Tietopalvelupäällikkö Marita Heinä ja kehittämispäällikkö Elise Haapamäki 19.9.2023:

Kuntien Tiera Oy:ltä hankitaan Popula.ai-väestöennustepalvelu sopimuksella, jonka kustannukset ovat vuoden 2023 osalta 1.500 € (lisäksi alv) ja seuraavina vuosina 6.000 €/vuosi (lisäksi alv). Asiantuntijatyö laskutetaan toteutuneiden kustannusten perusteella.

Kaupunki tarvitsee palveluverkon ja toiminnan suunnittelun sekä kunnan tiedolla johtamisen tueksi tietoa väestön kehittymisestä myös tulevaan. Tilastokeskuksen kunnille tuottama väestöennuste ei ota huomioon kunnan asuntorakentamisen vaikutusta väestön kehitykseen eikä mahdollista ennusteen viemistä koko kaupunkia tarkemmalle aluetasolle.

Turku pilotoi syksyllä 2023 Kuntien Tiera Oy:n väestöennustepalvelua (diaari 11360-2022). Tällöin hankkeessa Kuntien Tiera Oy:n alihankkijana toimi Turku City Data Oy. Pilotin lopputuloksena saatiin Turun väestöennuste 2022–2040.

Tietopalvelut on saanut Kuntien Tiera Oy:ltä sopimusluonnoksen ja tarjouksen 7277/2023/18.9.2023 Digiajan väestöennuste, Sopimus palvelun ylläpidosta sekä pienkehityshankkeista. Sopimukseen sisältyy Digiajan väestöennusteen tuottaminen ja alustan ylläpito sekä loppukäyttäjille tarkoitettu tukipalvelu 1h/kk/asiakas. Palvelun ja loppukäyttäjän tukipalvelun tuottaa Turku City Data Oy.

Tarjouksen 7277/2023 mukaisen palvelun komponentit hintoineen ovat:

- Palvelumaksu 500 €/kk (lisäksi alv)

- Kehittämistyötä tilaajan erillisten tilausten mukaan, laskutus toteuman perusteella

• ​Asiantuntija- ja projektipalvelut 825 €/henkilötyöpäivä (lisäksi alv)

• Asiantuntija- ja projektipalvelut 110 €/tunti (lisäksi alv)

• Tuki- ja palvelupyynnöt sekä palvelukuvauksen ulkopuolelle jäävät palvelunhallintaan liittyvät työt 110 €/tunti (lisäksi alv).

​

​​Sopimus on määräaikaisena voimassa 1.10.2023-31.12.2024. Sopimus jatkuu määräaikaisen jakson jälkeen toistaiseksi voimassa olevana kalenterivuosi kerrallaan. Määräajan jälkeen sopimus on irtisanottavissa neljä (4) kuukautta ennen uuden kalenterivuoden alkua.

​Väestöennustepalvelun kehittämiseen liittyvää asiantuntijapalvelua on tilattu tämän sopimuksen ulkopuolelta pienhankintana erillisellä sopimuksella suoraan Turku City Data Oy:ltä 31.12.2024 asti (diaari 3478-2023). Asiantuntijatyö laskutetaan toteutuneiden kustannusten perusteella.

Kuntien Tiera Oy on hankintalain 15 § mukainen Turun kaupungin sidosyksikkö. Hankintalakia ei sovelleta hankintoihin, jotka hankintayksikkö tekee sidosyksiköltään.

Esitän, että tietopalvelut hankkii Kuntien Tiera Oy:ltä Väestöennustepalvelun toistaiseksi voimassa olevalla sopimuksella. Sopimus on irtisanottavissa neljä (4) kuukautta ennen uuden kalenterivuoden alkua. Palvelun kustannukset ovat vuoden 2023 osalta 1.500 € (lisäksi alv) ja seuraavina vuosina 6.000 €/v. (lisäksi alv). Vuosikustannus ei sisällä palveluun liittyvää mahdollista asiantuntijatyötä, joka laskutetaan toteutuneiden kustannusten perusteella 825 €/henkilötyöpäivä (lisäksi alv). Kustannukset kohdistetaan kustannuspaikalle 13090 Kh/Tietopalvelut.

Kansliapäällikkö Tuomas Heikkinen:

Päätös​Päätin, että konsernihallinnon tietopalvelut hankkii Kuntien Tiera Oy:ltä Väestöennustepalvelun toistaiseksi voimassa olevalla sopimuksella. Sopimus on irtisanottavissa neljä (4) kuukautta ennen uuden kalenterivuoden alkua. Palvelun kustannukset ovat vuoden 2023 osalta 1.500 € (lisäksi alv) ja seuraavina vuosina 6.000 €/v. (lisäksi alv). Vuosikustannus ei sisällä palveluun liittyvää mahdollista asiantuntijatyötä, joka laskutetaan toteutuneiden kustannusten perusteella 825 €/henkilötyöpäivä (lisäksi alv). Kustannukset kohdistetaan kustannuspaikalle 13090 Kh/Tietopalvelut.

​Hankintayksikköä sitova sopimus ei synny tällä hankintapäätöksellä, vaan vasta erikseen tehtävällä kirjallisella sopimuksella. Hankintasopimus voidaan tehdä ja päätös panna täytäntöön aikaisintaan 14 päivän kuluttua siitä, kun asianosainen on saanut tai hänen katsotaan saaneen päätöksen tiedoksi. Päätös voi muuttua tehdyn oikaisuvaatimuksen tai ylemmän viranomaisen otto-oikeuden perusteella.

​

Tuomas Heikkinen

kansliapäällikkö

​

Oikaisuvaatimusohje liitteenä