​

Hallintopäällikkö Päivi Ahvenainen 12.9.2023:

Yhteisten palveluiden yleishallinnon vastuualueelle johdon sihteeripalveluihin sijoittuvalla toimistosihteerin vakanssilla (000268) on hoitaja 31.10.2023 asti. Toimistosihteeri huolehtii erityisesti henkilöstöpalvelujen toimistotehtävistä ja vakanssin tehtäväkuvausta on päivitetty vastaamaan henkilöstöpalvelujen muuttuneita tarpeita. Vakanssin nykyinen kelpoisuusvaatimus on soveltuva vähintään opistoasteen tutkinto ja hyvä tehtävään soveltuva työkokemus. Kelpoisuusvaatimus on syytä tässä yhteydessä muuttaa muiden vastaavien vakanssien tavoin muotoon korkeakoulututkinto, aikaisempi opistoasteen tutkinto tai ammatillinen tutkinto.

Toimistosihteerin päivitetty tehtäväkuvaus on ollut toimistoalan TVA-ryhmän arvioitavana 11.9.2023. TVA-ryhmä katsoi vakanssin kuuluvan tehtäviensä perusteella hinnoittelemattomiin ja määritteli tehtäväkohtaiseksi palkaksi 2 665,42 e/kk.

Esitän, että vakanssin 000268 kelpoisuusvaatimukseksi vahvistettaisiin 1.11.2023 lukien korkeakoulututkinto, aikaisempi opistoasteen tutkinto tai ammatillinen tutkinto ja että sen tehtäväkohtainen palkka olisi samasta ajankohdasta lukien 2​ 665,42 e/kk (KVTES, hinnoittelemattomat). Lisäksi esitän, että tehtävä saadaan täyttää sisäisellä tai julkisella haulla ilman erillistä palkkaamislupaa. Muutokseen on yleishallinnon talousarviossa varauduttu.

Liite 1 Esitys toimistosihteerin toimen muuttamisesta

​

Hallintojohtaja Jukka Varonen 13.9.2023:

Puollan esitystä.

Henkilöstöjohtaja Sinikka Valtonen, palvelussuhdepäällikkö Elina Reinikainen ​ 20.9.2023:

Hallintopäällikkö Päivi Ahvenainen ja hallintojohtaja Jukka Varonen ovat esittäneet, että konsernihallinnon yhteisten palveluiden yleishallinnon vastuualueella oleva toimistosihteerin toimen (vak. nro 000268) tehtäväkohtainen palkka muutetaan siten, että tehtäväkohtainen palkka on 2​.665,42 e/kk (KVTES/hinnoittelematon) 1.11.2023 alkaen. Konsernihallinnon henkilöstöasioiden ohjaus -yksiköllä ei ole huomautettavaa esitettyyn tehtäväkohtaiseen palkkaan.

​Lisäksi on esitetty, että 1.11.2023 lukien toimistosihteerin toimen (vak. nro 000268) kelpoisuusvaatimus muutetaan siten, että kelpoisuusvaatimuksena on korkeakoulututkinto, aikaisempi opistoasteen tutkinto tai ammatillinen tutkinto. On esitetty myös, että tehtävä saadaan täyttää ilman erillistä palkkaamislupaa. Konsernihallinnon henkilöstöasioiden ohjaus -yksiköllä ei ole huomautettavaa esitettyyn kelpoisuusvaatimukseen.

​Esityksessä on todettu, että toimistosihteerin toimella (vak. nro 000268) on hoitaja 31.10.2023 asti. Toimistosihteeri huolehtii erityisesti henkilöstöpalvelujen toimistotehtävistä ja vakanssin tehtäväkuvausta on päivitetty vastaamaan henkilöstöpalvelujen muuttuneita tarpeita. Toimistosihteerin toimen kelpoisuusvaatimus on perusteltua päivittää yhdenmukaiseksi muiden vastaavien toimien kanssa. Toimen tehtäväkohtainen palkka on ollut toimistoalan TVA-ryhmän arvioitavana, ja tehtäväkohtainen palkka on perusteltua muuttaa TVA-ryhmän näkemystä vastaavaksi.

Konsernihallinnon henkilöstöasioiden ohjaus –yksikön näkemyksen mukaan esitys on perusteltu, eikä esitykseen ole huomautettavaa. Toimistosihteerin toimen (vak. nro 000268) tehtäväkohtainen palkka ja kelpoisuusvaatimus voidaan muuttaa esitetyllä tavalla. Esityksestä aiheutuvat palkkakustannukset tulee sisältyä talousarvioon.

Liite 1​Esitys toimistosihteerin toimen muuttamisesta

Hallintosäännön 89 §:n mukaan​ työsopimussuhteisten toimien perustamisesta, muuttamisesta ja lakkauttamisesta sekä toimien tehtävänimikkeen muuttamisesta päättää kansliapäällikkö.​

Kansliapäällikkö Tuomas Heikkinen:

​Päätös​Päätin, että

• Turun kaupungin konsernihallinnon yhteisten palveluiden yleishallinnon vastuualueella olevan toimistosihteerin toimen (vak. nro 000268) tehtäväkohtainen palkka muutetaan siten, että ko. toimen tehtäväkohtainen palkka on​ ​ ​​ 2​.665,42 e/kk (KVTES/hinnoittelematon), ja ko. toimen kelpoisuusvaatimus muutetaan siten, että kelpoisuusvaatimus on korkeakoulututkinto, aikaisempi opistoasteen tutkinto tai ammatillinen tutkinto 1.11.2023 lukien, ja
• toimistosihteerin toimi (vak. nro 000268) saadaan täyttää ilman erillistä palkkaamislupaa.

​​​​

Tuomas Heikkinen

kansliapäällikkö