Konsernihallinto, Kansliapäällikkö

Hallinnon järjestäminen konsernihallinnossa

1 LUKU YLEISTÄ

1 § Johdanto

Kuntalain (410/2015) mukaisesti kaupungin hallinnon järjestämistä ohjataan keskitetysti yhdellä kaupunginvaltuuston hyväksymällä hallintosäännöllä.

Hallintosäännön (kv 17.4.2023 § 73, voimassa 1.6.2023 lukien) 20 §:n mukaan kansliapäällikkö johtaa pormestarin alaisuudessa kaupunkikonsernin toimintaa ja vastaa sen kehittämisestä.

Kansliapäällikkö on yhteisten palveluiden hallintojohtajan, palvelujohtajien, omistajaohjausjohtajan, elinvoimajohtajan, integraatiojohtajan, johtavan kaupunginsihteerin, talousjohtajan, henkilöstöjohtajan, viestintäjohtajan, strategiajohtajan ja tarkastusjohtajan lähijohtaja.

Hallintosäännön 23 §:n mukaan konsernihallinto vastaa kaupungin toimielinten päätöksenteon valmistelusta ja päätösten täytäntöönpanosta sekä avustaa pormestaria ja kansliapäällikköä kaupungin hallinnon ja taloudenhoidon johtamisessa sekä toiminnan ja talouden johtamisessa.

Konsernihallintoon kuuluvat:

1. Johdon tuki

2. Yhteiset palvelut

3. Integraatiotoiminto

Tällä hallinnonjärjestämispäätöksellä kansliapäällikkö määrää alaisestaan organisaatiosta ja siirtää nimetyille viranhaltijoille toimivaltaa, joka kuuluu hallintosäännössä kansliapäällikölle.

2 LUKU ORGANISAATIO

2 § Kansliapäällikkö

Kansliapäällikkö vastaa konsernihallinnon toiminnan johtamisesta, kaupunginhallituksen alaisten asioiden valmistelusta ja täytäntöönpanosta.

Kansliapäällikkö vastaa konsernihallinnon osalta palvelujohtajan toimivallasta (hallintosääntö 47 §).

Pormestari ja kansliapäällikkö voivat ilmoituksellaan päättää ennen päätöksentekoa, että tässä säännössä määrätty päätösvalta siirretään yksittäisessä asiassa heille. Pormestari voi ilmoituksellaan ottaa kansliapäällikön päätettäväksi kuuluvan asian itselleen päätettäväksi.

3 § Johdon tuki

Johdon tukeen kuuluvat pormestarin suoraan johtamat asiakokonaisuudet.

Johdon tuessa toimivat seuraavat vastuualueet:

1.johto, jota johtaa kansliapäällikkö

2.kansainväliset asiat ja protokollapalvelut, jota johtaa kansainvälisten asioiden päällikkö

3.omistajaohjaus, jota johtaa omistajaohjausjohtaja

4.edunvalvonta, jota johtaa yhteysjohtaja

1. Johto

Johdon vastuualueeseen sijoittuvat pormestari ja kansliapäällikkö sekä kaupunginvaltuustoa, kaupunginhallitusta ja pormestaria välittömästi tukevat hallinnolliset toiminnot.

Johdon vastuualueen yksiköitä ovat:

1)johto, jonka lähijohtajana toimii kansliapäällikkö

2)kaupunginsihteeristö, jonka lähijohtajana toimii johtava kaupunginsihteeri

3)sisäinen tarkastus, jonka lähijohtajana toimii tarkastusjohtaja

4)turvallisuus ja riskienhallinta, jonka lähijohtajana toimii riskienhallintapäällikkö

2. Kansainväliset asiat ja protokollapalvelut

Kansainvälisten asioiden ja protokollapalveluiden vastuualueen tehtävänä on tukea kaupungin johtoa kansainvälisten suhteiden hoitamisessa ja edistää kaupunkiorganisaation kansainvälistymistä ja verkostoitumista ylikansallisiin verkostoihin sekä huolehtia kaupungin vieraanvaraisuus- ja edustustoiminnasta.

3. Omistajaohjaus

Omistajaohjauksen vastuualueen tehtävänä on tukea kaupungin johtoa omistajaohjauksessa sekä kaupunkikonserniin kuuluvien yhteisöjen koordinoinnissa ja valvonnassa. Omistajaohjausyksikkö edustaa kaupunkia tytär- ja osakkuusyhtiöiden yhtiökokouksissa ja viranomaisissa.

