Turun kaupunki, hankintapalvelut, hankinta-asiantuntija Jaana Kaurala 15.6.2023:

Turun kaupungin ja Mahile Oy:n välillä on Turun kaupungin konsernihallinnon hankintapäällikön päätökseen 21.2.2022 § 25 perustuen solmittu elintarvikkeiden verkkokauppa ja toimituspalvelu -hankinnan (diaari 15132-2019) hoitamista koskeva optiosopimus ajalle 1.8.2022–31.7.2023

Sopimusta on tarkoitus jatkaa ajalle 1.8.−31.10.2023, koska uusi kilpailutus tulee viivästymään, eikä uusia sopimuksia saada voimaan 1.8.2023. Elintarvikkeiden verkkokaupan ja toimituspalvelun saatavuus on tarpeen turvata siihen asti, kunnes uusi kilpailutus saadaan toteutettua ja uudet sopimukset astuvat voimaan.

Kun otetaan huomioon, että hankintayksikön tulisi aikataulusyiden vuoksi kilpailuttaa uusi toimittaja lyhyelle siirtymäjaksolle, ei kahden lähes päällekkäisen hankinnan järjestämistä voida pitää teknisesti ja taloudellisesti tarkoituksenmukaisena. Vanhaa sopimusta nykyisen toimittajan kanssa on siten tarpeen sopimusmuutoksella jatkaa uuden kilpailutuksen valmistumisen ajaksi.

Sopimusmuutos voidaan tehdä julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annetun lain (1397/2016, hankintalaki) 136 §:n 2 momentin 5 nojalla, koska kyseessä on vähäarvoinen sopimusmuutos, joka alittaa EU-kynnysarvon ja jonka arvo on pienempi kuin 10 prosenttia alkuperäisen hankintasopimuksen arvosta eikä muutos vaikuta sopimuksen yleiseen luonteeseen.

Sopimuksen jatkamista koskevan sopimusmuutoksen tekemisen nykyisen toimittajan kanssa on katsottava noudattavan hankintalain 3 §:n mukaisia tasapuolisuuden ja syrjimättömyyden periaatteita ottaen huomioon, että elintarvikkeiden verkkokauppaa ja toimituspalvelua koskevan uuden kilpailutuksen perusteella solmittava hankintasopimus on tarkoitus saada voimaan mahdollisimman pian ja että sopimuksen jatkaminen koskee ainoastaan lyhyttä saatavuuden turvaamiseksi välttämätöntä ajanjaksoa.

Turun kaupunki on tiedustellut kirjallisesti Mahile Oy:n halukkuutta jatkaa sopimusta voimassa olevin ehdoin ja hinnoin ajalle 1.8.−31.10.2023. Mahile Oy on kirjallisesti ilmoittanut halukkuutensa sopimuksen jatkamiseen ja esittänyt hinnankorotusta toimituksissa käytettävien pahvilaatikoiden hintaan (liite 1).

Liite 1​​Hinnankorotusesitys (salassa pidettävä, julkisuuslain 24 §:n​ 1​ momentin 20 kohta)

​Hankintapäällikkö Susanna Sarvanto-Hohtari:

Päätös​Päätän edellä esitetyin perustein, että elintarvikkeiden verkkokaupan ja toimituspalvelun hankintaa koskevaa sopimusta jatketaan Mahile Oy:n kanssa voimassa olevin ehdoin ja hinnoin ajalle 1.8.-31.10.2023.

​Lisäksi päätän hyväksyä liitteessä 1 esitetyn hinnankorotuksen ajalle 1.8.-31.10.2023.

Hankintayksikköä sitova sopimusmuutos eivät synny tällä päätöksellä, vaan vasta erikseen tehtävän kirjallisen sopimusliitteen allekirjoittamisella.

Tilaaja ei sitoudu tiettyyn hankintamäärään tai -arvoon.

Hankintasopimus​ voidaan tehdä aikaisintaan 14 päivän kuluttua siitä, kun asianosainen on saanut tai hänen voidaan katsoa saaneen päätöksen ja oikaisuohjeen ja valitusosoituksen tiedoksi.​

Päätös voi muuttua tehdyn valituksen, hankintaoikaisun tai ylemmän viranomaisen otto-oikeuden perusteella.

​

​

Susanna Sarvanto-Hohtari

hankintapäällikkö

​

​Oikaisuohje ja valitusosoitus ovat liitteenä.

​

Lisätiedot: hankinta-asiantuntija Jaana Kaurala, p. 040 6311530