Turun kaupunki§Päätöspöytäkirja1
Konsernihallinto, tilapalvelut, kohdejohtaminen 
Ylläpitopäällikkö2612.09.2023 

7366-2019 (02 08 00)

Kiinteistöjenhoitopalvelut, Keskusta sopimushintojen tarkastukset

Tilapalvelut, kiinteistön ylläpitoinsinööri Jari Keskitalo, kiinteistön ylläpitoinsinööri Karri Helstamo ja kiinteistön ylläpitoinsinööri Ilkka Vellonen sekä hankintapalvelut hankinta-asiantuntija Kirsi Mäntynen 11.9.2023:​

Turun kaupungin konsernihallinnon hankintapalvelut on kilpailuttanut Turun kaupungin konsernihallinon tilapalveluiden (Ent. tilapalvelukeskus) toimeksiannosta Keskusta-alueen 1 Länsipuoli (Ryhmä 1) ajalle 1.11.2019 – 31.10.2022 ja Keskusta-alueen 2 Itäpuoli (Ryhmä 2) ajalle 1.10.2019 – 30.9.2022, jonka jälkeen ne jatkuvat kaksi vuotta (2) määräaikaisena, noudattaen yhdeksän kuukauden molemmin puolista irtisanomisaikaa. Koko sopimuskausi on siten yhteensä enintään viisi (5) vuotta päättyen Keskusta-alueen 1 Länsipuoli (Ryhmä 1) osalta viimeistään 31.10.2024 ja Keskusta-alueen 2 Itäpuoli (Ryhmä 2) osalta viimeistään 30.9.2024.​

Hankintasopimus (7366-2019) on tilapalvelukeskuksen tilapalvelujohtajan päätöksen 21.8.2019 § 20 mukaisesti tehty Arkea Oy:n kanssa molemmissa ryhmissä.​

Hankintasopimuksessa on sovittu hinnan tarkastamisesta seuraavaa:

Sopimushintojen hinnankorotus on mahdollista vain, mikäli yleinen hintataso, jonka määrittelyssä käytetään indikaattorina kiinteistöalan palkkakustannustasoa, on kohonnut yli 2 %. Neuvottelut voidaan käynnistää myös, jos jokin muu kiinteistönhoidon kustannuskomponentti on voimakkaasti kasvanut.​

Neuvottelut hinnankorotuksesta on aloitettava 31. elokuuta mennessä. Hinnanmuutokset astuvat voimaan 1. tammikuuta. Selvennykseksi todettakoon vielä, että hinnankorotus on mahdollinen vain kiinteistöhoitoalan palkkakustannustason tai muun kiinteistönhoidon kustannuskomponentin yli 2 % ylittävältä osalta.​

Palveluntuottajan on esitettävä Tilaajalle asianmukainen kirjallinen selvitys kustannusten kehityksestä ja hinnanmuutoksen syistä. Hinnan tarkistuksen huomioon ottamisen edellytyksenä on, että hinnankorotuksen peruste on syntynyt sopimuksen solmimisen jälkeen ja se on sopimuksen käsittämään suoritukseen välittömästi vaikuttava.​

Arkea Oy on toimittanut 28.8.2023 hinnantarkastusesityksen. Arkea Oy on esittänyt hintojen korottamista neljällä (4) prosentilla 1.1.2024 alkaen.​

Turun kaupunki on tutustunut Arkea Oy:n toimittamaan kirjalliseen selvitykseen hinnantarkastuksen perusteista.​

Liite 1Palvelumaksujen hinnantarkastus: Kiinteistönhoitopalvelut, Keskusta, Itäpuoli

Liite 2​Palvelumaksujen hinnantarkastus: Kiinteistönhoitopalvelut, Keskusta, Länsipuoli​

Ylläpitopäällikkö Soile Viiri:

Päätös​Päätän edellä esitetyin perustein hyväksyä Arkea Oy:n esittämän neljän (4) prosentin korotuksen 1.1.2024 alkaen.​

Päätös voi muuttua tehdyn valituksen, hankintaoikaisun tai ylemmän viranomaisen otto-oikeuden perusteella.​

Soile Viiri

ylläpitopäällikkö​

Oikaisuvaatimusohje liitteenä

Lisätietoja: hankinta-asiantuntija Kirsi Mäntynen, puhelin 044​ 907 5894

Jakelu

aoArkea Oy
tiedKaupunginhallitus
tiedXXXXX
tiedXXXXX
tpvXXXXX
tiedXXXXX


Liitteet:

Ktilakoh § 26
Liite 1:Palvelumaksujen hinnantarkastus Kiinteistönhoitopalvelut, Keskusta, Itäpuoli
Liite 2:Palvelumaksujen hinnantarkastus Kiinteistönhoitopalvelut, Keskusta, Länsipuoli