4. Edunvalvonta

Edunvalvonnan vastuualueen tehtävänä on:

-tukea kaupungin johtoa kaupungin edunvalvonnassa,

-tukea kaupungin johtoa kansallisessa ja kansainvälisessä yhteistyössä,

-kerätä ja analysoida merkittäviä lainsäädännöllisiä ja toiminnallisia muutoksia kaupungin toimintaympäristössä ja

-vastata Eurooppa-toimiston toiminnasta.

4 § Konsernihallinnon yhteiset palvelut

Yhteisiä palveluita johtaa hallintojohtaja.

Konsernihallinnon yhteisten palveluiden vastuualueita ovat:

1) talouspalvelut, jota johtaa talousjohtaja

2) henkilöstöpalvelut, jota johtaa henkilöstöjohtaja

3) hankintapalvelut, jota johtaa hankintapäällikkö

4) tilapalvelut, jota johtaa tilapalvelujohtaja

5) viestintä- ja markkinointipalvelut, jota johtaa viestintäjohtaja

6) kehittämispalvelut, jota johtaa strategia- ja kehittämisjohtaja

7) lakipalvelut, jota johtaa johtava kaupunginlakimies

8) asiakaspalvelu, jota johtaa asiakaspalvelupäällikkö (000538)

9) IT-palvelut, jota johtaa IT-palvelujohtaja

10) tietopalvelut, jota johtaa tietopalvelupäällikkö (000980)

11) yleishallinto, jota johtaa hallintopäällikkö (402223).

1. Talouspalvelut

Talouspalvelujen tehtävänä on kaupunkikonsernin taloushallinnon ja -prosessien johtaminen ja kehittäminen sekä kaupungin varojen ja velkojen hallinta. Talouspalvelut tukevat kaupunkikonsernin talousohjausta ja palvelujen järjestämistä. Tuotettaviin palveluihin kuuluvat asiantuntijapalvelut sekä taloushallintoon, maksuliikenteeseen, rahoitukseen ja sijoittamiseen liittyvät palvelut.

Talouspalvelujen yksiköitä ovat:

1) talousohjaus, jonka lähijohtajana toimii talousjohtaja (000945)

2) kirjauksesta tilinpäätökseen, jonka lähijohtajana toimii laskentapäällikkö (000944)

3) myynnistä suoritukseen, jonka lähijohtajana toimii palvelupäällikkö (001112)

4) rahoituspalvelut, jonka lähijohtajana toimii rahoituspäällikkö (000649).

2. Henkilöstöpalvelut

Henkilöstöpalveluiden tehtävänä on tuottaa Turun henkilöstöhallintoon liittyviä palveluita koko kaupungille yhteisin työtavoin. Tuotettaviin palveluihin kuuluvat työnantajapolitiikan ohjaus, keskitetty henkilöstön kehittäminen, työhyvinvoinnin ja työsuojelun keskitetty ohjaus, HR-sovelluspalvelut, palvelussuhteen elinkaareen liittyvät palvelut ja rekrytointipalvelut.

Henkilöstöpalveluiden yksiköitä ovat:

1) henkilöstöasioiden ohjaus, jonka lähijohtajana toimii henkilöstöjohtaja

2) operatiiviset henkilöstöasiat, jonka lähijohtajana toimii henkilöstöpalvelupäällikkö

3) henkilöstön kehittäminen, jonka lähijohtajana toimii henkilöstön kehittämispäällikkö

4)työhyvinvointi ja työsuojelu, jonka lähijohtajana toimii työhyvinvointipäällikkö

3. Hankintapalvelut

Hankintapalveluiden tehtävänä on Turun kaupungin hankintaprosessin ja hankintojen kehittäminen, ohjaus ja seuranta hankintastrategian mukaisesti sekä kynnysarvon ylittävien Turun kaupungin, Turun kaupungin konserniyhteisöjen toimeksiantoihin perustuvien sekä seudullisten tavara- ja palveluhankintojen kilpailuttaminen.  Hankintapalvelut vastaa lisäksi osto- ja tilausprosessien asiantuntijatehtävistä ja ostolaskujen käsittelystä.

Hankintapalveluiden yksiköitä ovat:

1) hankinnat, jonka lähijohtajana toimii hankintapäällikkö

2)osto- ja tilauspalvelut, jonka lähijohtajana toimii ostopäällikkö.

