Vs. tilahallintapäällikkö Eemeli Myllärinen 6.6.2023:

Kaupunginhallitus hyväksyi kokouksessaan 1.10.2019 § 365 Turun kaupungin toimistojen tilatarveselvityksen ja käynnisti palvelualueiden yhteisen toimistoratkaisun hankesuunnittelun. Tämän pohjalta Kaupunginvaltuusto on 25.1.2021 §13 hyväksynyt Yliopistonkatu 27 hankesuunnitelman ja vuokrasopimuksen. Kohteeseen sijoitetaan mm. kasvatuksen ja opetuksen, konsernihallinnon sekä kaupunkiympäristön palvelukokonaisuuden toimintoja. Yliopistonkatu 27:ssä suoritetaan merkittäviä saneeraustoimenpiteitä uuden toimistoverkkoratkaisun linjausten mukaisesti. Samassa yhteydessä on hyväksytty vuokrasopimus väistötilasta osoitteessa Olavintie 2 ajalle 1.5.2021-28.2.2023.

Yleinen maailmantilanne rakennustavaran saatavuuden suhteen sekä toimitukselliset haasteet kuitenkin viivästyttävät saneeraustöitä. Tilapalvelut vahvistivat aiemman viivästyksen osalta hankkeen eri osapuolilta, että muutto saadaan suoritetuksi uuden aikataulun mukaisesti siten, Olavintie 2:n tiloista voidaan luopua 30.4.2023. Vuokrasopimusta jatkettiin näin 30.4.2023 asti.

Tämän jälkeen, Yliopistonkatu 27 toimitilojen saneerauksen lopussa, rakennusvalvonnan tarkastuksessa ilmeni puutteita, jotka edellyttivät kiinteistön omistajalta toimenpiteitä korjauksiin, estivät tilojen käyttöönoton ja näin edelleen viivästyttivät muuton aikataulua. Yliopistonkatu 27 toimitilojen omistajan edustus ilmoitti tilojen käyttöönottoluvasta viimeisten tilojen osalta 9.5.2023, jonka jälkeen uutta muuttoa voitiin alkaa koordinoimaan, aikatauluttamaan ja toteuttamaan.

Uudesta viivästyksestä johtuen Olavintien väistötilojen vuokranantajan kanssa on neuvoteltu tilojen luopumiselle jatko-aika joustavasti tarpeen mukaan toukokuulle 2023. Tilat luovutettiin takaisin omistajalle yhteisessä katselmuksessa 29.5.2023.

Tilapalvelut on neuvotellut tilojen luopumisen osalta vuokraveloituksesta siten, että toukokuun käytön aikainen kustannus kaupungille on 2 viikon vuokraa vastaava summa. Kiinteistön omistaja on ilmoittanut 1.6.2023 veloittavansa neuvotellun mukaisen vuokran kaupungilta oheisella ilmoituksella.

Liite 1​ Ilmoitus vuokraveloituksesta, Olavintie 2

Tilapalvelujohtaja Leevi Luoto:

Päätös​Päätin, että Yliopistonkatu 27 väistötilana toimivan Olavintie 2 tilakäytön jatkumisesta ajalla 1-28.5.2023 koituva vuokrakustannus hyväksytään. Neuvoteltu vuokrakustannus toukokuulta 2023 on yhteensä 40​.643,01 € (alv 0 %). Vuokraan lisätään alv.

Päätös laitetaan täytäntöön mahdollisista valituksista huolimatta.

Leevi Luoto

tilapalvelujohtaja

Oikaisuvaatimusohje liitteenä