IT-suunnittelupäällikkö Otto Bernoulli ja IT-pääsuunnittelija Teemu Kaukonen 14.9.2023:

Aiemmalla päätöksellä tehty Päättäjäpalvelun käyttöliittymän teknologiapäivitys on tehty lähes valmiiksi, mutta kehitystyön aikana on ilmennyt ennakoimattomia seikkoja, jotka ovat aiheuttaneet lisätyötä. Lisäksi Proof-of-Consept antoi liian positiivisen kuvan kehitystyön nopeudesta ja kestosta.

ATR Soft Oy ja Turun Kaupunki ovat sopineet alkuperäisen työmäärän ylityksen puolittamisesta, josta on tehty uusi tarjous. Tarjous sisältää myös arvion jäljellä olevasta osuudesta, jotta käyttöliittymäuudistus saadaan käyttöön. Oracle siirtymän vuoksi viimeistely, eli 10htp tehdään vuoden 2024 puolella.

Ylityksen osuus on 24 624 euroa (alv. 0 %) ja jäljellä olevan työmäärän osuus on 17 381 euroa (alv. 0 %), joten kokonaiskustannus on yhteensä 42 005 euroa (alv. 0 %)

Turun kaupungilla on ATR Soft Oy:n kanssa voimassa oleva sopimus (Joutsenet ja Päättäjäpalvelun jatkokehitys- ja ylläpitopalvelu, dnro 960-2020).

Tietojärjestelmän omistaja johtava kaupunginsihteeri Ari-Pekka Korhonen puoltaa esitettyä hankintaa.

Ehdotus​Esitän, että IT-palvelut hankkii ATR Soft Oy:ltä saadun tarjouksen perusteella Päättäjäpalvelun käyttöliittymän teknologiapäivityksen lisähankinnan. Kustannukset vuoden 2023 aikana ovat enintään 36 211 euroa (alv. 0 %) ja vuoden 2024 aikana ovat enintään 5 794 euroa (alv. 0 %). Kustannukset kohdistetaan kustannuspaikalle 14280 Tietojärjestelmien kehitys, investointinumero M-1002-102736.

IT-palvelujohtaja Joni Ilmanen:

Päätös​Päätin, että IT-palvelut hankkii ATR Soft Oy:ltä saadun tarjouksen perusteella Päättäjäpalvelun käyttöliittymän teknologiapäivityksen lisähankinnan. Kustannukset vuoden 2023 aikana ovat enintään 36 211 euroa (alv. 0 %) ja vuoden 2024 aikana ovat enintään 5 794 euroa (alv. 0 %). Kustannukset kohdistetaan kustannuspaikalle 14280 Tietojärjestelmien kehitys, investointinumero M-1002-102736.

Perustellusta syystä yksittäistapauksessa voidaan palveluja ostaa hankintapäätöksestä poiketen. Hankintayksikkö ei tällä hankintapäätöksellä sitoudu tarjouspyynnössä ilmoitettuun ennakoituun hankintavolyymiin ja -arvoon.

Hankintayksikköä sitova sopimus ei synny tällä hankintapäätöksellä, vaan vasta erikseen tehtävällä tilauksella. Tilaus voidaan tehdä ja päätös panna täytäntöön aikaisintaan 14 päivän kuluttua siitä, kun asianosainen on saanut tai hänen katsotaan saaneen päätöksen, oikaisuohjeen ja valitusosoituksen tiedoksi. Päätös voi muuttua tehdyn oikaisuvaatimuksen, hankintaoikaisun tai ylemmän viranomaisen otto-oikeuden perusteella.

Joni Ilmanen

IT-palvelujohtaja

Oikaisuohje ja valitusosoitus liitteenä.

Mahdollisiin tiedusteluihin vastaa IT-pääsuunnittelija Teemu Kaukonen, puh. 0456786336.