4. Tilapalvelut

Tilapalveluiden tehtävänä on kaupungin tilaomaisuudesta ja sen ylläpidosta huolehtiminen kaupungin strategiset tavoitteet huomioiden. Tilapalvelut vastaa toimintaa tukevien toimitilojen tarjoamisesta kaupungin eri toimijoille, kehittäen työympäristöjä ja tarjottavia toimitilapalveluita.

Tilapalvelujohtaja tekee tiloja koskevat oikeudellisesti sitovat sopimukset kolmansien osapuolen kanssa.

Tilapalveluiden yksiköitä ovat:

1)toimitilajohtaminen, jonka lähijohtajana toimii toimitilapäällikkö (000600)

2)tilahallinta, jonka lähijohtajana toimii tilahallintapäällikkö (000956)

3)kohdejohtaminen, jonka lähijohtajana toimii ylläpitopäällikkö (000601).

5. Viestintä- ja markkinointipalvelut

Viestintä- ja markkinointipalvelut vastaa Turun kaupunkia koskevasta kotimaisesta ja kansainvälisestä viestinnästä ja markkinoinnista, sisäisestä viestinnästä ja työnantajakuvasta sekä kaupungin palveluiden viestinnästä ja markkinoinnista. Viestintä- ja markkinointipalvelut kertoo kaupungin palveluista, päätöksistä ja tavoitteista, tukee johdon ja koko työyhteisön viestintää, innostaa ihmisiä osallistumaan ja rakentaa Turku-brändiä. Viestintä- ja markkinointipalvelut vastaa kaupungin käyttämistä viestinnän ja markkinoinnin kanavien sisällöistä.

Viestintä- ja markkinointipalveluiden yksiköitä ovat:

1) ulkoinen viestintä, jonka lähijohtajana toimii viestintäpäällikkö (001037)

2) verkkoviestintä, jonka lähijohtajana toimii viestintäpäällikkö (000266)

3) työyhteisöviestintä, jonka lähijohtajana toimii viestintäpäällikkö (401469)

4) markkinointi, jonka lähijohtajana toimii markkinointipäällikkö (000462).

6. Kehittämispalvelut

Kehittämispalveluiden tehtävänä on kaupungin kehittämisen ohjaaminen ja tukeminen kehittämismallin mukaisesti ja strategian valmistelun tukeminen, seuranta ja raportointi.

Palveluina ovat asiakaslähtöisten toimintamallien luonti ja kehittäminen, hanke ja projektitoiminnan tukeminen, kehittämissalkunhallinnan tuki, strategian valmistelu ja tietohallinnon ohjaus.

Kehittämispalveluiden yksiköitä ovat:

1)toimintamallit ja kokonaisarkkitehtuuri, jonka lähijohtajana toimii kehittämispäällikkö (000440)

2)kehittämisen ohjaus, jonka lähijohtajana toimii kehittämispäällikkö (000440)

3)palvelukokonaisuuksien kehittäminen, jonka lähijohtajana toimii strategia- ja kehittämisjohtaja

4)projektitoimisto, jonka lähijohtajana toimii projektitoimiston päällikkö (409203)

5)hankekehittämisyksikkö, jonka lähijohtajana toimii kärkihankejohtaja

6)digiyksikkö, jonka lähijohtajana toimii kehittämispäällikkö (000440).

Strategia- ja kehittämisjohtajalla on hallintosäännön 115 §:n 2 momentin 1–4 kohdissa tarkoitettu tehtävä järjestää kaupungin tiedonhallinta ja hän ohjaa ja valvoo IT-palveluja ja tietopalveluja.

7. Lakipalvelut

Lakipalvelut huolehtii Turun kaupunkikonsernin oikeudellisesta edunvalvonnasta, antaa Turun kaupunkikonsernille oikeudellista asiantuntijapalvelua, neuvoo sopimusneuvotteluissa, sopimusten laatimisessa ja muussa sopimushallinnassa, laatii oikeudellisia selvityksiä ja lausuntoja, hoitaa muutoksenhakuasioita ja oikeudenkäyntejä, osallistuu hankkeisiin ja työryhmiin sekä tukee päätöksenteon valmistelua ja täytäntöönpanoa.

8. Asiakaspalvelu

Asiakaspalvelun tehtävänä on kaupunkitasoisen monikanavaisen asiakaspalvelun ja toimintatapojen yhtenäisen kehittämisen johtaminen ja tukeminen.

