Palveluiden hallinnan johtaja Juhani Anttonen ja erityisasiantuntija Sakari Levo 6.9.2023:

Turun kaupunki on hankkinut käyttöönsä palvelu- ja tuotetiedon hallintajärjestelmän Aras PLM:n. Järjestelmässä hallinnoidaan kaupungin hankkimia ja tarjoamia palveluita ja tuotteita. Tietoja hyödynnetään sovelluksessa suoraan sekä toisissa järjestelmissä integraatioiden kautta. Järjestelmän käyttöönotto jatkuu määrättyjen palvelu- ja tuotekokonaisuuksien tarpeiden suunnittelulla ja toteutuksella järjestelmään. Tavoitteena on kaupungin palveluhallinnan parantaminen, kokonaisuus kerrallaan.

Suunniteltu työ koostuu seuraavista kokonaisuuksista:

Turku.fi

Vanhan ja uuden Turku.fi rajapinnan selvitystyö

Pääsynhallinnan selvitystyö

Varaamossa olevien palvelutietojen päivittäminen uuteen Turku.fi:hin samalla kun ne päivitetään Turku PLM:stä Varaamoon.

VPU tietokantoihin liittyvät selvitystyöt

PTV

PTV:n tietomallin kuvaaminen

Integraation kuvaaminen

Vaadittujen tietorakenteiden tuominen Turku PLM:ään

Kaupunkiyhteisten toimintamallien käyttöönotto

Nuorten ikäkaari ja neuvonta

Palveluiden ymmärtäminen ja tuotteistaminen, jotta ne voidaan tallentaa Turku PLM:ään.

Palvelu- ja tilaverkkoselvitykset

Nimettyjen palvelu- ja tilaverkkoselvitysten vaatimien palvelukuvauksien määrittely ja niiden edellyttämien muutoksien tekeminen tietomalliin.

CRM

Palvelutiedot asiointitileille

Yrityspalveluiden hanke

SAP-integraation jatkokehitystarpeen selvittäminen

Selvitystyö, voidaanko SAP MDG:ssä rikastettavat tiedot toimittaa Turku PLM:stä niin, että SAP S/4HANA voisi hyödyntää niitä.

Ruokapalveluiden jatkokehitys

Valmistuskeittiön ruoanvalmistustarpeen laskemisen mahdollistaminen Turku PLM:ssä

Kalupakin tietojen siirtäminen Turku PLM:ään

Kalupakin tietojen siirto Excelistä tietokantaan ja lomakkeiden konfigurointi

ARAS version päivitystyö lisenssiversioon

Uuden lisenssiversion asennustyö

ARAS lisenssin vuosimaksu ensimmäisen kalenterivuoden osalta

Lisenssi erikseen määriteltävän käyttäjämäärän mukaan

Muut Integraatiotoiminnon johdon vaatimat muutospyynnöt, jotka ovat toteutettavissa ylittämättä tässä hankintapäätöksessä mainittua kokonaissummaa.

Kaupunki on pyytänyt tarjouksen määritellyistä töistä Fulvisol Oy:ltä perustuen puitesopimuksen Ihmis- ja yrityslähtöisen kunnan toimintamallien ja niitä tukevien järjestelmien kehittämisen asiantuntija- ja konsultointi palvelut (dnro 13642–2021) osakokonaisuuteen 3 (Aras PLM välineen kehittäminen - Palveluiden järjestämistä ja johtamista tukevien toimintamallien konfigurointi Aras PLM:ään).

Tarjouspyynnössä kuvattiin hankinnan kohde ja ehdottomat vaatimukset sekä tarjoukselle asetetut vähimmäisvaatimukset.

Fulvisol on osakokonaisuuden ainoa toimittaja ja tarjoajan kelpoisuus on tarkistettu jo puitesopimukseen osallistuessa, joten ainoastaan tarjouksen tarjouspyynnön mukaisuuden tarkistaminen toteutettiin.

Hankintaa ovat puoltaneet strategia- ja kehityspäällikkö Rami Savila ja integraatiojohtaja Minna Sartes.

Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden tarkistaminen

Tarjous oli tarjouspyynnön mukainen.

Ehdotus​Esitämme, että IT-palvelut hankkii Fulvisol Oy:ltä saadun tarjouksen perusteella Aras PLM konfigurointia. Kustannukset 11.9.-31.12.2023 ovat enintään 200 000 euroa, 1.1.-31.12.2024 enintään 450 000 euroa ja 1.1.-31.10.2025 enintään 366 000 euroa (alv 0 %). Kustannukset kohdistetaan kustannuspaikalle 14280 Tietojärjestelmien kehittäminen, investointinumero M-1002-103736 Palvelu- ja tuotehallinnan kehittäminen. Lisenssimaksu ensimmäisen vuoden osalta

​IT-palvelujohtaja Joni Ilmanen:

Päätös​Päätin, että IT-palvelut hankkii Fulvisol Oy:ltä saadun tarjouksen perusteella Aras PLM konfigurointia. Kustannukset 11.9.-31.12.2023 ovat enintään 200 000 euroa, 1.1.-31.12.2024 enintään 450 000 euroa ja 1.1.-31.10.2025 enintään 366 000 euroa (alv 0 %). Kustannukset kohdistetaan kustannuspaikalle 14280 Tietojärjestelmien kehittäminen, investointinumero M-1002-103736 Palvelu- ja tuotehallinnan kehittäminen.

Perustellusta syystä yksittäistapauksessa voidaan palveluja ostaa hankintapäätöksestä poiketen. Hankintayksikkö ei tällä hankintapäätöksellä sitoudu tarjouspyynnössä ilmoitettuun ennakoituun hankintavolyymiin ja -arvoon.

Hankintayksikköä sitova sopimus ei synny tällä hankintapäätöksellä, vaan vasta erikseen tehtävällä tilauksella. Tilaus voidaan tehdä ja päätös panna täytäntöön aikaisintaan 14 päivän kuluttua siitä, kun asianosainen on saanut tai hänen katsotaan saaneen päätöksen, oikaisuohjeen ja valitusosoituksen tiedoksi. Päätös voi muuttua tehdyn oikaisuvaatimuksen, hankintaoikaisun tai ylemmän viranomaisen otto-oikeuden perusteella.

Joni Ilmanen

IT-palvelujohtaja

Oikaisuohje ja valitusosoitus liitteenä.

Mahdollisiin tiedusteluihin vastaa erityisasiantuntija Sakari Levo puh. 040 665 1693.