Konsenihallinto, hankintapalvelut, projektipäällikkö Tapani Järvinen:

Hankinnan tausta

Turun kaupunki on kilpailuttanut painotöiden puitejärjestelyn (dnro 1185-2023), johon perustuvalla minikilpailutuksella kaupunki on pyytänyt tarjouksia käyntikorttien hankinnasta ajalle 1.11.2023-31.9.2025.

Tarjouspyyntö lähetettiin 30.8.2023 Cloudia-kilpailutusjärjestelmän kautta kaikille niille sopimustoimittajille, jotka ovat puitejärjestelyssä osallisina.

Tarjouspyynnössä kuvattiin hankinnan kohde ja hankinnalle asetetut ehdottomat vaatimukset sekä tarjoajalle ja tarjoukselle asetetut vähimmäisvaatimukset.

Hankinnasta esitettyihin kysymyksiin vastattiin 8.9.2023. Kysymyksiin annettujen vastausten perusteella hankinnasta julkaistiin korjausilmoitus samana päivänä.

Tarjouspyynnössä ilmoitettiin, että käyntikortteja tullaan hankkimaan valitulta toimittajalta 1.11.2023-31.9.2025 tarpeen mukaan, eikä tilaaja sitoudu mihinkään tiettyihin hankintamääriin.

Tarjoukset saatiin määräaikaan 15.9.2023 klo 11.00 mennessä kaikilta puitejärjestelyssä mukana olevalta palveluntuottajalta: Kari Media Group Oy / Printworks, Newprint Oy ja T. Nieminen Oy / Painotalo Painola.

Tarjousten arviointi ja vertailu toteutetaan kahdessa vaiheessa: 1) tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden tarkistaminen ja 2) tarjousten kokonaistaloudellisuuden vertailu ja valinta.

Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden tarkistaminen

Arviointi- ja valintaprosessin ensimmäisessä vaiheessa arvioidaan läpäisseiden tarjoajien tarjoukset. Tarjoukset tarkistettiin suhteessa niihin vaatimuksiin, joita tarjouspyynnössä edellytettiin.

Arvioinnissa todettiin tarjousten täyttävän tarjouspyynnön vaatimukset.

Tarjousten kokonaistaloudellisuuden vertailu ja valinta

Tarjouspyynnössä valinnan perusteeksi ilmoitettiin, että tarjousten vertailuperusteena on hinta ja toimitusaika, siten että ryhmittäin hinnasta maksimipisteet ovat 90 pistettä ja toimitusajasta 10 pistettä seuraavasti:

•Hinnan osalta tuotteelle annettu myyntierän hinta kerrotaan painotusluvulla (keskimääräinen vuosittainen hankintamäärä) ja tuotteiden painotetut hinnat lasketaan yhteen ja yhteenlasketulta kokonaishinnaltaan halvimman tarjouksen antanut tarjoaja saa maksimipisteet 90 ja muiden tarjoajien pisteet määräytyvät seuraavalla laskentakaavalla: (halvin kokonaishinta / tarjottu kokonaishinta x maksimipisteet).

•Toimitusajan osalta lyhyimmän toimitusajan päivissä tarjonnut tarjoaja saa maksimipisteet 10 ja muiden tarjoajien pisteet määräytyvät seuraavalla laskentakaavalla: (lyhin toimitusaika / tarjottu toimitusaika x maksimipisteet).

Parhaat pisteet saanut toimittaja valitaan.

Pisteet muodostuivat seuraavasti:

Parhaat kokonaispisteet tarjousten vertailussa sai Kari Media Group Oy / Printworks.

Toimivalta

Turun kaupungin hallintosäännön 79 §:n mukaan kansliapäällikkö päättää yhteishankinnoista mukaan lukien seutuhankinnat. Konsernihallinnon hallinnon järjestämispäätöksen 12 § mukaan hankintapäällikölle on siirretty toimivalta päättää yhteishankinnoista mukaan luettuna seutuhankinnat ja niitä koskevista puitejärjestelyistä. Kaupunginhallitus on päätöksellään 5.6.2023 § 215 päättänyt muuttaa hankintapäällikön tehtävänimikkeen hankintajohtajaksi.

Hankintajohtaja Susanna Sarvanto-Hohtari:

Päätös          Päätän edellä esitetyin perustein, että käyntikorttien toimittajaksi ajalle 1.11.2023-31.9.2025 valitaan Kari Media Group Oy / Printworks tarjotuilla hinnoilla sekä muuten tarjouspyynnön ja tarjouksen mukaisin ehdoin.

Hankintayksikkö ei sitoudu tiettyyn hankintamäärään tai -arvoon.

Päätös voi muuttua tehdyn valituksen, hankintaoikaisun tai ylemmän viranomaisen otto-oikeuden perusteella.

Hankintasopimus voidaan tehdä aikaisintaan 14 päivän kuluttua siitä, kun asianosainen on saanut tai hänen voidaan katsoa saaneen päätöksen ja oikaisuohjeen ja valitusosoituksen tiedoksi.

Susanna Sarvanto-Hohtari

hankintajohtaja

Oikaisuohje ja valitusosoitus liitteenä.

Lisätiedot: projektipäällikkö Tapani Järvinen p. 044 907 5896