Asiointipalvelussa tarjotaan eri palvelukokonaisuuksien asiakaspalvelua sekä neuvontaa monikanavaisesti kuntalaisille. Matkailuneuvonta palvelee asiakkaita Turun alueeseen ja koko Suomeen liittyvissä kysymyksissä.

Asiakaspalvelun yksiköitä ovat:

1)asiointipalvelu, Monitorit, jonka lähijohtajana toimii palvelupäällikkö (000564)

2)matkailuneuvonta, jonka lähijohtajana toimii vastaava palveluneuvoja (000325).

9. IT-palvelut

IT-palvelut tuottaa Turun kaupunkikonsernille laadukkaita ja kustannustehokkaita IT-ratkaisuja. Palvelut kattavat tieto- ja puhelinliikenteen, päätelaitteet ja tulostuspalvelun, sovellukset ja integraatioalustat sekä lisenssit.

IT-palveluiden yksiköitä ovat:

1)asiantuntijapalvelut, jonka lähijohtajana toimii IT-kehittämispäällikkö (000481)

2)IT-hallinto, jonka lähijohtajana toimii IT-kehittämispäällikkö (702784),

3)palveluhallinta, jonka lähijohtajana toimii IT-suunnittelupäällikkö (409085)

4)projektipalvelut, jonka lähijohtajana toimii IT-kehittämispäällikkö (000482).

10. Tietopalvelut

Tietopalveluiden tehtävänä on tiedon hallinta ja tiedon tuottaminen integraatiotoiminnon, palvelutuotannon ja johtamisen tueksi.

11. Yleishallinto

Yleishallinnon tehtävänä on tuottaa kaupunkikonsernille asiakirjahallinnon ja päätöksenteon tuen palveluja sekä toimintaa tukevia sihteeri- ja toimistopalveluja.

Yleishallinnon yksiköitä ovat:

1)johdon sihteeripalvelut, jonka lähijohtajana toimii hallintopäällikkö (402223)

2)asianhallinta, jonka lähijohtajana toimii asianhallintapäällikkö (000207)

3)päätöksenteon tuki, jonka lähijohtajana toimii hallintopäällikkö (402223)

4)tietosuoja ja tietoturva, jonka lähijohtajana toimii hallintojohtaja.

5 § Konsernihallinnon integraatiotoiminto

Integraatiotoimintoa johtaa integraatiojohtaja.

Integraatiotoiminnon tehtävistä määrätään hallintosäännön 26 §:ssä. Integraatiotoiminto vastaa yhteisvaikuttavasta kaupunkitasoisesta palvelu- ja resurssiverkon suunnitteluprosessista ja asiakkuusprosessia sekä yhteensovittaa taktisen ja operatiivisen tason yhteisvaikuttavan johtamisen toisiinsa sekä toimii tästä yhdyspintana strategisen tason johtamiseen. Integraatiotoiminto vastaa hyvinvoinnin ja terveyden edistämisen ohjauksesta ja koordinoinnista kaupunkitasoisesti osana hyvinvoinnin johtamista ja kotouttamistoiminnoista kaupunkitasoisesti osana hyvinvoinnin johtamista.

Integraatiotoiminnon vastuualueita ovat:

1)palvelujen hallinta, jota johtaa palveluhallintajohtaja

2)asiakasohjaus, jota johtaa asiakkuusjohtaja

3)toiminnanohjaus, jota johtaa toiminnanohjausjohtaja

4)maahanmuuttajapalvelut, jota johtaa palvelujohtaja

5)hyvinvoinnin ja terveyden edistäminen, jota johtaa kehittämispäällikkö.

3 LUKU JOHDON TUEN, YHTEISTEN PALVELUIDEN JA INTEGRAATIOTOIMINNON JOHTAJAN SEKÄ VASTUUALUEIDEN JOHTAJIEN YLEISET TEHTÄVÄT

6 § Johdon tuen, yhteisten palveluiden ja integraatiotoiminnon johtajan tehtävät

Johdon tuen, yhteisten palveluiden ja integraatiotoiminnon johtajat päättävät alaisensa henkilöstön sijoittumisesta vastuualueille ja yksikköihin sekä päättävät vastuualueiden johtajan varahenkilöistä.

