Konserninhallinto hankintapalvelut, hankinta-asiantuntija, Samu Laaksonen, 14.9.2023:

Turun kaupungin hankintapalvelut on kilpailuttanut pehmopapereiden hankinnan Turun kaupungin eri palvelukokonaisuuksien sekä Varsinais-Suomen Sairaanhoitopiirin käyttöön ajalle 1.4.2021 – 31.3.2023, minkä jälkeen sopimusta voidaan jatkaa Tilaajan kirjallisella päätöksellä alkuperäisin ehdoin yhdellä (1) kahden (2) vuoden pituisella optiokaudella ajalle 1.4.2023–31.3.2025. Optiosta on tehty hankintapäällikön päätös 30.3.2023 § 47.

Hankintasopimus (535–2021) on hankintapäällikön päätöksen 17.3.2021 § 28 mukaisesti tehty osakokonaisuudessa 1 Pamark Business Oy:n kanssa.

Hankintasopimuksessa ei ole sovittuna hinnantarkastuksesta erillisiä ehtoja.

Pamark Business Oy on toimittanut hinnantarkastusesityksen osakokonaisuuden 1 osalta. Pamark Business Oy on esittänyt hintojen korotusta liitteenä olevan taulukon mukaisesti.

Turun kaupunki on tutustunut Pamark Business Oy:n toimittamiin kirjallisiin selvityksiin hinnantarkastuksen perusteista.

Tilaaja katsoo, että niille tuotteille, joille Pamark Business Oy on esittänyt hinnankorotuksia, voidaan hyväksyä kymmenen (10) % hinnankorotus ajalle 15.9.2023-29.2.2024. Korotusoikeutta ei kuitenkaan ole, mikäli hinnankorotusesitys tuotteelle on ollut alle 10 %. Pamark Business Oy:n on kuitenkin välittömästi ja oma-aloitteisesti huomioitava hintoihin liittyvät alentavat tekijät. Hinnankorotus koskee vain Turun kaupungin ja Pamark Business Oy:n välistä sopimusta.

Hinnankorotus voidaan edellä kuvatuin perustein tehdä hankintalain 136 §:n 2 momentin 5 kohdan mukaisena vähäarvoisena sopimusmuutoksena.

Toimivalta

Turun kaupungin hallintosäännön 79 §:n mukaan kansliapäällikkö päättää yhteishankinnoista mukaan lukien seutuhankinnat. Konsernihallinnon hallinnon järjestämispäätöksen 12 § mukaan hankintapäällikölle on siirretty toimivalta päättää yhteishankinnoista mukaan luettuna seutuhankinnat ja niitä koskevista puitejärjestelyistä. Kaupunginhallitus on päätöksellään 5.6.2023 § 215 päättänyt muuttaa hankintapäällikön tehtävänimikkeen hankintajohtajaksi.

Hankintajohtaja Susanna Sarvanto-Hohtari:

Päätös          Päätän edellä esitetyin perustein hyväksyä Turun kaupungin ja Pamark Business Oy:n väliseen pehmopapereiden hankintasopimukseen, osakokonaisuus 1 (diaari 535–2021) kymmenen (10) % hinnankorotuksen ajalle 15.9.2023-29.2.2024 Turun kaupungin osalta. Korotusoikeutta ei kuitenkaan ole, mikäli hinnankorotusesitys tuotteelle on ollut alle 10 %. Pamark Business Oy:n on välittömästi ja oma-aloitteisesti huomioitava hinnoissa mahdolliset alentavat tekijät ja ilmoitettava näistä muutoksista Turun kaupungille.

Päätös voi muuttua oikaisun, valituksen tai ylemmän viranomaisen otto-oikeuden perusteella.

Susanna Sarvanto-Hohtari

hankintajohtaja

Oikaisuohje ja valitusosoitus liitteenä

Lisätiedot: hankinta-asiantuntija, Samu Laaksonen 040 482 8852