Projektipäällikkö Kimmo Hyyppä:

Turun kaupunginhallitus päätti 30.3.2020 § 123, että Turku hakee vuoden 2021 The Tall Ships Races -tapahtumaa Turkuun. Covid-19 pandemian vuoksi kaupunginhallitus päätti 31.5.2021 § 262 peruuttaa The Tall Ships Races 2021 Turku yleisötapahtuman ja kaikki siihen liittyvät toimenpiteet. Samalla päätöksellä kaupunginhallitus kuitenkin päätti, että Turun kaupunki on edelleen kiinnostunut tapahtuman järjestämisestä lähitulevaisuudessa. Turun hakemus vuodelle 2021 on toiminut sellaisenaan uutena hakemuksena vuodelle 2024. Sail Training International Ltd on neuvottelujen jälkeen ilmoittanut, että kaikki vuoden 2021 peruuntuneet isäntäsatamat on valittu vuoden 2024 purjehdusreitille Itämerellä.

Kaupunginhallitus on päättänyt 31.1.2022 § 36 Host Port Contractin hyväksymisestä vuoden 2024 The Tall Ships Races Turku tapahtuman järjestämiseksi 18.‒21.7.2024 (jäljempänä ’’Tapahtuma’’).

Turun kaupungin hallintosäännön 39 §:n 1 momentin 7 kohdan mukaan kansliapäällikön tehtävänä on päättää keskusta-alueiden, Veritas-stadionin ja Ruissalon käyttämisestä merkittäviin kaupunkitapahtumiin.

Kansliapäällikkö on päätöksellään 2.5.2023 § 148 delegoinut omistajaohjausjohtajalle oikeuden päättää keskusta-alueiden käyttämisestä Tapahtuman järjestämiseen siten, että Port Committee koordinoi alueen sisällä Tapahtuman edellyttämiä järjestelyjä.

Tapahtuman järjestämistä varten tulee varata alueet 8.-24.7.2024 väliseksi ajaksi Tapahtuman myynti-, ravintola- ja ohjelmatoimintaa varten liitteen 1 mukaisesti.

​Tapahtuman ohessa järjestetään Sunborn Events Oy:n toimesta Turun linnan puistossa konsertteja ajalla 19.-20.7.2024. Konsertteja varten Turun linnan puistosta tulee varata alueet 15.-24.7.2024 väliseksi ajaksi liitteen 2 mukaisesti.

Tapahtuma-alueen rakentaminen aloitetaan 8.7.2024 ja purkaminen välittömästi Tapahtuman jälkeen siten, että tapahtuma-alue olisi tyhjä 24.7.2024 mennessä.

Liite 1​Tapahtuman aluekartta​

Liite 2​Turun linnan puiston konserttien aluekartta

Omistajaohjausjohtaja Jarkko Virtanen:

Päätös​Päätin, että kaupunki osoittaa The Tall Ships Races 2024 -tapahtuman järjestämistä varten liitteessä 1 osoitetun alueen 8.-24.7.2024 väliseksi ajaksi.

​Lisäksi päätin, että kaupunki osoittaa The Tall Ships Races 2024 -tapahtuman yhteydessä järjestettävien Turun linnan konserttien järjestämistä varten liitteessä 2 osoitetun alueen 15.-24.7.2024 väliseksi ajaksi ja myöntää Sunborn Events Oy:lle luvan konserttien järjestämiseksi liitteessä 2 osoitetulla alueella ajalla 19.-20.7.2024.

​

Jarkko Virtanen

omistajaohjausjohtaja