7 § Konsernihallinnon vastuualueiden johtajien yleiset tehtävät

-johtaa, arvioida, kehittää ja valvoa oman vastuualueensa toimintaa, palvelujen tuottamista ja järjestämistä sekä asioiden valmistelua

-vastata vastuualueensa taloudellisista ja toiminnallisista tuloksista ja resurssien käytöstä

-seurata alansa kehitystä, tehdä esityksiä sekä antaa tietoja ja lausuntoja vastuualaansa kuuluvista asioista

-vastata työpaikkakokouksista vastuualueellaan

-kehittää ja ylläpitää kansallisia ja kansainvälisiä yhteyksiä ja vuorovaikutusta

-huolehtia sisäisestä tiedottamisesta omalla vastuualueellaan

-vastata arviointitoiminnasta vastuualueensa osalta

-päättää vastuualueensa hankintojen ja muiden taloudellisen sitoumusten ja sopimusten tekemisestä valtuuksiensa ja määrärahojen puitteissa tämän päätöksen asettamissa rajoissa sekä toimia sopimusten omistajana sekä

-päättää vastuualueensa henkilökunnan tehtävistä ja työmäärästä sekä työvoiman käytöstä.

Mikäli vastuualuetta ei ole tai sillä ei ole johtajaa, tässä pykälässä tarkoitetut päätökset tekee johdon tuen, yhteisten palveluiden tai integraatiotoiminnon johtaja.

4 LUKU MUUT TOIMIVALTAA KOSKEVAT MÄÄRÄYKSET

8 § Taloutta ja hankkeita koskevat toimivallat ja määräykset konsernihallinnossa

Kansliapäällikön yleinen toimivalta

Kansliapäällikkö vastaa talouden järjestämisestä kuten määrärahojen käytöstä hallintosäännön ja talousarvion asettamissa puitteissa.

Hankkeiden hakeminen ja asettaminen

Kärkihankejohtaja voi tehdä hankehakemuksia. Hankkeen asettamisesta    päättää kansliapäällikkö, mikäli sen talousarvio ylittää 100 000 euroa.

Matkustaminen ja VR

Konsernihallinnon henkilöstön määrärahat VR:llä tapahtuvan matkustamisen osalta on keskitetty kustannuspaikalle 14170 KH/Konsernihallinnon yhteiset. Em. matkoja koskevia laskuja ei tule kohdistaa muille kustannuspaikoille, laskut SAP:issä hyväksyy hallintojohtaja.

Kalustehankinnat

Konsernihallinnon kalustemäärärahat on keskitetty kustannuspaikalle 14170 KH/Konsernihallinnon yhteiset. Kalustehankintojen osalta tulee esittää kirjallinen hankintasuunnitelma kustannusarvioineen hallintojohtajalle, joka hyväksyy kalustehankinnat.

Taloutta koskevat muut määräykset

-Kansliapäällikkö tekee vuosittain päätöksen kustannuspaikkojen käyttövaltuuksista kaupunginhallituksen budjetin asettamissa rajoissa. Tilin käyttöön oikeutetut voivat käyttää kustannuspaikan määrärajoja ja tehdä kaupungin puolesta sopimuksia ja sitoumuksia osoitetun määrärahan ja tässä hallinnonjärjestämispäätöksessä asetetuissa rajoissa.

-Kansliapäällikön päätöksessä erikseen mainituista tilastollista tilauksista sekä investointitilauksista on laadittava käyttösuunnitelma ennen menojen sitomista. Ennen suunnitelman vahvistamista hyväksyjän tulee hankkia kansliapäällikön etukäteissuostumus, jos sitoumuksen tai sopimuksen määrä ylittää 5 000 euroa. Suunnitelman vahvistamisen jälkeen hyväksyjä voi tehdä tätä suuremman sitoumuksen tai hankinnan.

-Ehdotukset uusista tilastollisista tilauksista tehdään kansliapäällikön osoittamalle talouspäällikölle. Päätöksen perustamisesta tekee kansliapäällikön osoittama talouspäällikkö.

9 § Henkilöstöasiat

Hallintosäännön 89 §:n mukaan kansliapäällikkö päättää toimen perustamisesta konsernihallinnossa ja palvelukokonaisuuksissa.

