Tapahtumajohtaja Antti Kirkkola ja lupavalmistelija Kaisa Kauma-Laula 9.6.2023:

Nordic Live Productions Oy pyytää lupaa saada järjestää Aura Fest -tapahtuma Kupittaanpuistossa ns. Kaivokentällä ja sen läheisyydessä 11. - 12.8.2023. Aura Fest on musiikkitapahtuma, joka on järjestetty vuodesta 2016 alkaen Kupittaanpuistossa.

Nordic Live Productions Oy on ilmoittanut, että tapahtuma-alue rajataan korkein aidoin siten, että tärkeät ympäristöalueet suojataan ja niihin estetään pääsy asiattomilta. Erityistä huomiota kiinnitetään mm. leikkikenttien, lintupuiston ja Seikkailupuiston valvontaan tapahtuman aikana. Kulku maauimalaan on mahdollista tapahtumaviikonlopun aikana normaalisti. Kupittaan Paviljonki on osa tapahtuma-aluetta. Paviljongin pysäköintialue rajataan alueen ulkopuolelle ja se toimii tapahtuman aikana ensiavun noutopaikkana SPR:n työntekijöiden sekä festivaalin henkilökunnan pysäköintialueena.

Alueelle rakennetaan esiintymislava, myyntikojuja ja kaksi ravintola-aluetta. Rakennus- ja purkutöitä varten alue pyydetään käyttöön ajalle 7. - 15.8.2023.

​Tapahtumajärjestäjältä edellytetään välitöntä reagointia mahdollisiin äänitasojen ylityksiin. Puolueettomuuden ja luotettavuuden vuoksi melunmittausten suorittajan on oltava ulkopuolinen meluasiantuntija, joka ei voi olla sama kuin tapahtuman äänentoistosta vastaava taho. Tarkemmin asiasta määrätään meluilmoituksesta annettavassa päätöksessä.

Lisäksi tapahtumajärjestäjältä edellytetään tiivistä markkinointiviestintään ja matkailun edistämiseen liittyvää yhteistyötä kaupungin kanssa. Yhteistyön tavoitteena on tapahtuman medianäkyvyyden ja vetovoiman kasvattaminen sekä tapahtumien kytkeminen kaupunkimarkkinointiin ja matkailun edistämiseen. Tapahtumajärjestäjää kannustetaan ja ohjataan kaupungin tavoitteiden mukaisesti monialaisen vastuullisuuden edistämiseen, kuten kevyen liikenteen ja joukkoliikenteen käytön suosimiseen tapahtuman osallistujille ja katsojille. Lisäksi tapahtumanjärjestäjän tulee tehdä tarvittavaa yhteistyötä mahdollisten kaupungin tai kaupungin ja tapahtumanjärjestäjän yhdessä toteutettavien tapahtumien aluetaloudellisten- ja matkailuvaikutusten tutkimusten ja kyselyjen toteutuksessa ja mahdollistamisessa.

​Tällä maankäyttöluvalla Turun kaupunki luovuttaa alueen tapahtumajärjestäjän käyttöön. Tapahtumien alueet ja ajankohdat vahvistetaan kaupungin toimesta vuosittain ja kaupunki pidättää oikeuden muutoksiin siihen asti kunnes maankäyttölupapäätös on lainvoimainen.

Liite 1​Sopimusluonnos

Liite 2​Aluekartta

Kansliapäällikkö Tuomas Heikkinen:

Päätös​Päätin myöntää Nordic Live Productions Oy:lle luvan järjestää Aura Fest -tapahtuma 11. - 12.8.2023 Kupittaanpuistossa ns. Kaivokentällä ja sen läheisyydessä liitteenä olevien sopimusehtojen mukaisesti.

​Samalla päätin, että tämä päätös pannaan täytäntöön mahdollisista valituksista huolimatta.

​

​Tuomas Heikkinen

kansliapäällikkö