IT-hankepäällikkö Reijo Mikkola 22.9.2023:

Oikean tiedon etsiminen JoutseNet tietokannasta osoittautuu toisinaan haastavaksi, vaikka JoutseNetin hakutoiminnot ovat monipuoliset. Projektin tavoite on selvittää, miten oikean tiedon etsimistä helpotetaan ja nopeutetaan hyödyntämällä OpenAI:n kielimallia AI-chat käyttöliittymässä. Tämä projekti tehdään Proof-of-Consept (POC) toteutuksena, jossa selvitetään tekoälyn toimivuutta JoutseNet asianhallintajärjestelmän hakutoimintojen yhteydessä.

Tekoälyn käytöllä tavoitellaan työntekijöiden aikaresurssin säästymistä, helpottamalla oikeellisen, tarvittavan tiedon hakemista AI:n avulla. Tekoäly etsii tiedon annetuista tietolähteistä ja tuottaa niistä parhaat kysymykseen sopivat vastaukset.

Turun kaupungilla on ATR Soft Oy:n kanssa voimassa oleva sopimus (Joutsenet ja Päättäjäpalvelun jatkokehitys- ja ylläpitopalvelu, dnro 960-2020).

Tekoälyprojektien kokonaisuuden omistaja Rami Savila puoltaa esitettyä hankintaa.

Ehdotus​Esitän, että IT-palvelut hankkii ATR soft oy:ltä saadun tarjouksen perusteella Chat-AI POC projektin toteutuksen. Kustannukset kohdistuvat vuodelle 2023 ja ovat enintään 82850 euroa (alv. 0 %). Kustannukset kohdistetaan kustannuspaikalle 14280 Tietojärjestelmien kehittäminen, investointinumero M-1002-102749.

IT-palvelujohtaja Joni Ilmanen:

Päätös​Päätin, että IT-palvelut hankkii ATR soft oy:ltä saadun tarjouksen perusteella Chat-AI POC projektin toteutuksen. Kustannukset kohdistuvat vuodelle 2023 ja ovat enintään 82850 euroa (alv. 0 %). Kustannukset kohdistetaan kustannuspaikalle 14280 Tietojärjestelmien kehittäminen, investointinumero M-1002-102749.

Perustellusta syystä yksittäistapauksessa voidaan palveluja ostaa hankintapäätöksestä poiketen. Hankintayksikkö ei tällä hankintapäätöksellä sitoudu tarjouspyynnössä ilmoitettuun ennakoituun hankintavolyymiin ja -arvoon.

Hankintayksikköä sitova sopimus ei synny tällä hankintapäätöksellä, vaan vasta erikseen tehtävällä tilauksella. Tilaus voidaan tehdä ja päätös panna täytäntöön aikaisintaan 14 päivän kuluttua siitä, kun asianosainen on saanut tai hänen katsotaan saaneen päätöksen, oikaisuohjeen ja valitusosoituksen tiedoksi. Päätös voi muuttua tehdyn oikaisuvaatimuksen, hankintaoikaisun tai ylemmän viranomaisen otto-oikeuden perusteella.

Joni Ilmanen

IT-palvelujohtaja

Oikaisuohje ja valitusosoitus liitteenä.

Mahdollisiin tiedusteluihin vastaa IT-hankepäällikkö, puh. 040 1633 875.