Toimivaltaa siirretään palvelussuhteeseen ottamisessa muille viranhaltijoille seuraavissa asioissa:

1.johdon tuen, yhteisten palveluiden ja integraatiotoiminnon johtajat ottavat yksiköiden lähijohtajat, täyttöluvan myöntää kansliapäällikkö

2.vastuualueiden johtajat ottavat omien vastuualueidensa muun henkilöstön, täyttöluvan myöntää kansliapäällikkö

3.kansliapäällikkö ottaa vastuualueiden johtajat

Siirretään toimivaltaa vastuualueiden johtajille seuraavasti:

1.kunnan ja hyvinvointialueen viranhaltijasta annetun lain tarkoittama työantajan päätös terveystietojen antamisesta

2.sivutoimi-ilmoituksen vastaanotto

3.aiheettomasti perityn palkan tai etuuden takaisinperintä

4.oman auton käyttöoikeuden myöntäminen

5.vastuualuejohtajan varahenkilöitä alempien varahenkilöiden nimeäminen

Siirretään toimivaltaa konsernihallinnon välittömille lähijohtajille seuraavasti:

1.hallintosäännön 100 §:n tarkoittamien vapaiden, kotimaisten työ- ja virkamatkojen, koulutus-, opinto-, seminaari ja tutustumismatkojen ja enintään 3 kuukautta kestävien harkinnanvaraisten palkattomien virka- ja työvapaiden hyväksyminen sekä

2.lisä-, yli-, viikonlopputyöstä, varallaolosta ja vuosilomista päättäminen

3.työtehtävien poikkeavaa suorituspaikkaa koskevan luvan antaminen. (esimerkiksi etätyösopimusten tekeminen henkilöstönsä kanssa).

10 § Kaupungin tietoturvasta ja -suojasta huolehtiminen sekä tietosuojavastaavan nimeäminen

Turun kaupungissa on tietosuojavastaava (308025), joka huolehtii tietosuoja-asetuksen 39 artiklan mukaista tehtävistä. Tietosuojavastaavan tukena toimii tietosuojatiimi. Palvelukokonaisuuksilla on omat tietoturva- ja tietosuojaryhmänsä. Konsernihallinnon tietoturvapäälliköllä on hallintosäännön 42 §:n 8 kohdassa tarkoitettu tehtävä huolehtia kaupungin tietoturvasta.

5 LUKU ERILLINEN DELEGOITU TOIMIVALTA

11 § Helpotuksen tai vapautuksen myöntäminen pysäköinninvalvonnan saatavissa

Pysäköinninvalvonnan valvontapäälliköllä ja johtavalla pysäköinnintarkastajalla on hallintosäännön 43 §:n 2 kohdan mukainen oikeus myöntää helpotus tai vapautus velvoitteen suoritusaikatauluun pysäköinninvalvonnan perinnässä olevan pysäköintivirhemaksun tai ajoneuvon siirtomaksun osalta enintään kuuden kuukauden pituiselta ajalta.

12 § Muut erillistoimivallat

Rahoituspäälliköllä on oikeus:

-pitkä- ja lyhytaikaisten luottojen ottaminen, leasingrahoitusratkaisuista sopiminen, lainoista annettujen takausten vanhenemisen katkaisu, lainojen takaisinmaksu ja lainaehtojen muuttaminen sekä niitä koskevien velkakirjojen hyväksyminen kaupunginvaltuuston hyväksymissä rajoissa ja kaupunginhallituksen hyväksymän lainannosto- ja sijoitussuunnitelman mukaisesti (hallintosääntö 44 §, kohta 1)

-rahoitus- ja sijoitusriskien hallintaan tarkoitettujen sopimusten tekeminen kaupunginvaltuuston hyväksymissä rajoissa ja kaupunginhallituksen hyväksymän lainannosto- ja sijoitussuunnitelman mukaisesti (hallintosääntö 44 §, kohta 2)

-lyhyt- ja pitkäaikaisten lainojen ja tililimiittien myöntäminen kaupungin määräysvallassa olevalle yhteisölle kaupunginvaltuuston hyväksymissä rajoissa sekä lainoihin vaadittavien riittävien vastavakuuksien hyväksyminen ja asiakirjojen allekirjoittaminen (hallintosääntö 44 §, kohta 3)

-kaupungin maksuvalmiuden edellyttämistä rahoitus- ja sijoitustoimista päättäminen kaupunginvaltuuston hyväksymien sijoitustoiminnan periaatteiden mukaisesti ja kaupunginhallituksen hyväksymän lainannosto- ja sijoitussuunnitelman mukaisesti (hallintosääntö 44 §, kohta 4)

