Hankintapalvelut, hankinta-asiantuntijat Liisa Yli-Yrjänäinen ja Samu Laaksonen 27.9.2023:

Nykyiset Turun kaupungin sopimukset päättyvät seuraavasti:

•Puhtaanapidon tarvikkeet 30.4.2024 (arvo 100 000 €/v)

•Pesu- ja puhdistusaineet 30.4.2024 (arvo 148 000 €/v)

•Jätesäkit 30.4.2024 (arvo 11000 €/v)

•Biopussit 31.3.2025 (arvo 2 500 €/v)

•Pehmopaperit 31.3.2025 (arvo 190 000 €/v)

Hankintojen yhteisarvo on noin 450 000 € vuodessa.

Hansel Oy on valmistelemassa kilpailutusta Puhtaanapidon tarvikkeet 2024–2026 (2028). Puitejärjestelyyn tulee liittyä viimeistään 2.10.2023.

Hankinnan kohteena on puhtaanapidon tarvikkeet ja pesuaineet:

•Pesu- ja puhdistusaineet

•Koneastianpesuaineet

•Siivousvälineet ja -tarvikkeet

•Henkilöhygienian tuotteet ja annostelijat

•Pehmopaperit ja annostelijat

•Roskapussit, jätesäkit ja muovipussit

•Pölynimurit ja vaahdotuslaitteet

Yhteishankinta on yhden toimittajan tukkusopimus.

Liittyminen tehdään koko sopimukseen (Hansel liittymisehdot), mutta käytettävät tuoteryhmät täsmentyvät vielä hankintaprosessin kuluessa. Liittyminen tehdään osakokonaisuuksittain sen mukaisesti, milloin kaupungin nykyiset sopimukset päättyvät.

Hanselin kilpailuttama valikoima tuotteita on kattava ja täyttää samat tarpeet kuin mitä kaupungin omana työnä tekemässä kilpailutuksessa on ollut. Turun kaupungin hankintavolyymi on pienentynyt Varsinais-Suomen hyvinvointialueen muodostumisen myötä ja Hanselin asiakkaana kaupunki saisi paljon isommalla volyymilla kilpailutetut edulliset hinnat ja tarpeen mukaiset tuotteet.

Hansel hoitaa kilpailutuksen ja sopimuksenhallinnalliset toimenpiteet ja tukee asiakasta sopimuksen käyttöön liittyen. Turun kaupunki tekee toimittajakohtaiset sopimukset.

Kaupunki saa Hanselin asiakkaana käyttöönsä hyvät sopimusehdot, joiden täyttymistä Hansel valvoo.

Sopimus ei ole yksinoikeussopimus. Tämä tarkoittaa sitä, että Hanselin sopimuksen lisäksi Turun kaupunki voi hankkia tuotteita esim. paikallisilta toimijoilta omia sopimuksia käyttäen.

Esitämme, että Turun kaupunki liittyy Hanselin Puhtaanapidon tarvikkeet hankintaan.

Tilaaja ei sitoudu tiettyihin hankintamääriin tai -arvoihin.

Hansel Oy vastaa sopimushallinnasta ja toimittajayhteistyöstä.

Toimivalta

Turun kaupungin hallintosäännön 79 §:n mukaan kansliapäällikkö päättää yhteishankinnoista mukaan lukien seutuhankinnat. Konsernihallinnon hallinnon järjestämispäätöksen 12 § mukaan hankintapäällikölle on siirretty toimivalta päättää yhteishankinnoista mukaan luettuna seutuhankinnat ja niitä koskevista puitejärjestelyistä. Kaupunginhallitus on päätöksellään 5.6.2023 § 215 päättänyt muuttaa hankintapäällikön tehtävänimikkeen hankintajohtajaksi.

Hankintajohtaja Susanna Sarvanto-Hohtari:

Päätös             Päätän edellä kuvatuin perustein, että Turun kaupunki sitoutuu Hansel Oy:n puhtaanapidon tarvikkeet 2024–2026 (2028) hankintaan. Liittyminen tehdään osakokonaisuuksittain sen mukaisesti, milloin kaupungin nykyiset sopimukset päättyvät.

Turun kaupunki ei sitoudu tiettyyn hankintamäärään.

Päätös voi muuttua ylemmän viranomaisen otto-oikeuden perusteella.

Susanna Sarvanto-Hohtari

Hankintajohtaja

Lisätietoja: hankinta-asiantuntija Liisa Yli-Yrjänäinen, puh. 044 907 5216