Integraatiotoiminto, aluepäällikkö Sari Turpeinen sekä hankintapalvelut, hankinta-asiantuntija Kati Sarasniemi, 09.08.2023:

​Hankinnan tausta

​Turun kaupunki on kilpailuttanut Muotoilumenetelmien ja asiakaslähtöisen kehittämisen asiantuntijapalveluiden puitejärjestelyn (dnro 765-2022).

​Turun kaupungin konsernihallinnon hankintapalvelut on pyytänyt Integraatiotoiminnon toimeksiannosta puitejärjestelyyn perustuvalla minikilpailutuksella tarjouksia Aluetyön toimintamallin arvioinnin hankinnasta integraatiopalvelun käyttöön ajalle.

​Tarjouspyyntö lähetettiin 02.06.2023 Cloudia-kilpailutusjärjestelmän kautta kaikille sopimustoimittajille.

​Tarjouspyynnössä kuvattiin hankinnan kohde ja hankinnalle asetetut ehdottomat vaatimukset sekä tarjoajalle ja tarjoukselle asetetut vähimmäisvaatimukset.

​Hankinnasta esitettyihin kysymyksiin vastattiin 20.06.2023.

​Tarjouspyynnössä ilmoitettiin, että hankinnasta tehdään kirjallinen sopimus yhden palveluntuottajan kanssa.

​Tarjoukset saatiin määräaikaan 29.06.2023 klo 11.00 mennessä seuraavilta palveluntuottajilta/toimittajilta: Digitalist Group Oyj, Kolmas persoona Oy, LINK Design and Development Oy, Sitowise Oy.

​Tarjouspyynnön mukaisesti tarjousten arviointi ja vertailu toteutetaan kahdessa vaiheessa: 1) tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden tarkistaminen ja 2) tarjousten kokonaistaloudellisuuden vertailu ja valinta.

Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden tarkistaminen

​Arviointi- ja valintaprosessin ensimmäisessä vaiheessa arvioidaan läpäisseiden tarjoajien tarjoukset. Tarjoukset tarkistettiin suhteessa niihin vaatimuksiin, joita tarjouspyynnössä edellytettiin.

​Hankintalain 74 §:n mukaan tarjoajan tulee tarjouksessaan osoittaa tarjoamansa palvelun olevan tarjouspyynnössä ja muissa hankinta-asiakirjoissa esitettyjen vaatimusten mukainen. Hankintayksikön on suljettava tarjouspyyntöä tai tarjousmenettelyn ehtoja vastaamattomat tarjoukset tarjouskilpailusta. Oikeuskäytännössä on vakiintuneesti katsottu, että sisällöltään tarjouspyyntöä vastaamattoman tarjouksen sulkeminen pois tarjouskilpailusta ei ole ainoastaan hankintayksikön oikeus, vaan hankintayksikkö on tarjoajien tasapuolisen ja syrjimättömän kohtelun turvaamiseksi velvollinen sulkemaan tarjouspyynnön vastaisen tarjouksen pois tarjouskilpailusta.

​Arvioinnissa todettiin tarjousten täyttävän tarjouspyynnön vaatimukset.

​Tarjousten kokonaistaloudellisuuden vertailu ja valinta

​Tarjouspyynnössä valinnan perusteeksi ilmoitettiin kokonaistaloudellinen edullisuus, pisteytys. Tarjouspyynnössä vaadittujen liitteiden pisteytys on esitetty oheisessa arviointitaulukossa. (Liite 1.)

​Parhaat kokonaispisteet tarjousten vertailussa sai Kolmas Persoona Oy. Tarjousten vertailu esitetään erillisellä liitteellä (Liite 2.)

Liite 1​Arviointipisteet

Liite 2​Tarjousten vertailutaulukko

Toimivalta

​Turun kaupungin hallintosäännön 79 §:n mukaan kaupunginhallitus ja lautakunta päättävät hankinnoista talousarvion puitteissa ja päättävät alaistensa viranhaltijoiden hankintavaltuudet. Tällä tarkoitetaan oikeutta tehdä hankintapäätös ja solmia sitoumus kaupungin puolesta. Konsernihallinnon kansliapäällikön päätöksen 20.06.2023 § 2000) mukaan kehittämispäällikkö päättää hankintasopimuksista, joiden arvolisäveroton kokonaishinta on alle 19​ 900 euroa.

​Kehittämispäällikkö Maarit Luukkaa:

Päätös​Päätin edellä esitetyin perustein, että Aluetyön toimintamallin arvioinnin hankinnan palveluntuottajaksi valitaan Kolmas Persoona Oy tarjotuilla hinnoilla sekä muuten tarjouspyynnön ja tarjouksen mukaisin ehdoin.

​Hankintayksikkö ei sitoudu tiettyyn hankintamäärään tai -arvoon.

Hankintayksikköä sitova sopimus ei synny tämän hankintapäätöksen tiedoksiannolla, vaan vasta erikseen tehtävän kirjallisen sopimuksen allekirjoittamisella. Päätös voi muuttua tehdyn valituksen, hankintaoikaisun tai ylemmän viranomaisen otto-oikeuden perusteella.

​Hankintasopimus voidaan tehdä aikaisintaan 14 päivän kuluttua siitä, kun asianosainen on saanut tai hänen voidaan katsoa saaneen päätöksen ja oikaisuohjeen ja valitusosoituksen tiedoksi.

​​

Maarit Luukkaa

kehittämispäällikkö

​​

Oikaisuohje ja valitusosoitus liitteenä.

​

Lisätiedot: hankinta-asiantuntija Kati Sarasniemi 040 6551814