-kassanhallinnasta, käteiskassaoikeuksista ja maksuliikenteestä sekä maksutapojen käytöstä päättäminen (hallintosääntö 44 §, kohta 5)

-kaupungin rahoitusvarojen ja lainojen hallinnasta sekä konsernihallinnon hallinnassa olevien kaupungin arvo-osuuksien, arvopapereiden ja muiden asiakirjojen hoitamisesta ja säilyttämisestä (hallintosääntö 44 §, kohta 6),

-kaupungin hoitoon erillisellä sopimuksella annettujen kaupungin tytäryhtiöiden varojen hoitaminen (hallintosääntö 44 §, kohta 7)

-kaupungin vahinkorahaston ja lahjoitusrahastojen varojen hoitaminen kaupunginvaltuuston hyväksymien sijoitustoiminnan periaatteiden, kaupunginhallituksen hyväksymän lainannosto- ja sijoitussuunnitelman sekä kaupunginhallituksen nimeämän sijoitustoimikunnan ohjeiden ja linjausten mukaisesti (hallintosääntö 44 §, kohta 8)

-pankkipalveluiden käytöstä päättäminen kaupunginhallituksen antamien ohjeiden mukaisesti (hallintosääntö 44 §, kohta 9)

-kaupungin pankkitilien avaaminen ja lopettaminen sekä tytäryhteisöjen pankkitilien liittäminen konsernitilikokonaisuuteen (hallintosääntö 44 §, kohta 11)

-tytäryhteisöjen ja säätiöiden lyhytaikaisten talletusten vastaanottaminen sekä hyvityskorosta sopiminen annettujen ohjeiden mukaisesti (hallintosääntö 44 §, kohta 13), sekä

-oman pääoman ehtoisen rahoituksen myöntäminen kaupungin tytäryhteisölle enintään 500 000 euron määrään asti talousarviovuoden aikana (hallintosääntö 44 §, kohta 14).

Talousjohtajalla on oikeus:

-päättää henkilöistä, jotka valtuutetaan allekirjoittamaan otot ja siirrot kaupungin pankki- ja maksuliiketileiltä sekä allekirjoittamaan maksuna saatujen sekkien siirrot ja muut varojen siirron edellyttämät maksuohjeet (hallintosääntö 44 §, kohta 12).

Henkilöstöpalvelupäälliköllä on oikeus:

-päättää kaupungin viranhaltijain ja työntekijäin eläkesääntöön sekä kaupungin leski- ja orpoeläkesääntöön perustuvien eläkkeiden ja avustusten myöntämisestä (hallintosääntö 44 §, kohta 10).

Hankintapäälliköllä on oikeus:

-päättää yhteishankinnoista mukaan luettuna seutuhankinnat ja niitä koskevista puitejärjestelyistä sekä määrätä hankintaan ja tilaamiseen oikeutettuja sitovasti ne hankintapaikat, joista hankintaan ja tilaamiseen oikeutetut saavat tehdä hankintoja (hallintosääntö 79 §)

-päättää vaihtovuorossa olevien ajoneuvojen myynnistä, joko kilpailutusten yhteydessä tai erikseen esimerkiksi julkisella huutokaupalla.

Tilapalvelujohtajalla on oikeus:

-päättää konsernihallinnon ja palvelukeskusten hallinnoiman alle miljoonan euron arvoisen omaisuuden luovuttamisesta ja hankkimisesta tai alle 300 000 euron vuosivuokran arvoisen omaisuuden vuokraamisesta sekä muista konsernihallinnon ja palvelukeskusten omistajahallintaan perustuvista sopimuksista ja sitoumuksista (hallintosääntö 45 §, kohta 1)

-päättää toimitilojen vuokraamisesta, muista niihin liittyvistä sopimuksista sekä muun irtaimen omaisuuden kuin rakennusten hankkimisesta ja luovuttamisesta, mikäli niiden arvo on alle miljoona euroa tai vuosivuokra alle 300 000 euroa (hallintosääntö 45 §, kohta 2)

Tilapalveluiden tilahallintapäälliköllä on oikeus myöntää yksittäisen tilapalveluiden vuokrasaatavan osalta enintään kuuden kuukauden pituiselta ajalta helpotus sopimuksen tai sitoumuksen perusteella määräytyvän velvoitteen suoritusaikatauluun (hallintosääntö 43 §, kohta 2).

