Tapahtumajohtaja Antti Kirkkola ja lupavalmistelija Kaisa Kauma-Laula 15.6.2023:

Kaupungin ja Eldor Oy:n nyk. United Festivals Oy:n välisen sopimuksen mukaan DBTL-festivaali on vähintään neljänä perättäisenä päivänä järjestettävä kaupunkifestivaalitapahtuma, joka koostuu mm. päivittäin järjestettävistä ulkoilmakonserteista ja klubitapahtumista. Yhtiö on velvollinen hankkimaan kaikki tapahtumassa tarvittavat viranomaisluvat. Sopimuksen mukaan kaupunki osoittaa DBTL-festivaalia varten tarvittavia alueita mm. Aurajoen rannasta asianmukaista korvausta vastaan. Kaupungin ja yhtiön välinen sopimus on voimassa alkuperäisen sopimuskauden 2013 – 2016 jälkeen toistaiseksi voimassa olevana. Sopimus on irtisanottavissa kunkin kalenterivuoden päättyessä. Irtisanomisaika on kaksi vuotta.

Kaupunginhallitus päätti kokouksessaan 20.11.2017 § 502, että vuoden 2019 ja siitä eteenpäin järjestettävien tapahtumien osalta selvitetään muita paikkavaihtoehtoja jokirannan lähistöltä. Paikkavaihtoehtotarkastelussa esiin tuli Tuomiokirkontori. Tuomiokirkontorin käyttö jakaa lisääntynyttä kesäistä jokirannan tapahtumakäytön kuormitusta laajemmalle alueelle. Festivaali on järjestetty Tuomiokirkontorilla vuosina 2019, 2021 ja 2022. Tuomiokirkontori tapahtuma-alueena sai festivaalikävijöiltä positiivista palautetta. Kesän 2020 festivaali peruuntui koronaviruspandemian takia.

United Festivals Oy on hakenut maankäyttölupaa DBTL-festivaalia varten Tuomiokirkontorille ja Brahenpuistoon ajalle 23. – 31.7.2023. Varsinaiset tapahtumapäivät ovat 27. – 29.7.2023. Pääesiintymislava sijoitettaisiin Tuomiokirkontorille Brahenpuiston ja Tuomiokirkon väliselle alueelle. Esiintymissuunta on kohti Hämeenkatua. Festivaalialue on esitetty liitteenä olevassa aluekartassa. Festivaalialue on sama kuin kesällä 2022. Festivaali päättyisi torstaina klo 24.00, perjantaina ja lauantaina klo 02.00.

​DBTL-alueelle on tulossa vuoden 2022 tapaan Maaherran makasiinin edustalle Rosterin terassi ja laadukkaita turkulaisia pop up -ravintoloita, jolloin ko. alueelle muodostuu ruokatori / food piazza.

Kirkkopuiston Terassin ja DBTL-alueen väliin jää käytävä, jota pitkin pyöräilijät ja kävelijät pääsevät kulkemaan Tuomiokirkontorin läpi. Tämä alue kuuluu DBTL:n tapahtuma-alueeseen, jotta tapahtuman järjestyksenvalvojat pystyvät huolehtimaan turvallisesta liikkumisesta.

​Kaupunki on järjestänyt toteutussuunnitelman esittely- ja keskustelutilaisuuden vanhan kaupungin alueen asukkaille ja toimijoille. Tilaisuudessa esitettyjä toiveita on huomioitu mahdollisuuksien mukaan maankäyttölupapäätöksen valmistelussa.

​Tapahtuman valmistelun yhteydessä on kiinnitetty erityistä huomiota lavan sijaintiin, soittosuuntiin sekä äänen ja resonanssin hallintaan. Kaupunki edellyttää, että esiintymislavan sijoitetaan paikkaan, jossa se aiheuttaa mahdollisimman vähän haittaa lähiympäristölle. Tapahtumajärjestäjä on ilmoittanut kiinnittävänsä erityistä huomiota äänen voimakkuuteen ja mataliin taajuuksiin. Äänentoistojärjestelmiin asetetaan rajoittimet, jolloin sovittuja äänentasoja ei voi ylittää. Lisäksi mittauspisteitä sijoitetaan mm. Piispankadulle ja Tuomiokirkon ikkunoiden lähelle, jolloin äänentoiston ammattilaiset pystyvät reaaliaikaisesti havainnoimaan äänenvoimakkuuden havaintopisteillä. Tapahtumajärjestäjältä edellytetään välitöntä reagointia mahdollisiin äänitasojen ylityksiin. Puolueettomuuden ja luotettavuuden vuoksi melunmittausten suorittajan on oltava ulkopuolinen meluasiantuntija, joka ei voi olla sama kuin tapahtuman äänentoistosta vastaava taho. Tarkemmin asiasta määrätään meluilmoituksesta annettavassa päätöksessä.

​Tapahtumajärjestäjältä edellytetään tiivistä markkinointiviestintään ja matkailun edistämiseen liittyvää yhteistyötä kaupungin kanssa. Yhteistyön tavoitteena on tapahtuman medianäkyvyyden ja vetovoiman kasvattaminen sekä tapahtumien kytkeminen kaupunkimarkkinointiin ja matkailun edistämiseen. Tapahtumajärjestäjää kannustetaan ja ohjataan kaupungin tavoitteiden mukaisesti monialaisen vastuullisuuden edistämiseen, kuten kevyen liikenteen ja joukkoliikenteen käytön suosimiseen tapahtuman osallistujille ja katsojille. Lisäksi tapahtumanjärjestäjän tulee tehdä tarvittavaa yhteistyötä mahdollisten kaupungin tai kaupungin ja tapahtumanjärjestäjän yhdessä toteutettavien tapahtumien aluetaloudellisten- ja matkailuvaikutusten tutkimusten ja kyselyjen toteutuksessa ja mahdollistamisessa.

​Tapahtuma edellyttää väliaikaisia liikennejärjestelyjä. Kaupunkiympäristön palvelukokonaisuuden liikennesuunnittelupäällikkö on hyväksynyt väliaikaiset liikennejärjestelyt päätöspöytäkirjallaan 27.3.2023 § 29.

​Tapahtuman opastamisessa tulee kiinnittää erityistä huomiota rakennus- ja purkuvaiheessa. Opastaminen tulee toteuttaa kaupungin opastamisen konseptin mukaisesti.

Liite 1​Vuokrasopimusluonnos

Liite 2​Aluekartta

Kansliapäällikkö Tuomas Heikkinen:

Päätös​Päätin myöntää United Festivals Oy:lle luvan Down By The Laituri -tapahtuman järjestämiseen Tuomiokirkontorilla ja Brahenpuistossa 27. – 29.7.2023 liitteenä olevien sopimusehtojen mukaisesti.

​Samalla päätin, että tämä päätös pannaan täytäntöön mahdollisista valituksista huolimatta.

​

​Tuomas Heikkinen

kansliapäällikkö

​

Oikaisuvaatimusohje liitteenä