IT-hankepäällikkö Harri Nevala 24.5.2023:

Oulun kaupunki ja Turun kaupunki toteuttivat yhteishankintana Hansel Oy:n IT-konsultointi 2021 - 2025 (DPS) dynaamisen hankintajärjestelmän sisäisen kilpailutuksen koskien asiantuntijapalveluiden hankintaa. Yhteishankinnasta ja hankinnan tuotoksena muodostuvan hankintasopimuksen hallinnoinnin käytänteistä ja yhteistyöstä Oulun kaupunki ja Turun kaupunki muodostivat keskenään erillisen yhteistyösopimuksen. Hankinnalla järjestetään Oulun kaupungille ja Turun kaupungille kunnissa nykyisin käytettävän Vaka Effica -varhaiskasvatuksen toiminnanohjausjärjestelmän korvaava tietojärjestelmäratkaisu. Nykyisen tietojärjestelmän korvaaminen toteutetaan avoimen eVaka-ohjelmistotuotteen sovittamisella ja käyttöönottamisella ao. kuntien toimintaympäristöihin.

Turun kaupungin varhaiskasvatuksen palveluissa otettiin eVaka järjestelmä tuotantokäyttöön toukokuun alussa 2023, jolla korvataan vanha EfficaLPH järjestelmä.

Järjestelmän ylläpitoa ja jatkokehittämistä jatketaan yhteistyössä Oulun kaupungin kanssa. Vuonna 2023 (ajalla 1.6.-31.12.) osalta jatkokehittämisen Turun kaupungin osuus on enintään 87 500 euroa (alv 0%) ja järjestelmän ylläpidon kustannuksien (ajalla 1.6.-31.12.2023) Turun kaupungin osuus enintään 29 400 euroa (alv 0%).

Tietojärjestelmän omistaja palvelualuejohtaja Vesa Kulmala puoltaa esitettyä hankintaa.

Ehdotus​Esitän, että IT-palvelut hankkii Oulun kaupungilta saadun tarjouksen perusteella eVaka järjestelmän ylläpidon ja jatkokehittämisen. Kustannukset ylläpidon osalta 1.6.-31.12.2023 ovat enintään 29 400 euroa (alv. 0 %) ja jatkokehittämisen osalta 1.6.-31.12.2023 enintään 87 500 euroa. Ylläpidon ja jatkokehityksen kustannukset ovat näin ollen ajalla 1.6.-31.12.2023 yhteensä enintään 116 900 euroa (alv 0%). Kustannukset kohdistetaan kustannuspaikalle 14281 Tietojärjestelmien jatkokehittäminen, tilastollinen tilausnumero 2104525 eVaka.

IT-palvelujohtaja Joni Ilmanen:

Päätös​Päätin, että IT-palvelut hankkii Oulun kaupungilta saadun tarjouksen perusteella eVaka järjestelmän ylläpidon ja jatkokehittämisen. Kustannukset ylläpidon osalta 1.6.-31.12.2023 ovat enintään 29 400 euroa (alv. 0 %) ja jatkokehittämisen osalta 1.6.-31.12.2023 enintään 87 500 euroa. Ylläpidon ja jatkokehityksen kustannukset ovat näin ollen ajalla 1.6.-31.12.2023 yhteensä enintään 116 900 euroa (alv 0%). Kustannukset kohdistetaan kustannuspaikalle 14281 Tietojärjestelmien jatkokehittäminen, tilastollinen tilausnumero 2104525 eVaka.

Perustellusta syystä yksittäistapauksessa voidaan palveluja ostaa hankintapäätöksestä poiketen. Hankintayksikkö ei tällä hankintapäätöksellä sitoudu tarjouspyynnössä ilmoitettuun ennakoituun hankintavolyymiin ja -arvoon.

Hankintayksikköä sitova sopimus ei synny tällä hankintapäätöksellä, vaan vasta erikseen tehtävällä tilauksella. Tilaus voidaan tehdä ja päätös panna täytäntöön aikaisintaan 14 päivän kuluttua siitä, kun asianosainen on saanut tai hänen katsotaan saaneen päätöksen, oikaisuohjeen ja valitusosoituksen tiedoksi. Päätös voi muuttua tehdyn oikaisuvaatimuksen, hankintaoikaisun tai ylemmän viranomaisen otto-oikeuden perusteella.

Joni Ilmanen

IT-palvelujohtaja

Oikaisuohje ja valitusosoitus liitteenä.

Mahdollisiin tiedusteluihin vastaa projektipäällikkö Olli Orpana, puh. 040 651 2790.