Johtavalla kaupunginlakimiehellä on oikeus:

-tehdä sovinto- ja akordisopimus sekä myöntää helpotus tai vapautus kaupungille tulevan julkis- tai yksityisoikeudellisen maksuvelvoitteen suoritusaikatauluun, korkoon, viivästyskorkoon ja perintäkuluihin sekä pääomaan 50 000 euroon saakka (hallintosääntö 43 §, kohta 2)

-päättää saatavan kuittaamisesta (hallintosääntö 43 §, kohta 3)

-myöntää helpotus tai vapautus kaupunginhallituksen vahvistamissa rajoissa kaupungin palveluksessa olevan viranhaltijan tai työntekijän velvollisuudesta korvata kaupungille aiheutunut vahinko, mikäli vahinkoa ei ole aiheutettu tahallisesti tai törkeällä tuottamuksella, eikä viranhaltija ei ole tilivelvollinen (hallintosääntö 43 §, kohta 4)

-myöntää vahingonkorvaus 50 000 euroon (alv 0 %) saakka (hallintosääntö 43 §, kohta 5)

-päättää toimenpiteisiin ryhtymisestä vahingonkorvauksen perimiseksi vahingon aiheuttaneelta kaupungin palveluksessa olevalta sekä korvausvaatimuksen jättämisestä osittain tai kokonaan esittämättä kaupungin palveluksessa olevalle, kun vahinkoa ei ole aiheutettu tahallaan tai törkeällä tuottamuksella (hallintosääntö 43 §, kohta 6)

-päättää sitoumuksen tai sopimuksen vakuudeksi kaupungille annetun omaisuuden luovuttamisesta ilman täyttä korvausta (hallintosääntö 43 §, kohta 7)

-käyttää kaupungin puhevaltaa tuomioistuimissa, viranomaisissa ja missä muutoin on kyse kaupungin juridisesta edunvalvonnasta (hallintosääntö 43 §, kohta 9)

-päättää perintöjen ja testamenttien vastaanottamisesta kaupungille (hallintosääntö 43 §, kohta 10)

-käyttää kaupungille veronsaajana kuuluvaa puhevaltaa verotuksessa ja verotusta koskevassa muutoksenhaussa (hallintosääntö 43 §, kohta 11)

-anoa valtionperinnöt kaupungille (hallintosääntö 43 §, kohta 12)

-päättää saatavan ulosottoon siirtämisestä (hallintosääntö 43 §, kohta 13)

-päättää saamisten tileistä poistamisesta (hallintosääntö 43 §, kohta 14).

Kaupunginlakimiehellä on oikeus:

-myöntää helpotus tai vapautus sopimuksen tai sitoumuksen perusteella määräytyvän velvoitteen suoritusaikatauluun, viivästyskorkoon ja perintäkuluihin (hallintosääntö 43 §, kohta 2)

-myöntää lakipalveluiden perittävänä olevaan kaupungin saatavaan yksityishenkilön velkajärjestelyn tai velallisen kuoleman yhteydessä 10 000 euroon saakka (hallintosääntö 43 §, kohta 2)

-myöntää vahingonkorvaus 1 000 euroon (alv 0 %) saakka (hallintosääntö 43 §, kohta 5)

-käyttää kaupungin puhevaltaa tuomioistuimissa, viranomaisissa ja missä muutoin on kyse kaupungin juridisesta edunvalvonnasta (hallintosääntö 43 §, kohta 9)

-päättää saatavan ulosottoon siirtämisestä (hallintosääntö 43 §, kohta 13) sekä

-päättää saamisten tileistä poistamisesta (hallintosääntö 43 §, kohta 14).

Konsernilakimiehellä on oikeus:

- käyttää kaupungin/kaupunkikonsernin puhevaltaa tuomioistuimissa, viranomaisissa ja missä muutoin on kyse kaupungin/kaupunkikonsernin juridisesta edunvalvonnasta (hallintosääntö 43 §, kohta 9).

6 LUKU JOHTORYHMÄT

13 § Johtoryhmät

Johtoryhmien jäsenet nimetään kansliapäällikön päätöksellä pormestarin johtoryhmää lukuun ottamatta. Alemman tason johtamisfoorumeista tehdään erillinen kansliapäällikön päätös.

Toimivallan siirtoa ja määrittelyä ym. koskevat päätökset

Varahenkilöt