Palveluiden hallinnan johtaja Juhani Anttonen ja erityisasiantuntija Sakari Levo 6.9.2023:

Turun kaupunki on hankkinut käyttöönsä palvelu- ja tuotetiedon hallintajärjestelmän Aras PLM:n. Järjestelmässä hallinnoidaan kaupungin hankkimia ja tarjoamia palveluita ja tuotteita. Muut kaupungin järjestelmät hyödyntävät tietoja integraatioiden kautta. Aras PLM lähettää tällä hetkellä tietoja SAP S/4 HANA -järjestelmään sekä Varaamo-palveluun. Järjestelmän käyttöönotto jatkuu määrättyjen palvelu- ja tuotekokonaisuuksien tarpeisiin liittyvien integraatioiden toteutuksella.

Suunniteltu työ koostuu seuraavista kokonaisuuksista:

1.​ ​ ​ Integraation toteutus Turku.fI:hin

a.​ ​ ​ Integraation kehitys esiselvitysten pohjalta

2.​ ​ ​ PTV-integraation toteuttaminen

a.​ ​ ​ Hyödynnetään toteutettavaa tietovirtakuvausta

b.​ ​ ​ Turku PLM:n konfigurointi PTV:tä varten suunniteltua tietomallia tukevaksi

c.​ ​ ​ ​ PTV kirjoitus

d.​ ​ ​ Integraation kehitys

e.​ ​ ​ Esteettömyystietojen lataaminen Turku PLM:ään

3.​ ​ ​ CRM-integraatio

a.​ ​ ​ Selvitys integraation vaatimista töistä

b.​ ​ ​ Integraation kehitys esiselvitysten pohjalta

4.​ ​ ​ Varaamon käyttöönoton laajennus

a.​ ​ ​ Integraation muokkaaminen tukemaan muita Varaamossa olevia tietoja

5.​ ​ ​ MDS

a.​ ​ ​ Palvelut-osion liittäminen nykyisestä MDS:stä Turku PLM:ään. Siirto aiheuttaa tarpeen rakentaa integraatioita.

b.​ ​ ​ Turku.fi muutosten saaminen reaaliajassa Turku PLM:ään

6.​ ​ ​ Palvelukartat ja palvelukortit

a.​ ​ ​ Tietojen lukeminen Turku PLM:stä

b.​ ​ ​ Esteettömyystietojen lukeminen Turku PLM:stä

7.​ ​ ​ Muut integraatiotoiminnon johdon vaatimat muutospyynnöt, jotka ovat toteutettavissa ylittämättä tässä hankintapäätöksessä mainittua kokonaissummaa.

Kaupunki on pyytänyt tarjouksen määritellyistä töistä Fulvisol Oy:ltä perustuen puitesopimuksen Ihmis- ja yrityslähtöisen kunnan toimintamallien ja niitä tukevien järjestelmien kehittämisen asiantuntija- ja konsultointi palvelut (dnro 13642-2021) osakokonaisuuteen 4 (Aras PLM välineen kehittäminen - Priorisoitujen esijärjestelmien liittäminen Aras PLM:ään).

Tarjouspyynnössä kuvattiin hankinnan kohde ja ehdottomat vaatimukset sekä tarjoukselle asetetut vähimmäisvaatimukset.

Fulvisol on osakokonaisuuden ainoa toimittaja ja tarjoajan kelpoisuus on tarkistettu jo puitesopimukseen osallistuessa, joten ainoastaan tarjouksen tarjouspyynnön mukaisuuden tarkistaminen toteutettiin.

Strategia- ja kehityspäällikkö Rami Savila ja integraatiojohtaja Minna Sartes puoltavat hankintaa

Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden tarkistaminen

Tarjous oli tarjouspyynnön mukainen.

Ehdotus​Esitämme, että IT-palvelut hankkii Fulvisol Oy:ltä saadun tarjouksen perusteella Aras PLM priorisoitujen esijärjestelmien integraatioiden toteutuksen. Kustannukset 1.1.-31.12.2024 ovat enintään 150 000 euroa ja 1.1.-31.10.2025 enintään 122 000 euroa (+ alv). Kustannukset kohdistetaan kustannuspaikalle 14280 Tietojärjestelmien kehittäminen, investointinumero M-1002-103736 Palvelu- ja tuotehallinnan kehittäminen.

IT-palvelujohtaja Joni Ilmanen:

Päätös​Päätin, että IT-palvelut hankkii Fulvisol Oy:ltä saadun tarjouksen perusteella Aras PLM priorisoitujen esijärjestelmien integraatioiden toteutuksen. Kustannukset 1.1.-31.12.2024 ovat enintään 150 000 euroa ja 1.1.-31.10.2025 enintään 122 000 euroa (+ alv). Kustannukset kohdistetaan kustannuspaikalle 14280 Tietojärjestelmien kehittäminen, investointinumero 103736 Palvelu- ja tuotehallinnan kehittäminen.

Perustellusta syystä yksittäistapauksessa voidaan palveluja ostaa hankintapäätöksestä poiketen. Hankintayksikkö ei tällä hankintapäätöksellä sitoudu tarjouspyynnössä ilmoitettuun ennakoituun hankintavolyymiin ja -arvoon.

Hankintayksikköä sitova sopimus ei synny tällä hankintapäätöksellä, vaan vasta erikseen tehtävällä tilauksella. Tilaus voidaan tehdä ja päätös panna täytäntöön aikaisintaan 14 päivän kuluttua siitä, kun asianosainen on saanut tai hänen katsotaan saaneen päätöksen, oikaisuohjeen ja valitusosoituksen tiedoksi. Päätös voi muuttua tehdyn oikaisuvaatimuksen, hankintaoikaisun tai ylemmän viranomaisen otto-oikeuden perusteella.

Joni Ilmanen

IT-palvelujohtaja

Oikaisuohje ja valitusosoitus liitteenä.

Mahdollisiin tiedusteluihin vastaa erityisasiantuntija Sakari Levo, puh. 040 665 1693.