Tapahtumajohtaja Antti Kirkkola ja lupavalmistelija Kaisa Kauma-Laula 15.6.2023:

Rockpark Oy järjestää Uittamon tanssilavalla ja Uittamonpuistossa Metallivuori- ja Turun Viinijuhlat -tapahtumat 14.-15.7.2023 ja 21.-22.7.2023. Uittamon tanssilavan alue on Turun Toverien tuki -säätiön vuokra-aluetta. Uittamonpuisto on kaupungin hallinnoimaa aluetta. Uittamonpuistoon sijoitetaan esiintymislava, ruoka-, juoma- ja myyntipisteitä. Tapahtuma-alue on esitetty liitteenä olevassa aluekartassa. Tapahtumat järjestetään ensimmäisen kerran Uittamolla.

Uittamonpuisto suljetaan yleiseltä kululta 14.7. klo 10.00 -16.7.2023 klo 06.00 sekä 21.7. klo 12.00 – 23.7.2023 klo 06.00. Molempiin tapahtumiin odotetaan 2000 – 4000 kävijää kahden päivän aikana.

Metallivuori on raskaan musiikin tapahtuman, jossa on noin kahdeksantoista esiintyjää kahdella esiintymislavalla. Suunnitellut esiintymisajat ovat perjantaina 14.7. klo 15.30 – 00.00 ja lauantaina 15.7.2023 klo 14.30 – 00.15.

Viinijuhlilla on viinien ja ruoan lisäksi esiintyjiä. Suunnitellut esiintymisajat ovat perjantaina 21.7. klo 14.00 – 00.00 ja lauantaina 22.7.2023 klo 14.00 – 00.15.

Tapahtumajärjestäjältä edellytetään välitöntä reagointia mahdollisiin äänitasojen ylityksiin. Puolueettomuuden ja luotettavuuden vuoksi melunmittausten suorittajan on oltava ulkopuolinen meluasiantuntija, joka ei voi olla sama kuin tapahtuman äänentoistosta vastaava taho. Tarkemmin asiasta määrätään meluilmoituksesta annettavassa päätöksessä.

Tapahtumajärjestäjältä edellytetään tiivistä markkinointiviestintään ja matkailun edistämiseen liittyvää yhteistyötä kaupungin kanssa. Yhteistyön tavoitteena on tapahtuman medianäkyvyyden ja vetovoiman kasvattaminen sekä tapahtumien kytkeminen kaupunkimarkkinointiin ja matkailun edistämiseen. Tapahtumajärjestäjää kannustetaan ja ohjataan kaupungin tavoitteiden mukaisesti monialaisen vastuullisuuden edistämiseen, kuten kevyen liikenteen ja joukkoliikenteen käytön suosimiseen tapahtuman osallistujille ja katsojille. Lisäksi tapahtumanjärjestäjän tulee tehdä tarvittavaa yhteistyötä mahdollisten kaupungin tai kaupungin ja tapahtumanjärjestäjän yhdessä toteutettavien tapahtumien aluetaloudellisten- ja matkailuvaikutusten tutkimusten ja kyselyjen toteutuksessa ja mahdollistamisessa.

Liite 1​Vuokrasopimusluonnos

Liite 2​Aluekartta

Kansliapäällikkö Tuomas Heikkinen:

Päätös​Päätin myöntää Rockpark Oy:lle luvan Metallivuori- ja Turun Viinijuhlat -tapahtumien järjestämiseen Uittamonpuistossa 14.-15.7.2023 ja 21.-23.7.2023 liitteenä olevien sopimusehtojen mukaisesti.

​Samalla päätin, että tämä päätös pannaan täytäntöön mahdollisista valituksista huolimatta.

​

​Tuomas Heikkinen

kansliapäällikkö

​

Oikaisuvaatimusohje liitteenä