjoajalle asetetut soveltuvuusvaatimukset.

Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden tarkistaminen

Arviointi- ja valintaprosessin toisessa vaiheessa arvioidaan ensimmäisen vaiheen läpäisseiden tarjoajien tarjoukset. Tarjoukset tarkistettiin suhteessa niihin vaatimuksiin, joita tarjouspyynnössä edellytettiin.

​Kaikkien tarjoajien tarjousten todettiin täyttävän tarjouspyynnön vaatimukset.

Tarjousten kokonaistaloudellisen edullisuuden vertailu ja valinta

Tarjouspyynnössä valinnan perusteeksi ilmoitettiin, että pisteitä annetaan seuraavasti:

1. Hinta, enimmäispisteet 40.

Halvin tarjottu hinta € / päivä, vertailussa enimmäispisteet 90. Muiden tarjoajien pistemäärä muodostuu suorassa suhteessa halvimpaan (halvin / vertailtava hinta x 40).

2. Laatu, enimmäispisteet 60.

Laadun arviointiperusteet on esitetty oheisessa vertailutaulukossa. Parhaat laatupisteet saanut tarjoaja saa enimmäispisteet (40 pistettä) ja muut suhteessa suurimpaan.

Esitämme tehdyn vertailun pohjalta, että palveluntuottajaksi valitaan Pentagon Design Oy (FI10492336).

Vertailussa muodostuneet pisteet perusteluineen ja kokonaishinnat on ilmoitettu liitteessä 1. Laadun arvioinnin perustelut on ilmoitettu liitteessä 2.

Liite1​Vertailutaulukko​

Liite2​Laadun arvioinnin perusteet​

Palveluntuottajan valinta toteutetaan ajalle 1.11.2023 (tavoite) – 31.12.2025.

Hankinnan ennakoitu arvo on n. 40 000 €. Tilaaja ei sitoudu tiettyyn hankintamäärään tai arvoon sopimuskauden aikana. Hankinnan kustannukset jaetaan tasan kolmen kustannuspaikan kesken:​ ​ ​

• Kärkihanke Keskustan kehittäminen, Vanhakaupunki: kustannuspaikka 19041, tilastollinen tilaus OMA11034
• ​Kärkihanke Keskustan kehittäminen, Merellinen Turku: kustannuspaikka 19041, tilastollinen tilaus OMA11005
• ​Kulttuurin kärkihanke: kustannuspaikka 19045

​Kärkihankejohtaja Björn Grönholm:

Päätös​Päätin edellä esitetyin perustein, että Kulttuurirannan konseptin strategisen asiantuntija- ja konsulttipalvelun hankinnan palveluntuottajaksi valitaan Pentagon Design Oy (FI10492336) tarjotuilla hinnoilla sekä muuten tarjouspyynnön ja tarjouksen mukaisin ehdoin.

Hankinnan kustannukset jaetaan tasan kolmen kustannuspaikan kesken:

• Kärkihanke Keskustan kehittäminen, Vanhakaupunki: kustannuspaikka 19041, tilastollinen tilaus OMA11034
• Kärkihanke Keskustan kehittäminen, Merellinen Turku: kustannuspaikka 19041, tilastollinen tilaus OMA11005
• Kulttuurin kärkihanke: kustannuspaikka 19045

Palveluntuottajan valinta toteutetaan ajalle 1.11.2023 (tavoite) – 31.12.2025.

Hankintayksikkö ei sitoudu tiettyyn hankintamäärään tai -arvoon.

Hankintayksiköitä sitova sopimus ei synny tämän hankintapäätöksen tiedoksiannolla, vaan vasta erikseen tehtävän kirjallisen sopimuksen allekirjoittamisella. Päätös voi muuttua tehdyn valituksen, hankintaoikaisun tai ylemmän viranomaisen otto-oikeuden perusteella.

Hankintasopimus voidaan tehdä aikaisintaan 14 päivän kuluttua siitä, kun asianosainen on saanut tai hänen voidaan katsoa saaneen päätöksen ja oikaisuohjeen ja valitusosoituksen tiedoksi.

Oikaisuohje ja valitusosoitus liitteenä.

Lisätiedot: projektipäällikkö Sari Holmberg p. 040​ 358 5609 ja projektipäällikkö Julia Chir p. 040​ 665 4694.