| Turun kaupunki | § | Päätöspöytäkirja | 1 |
| Konsernihallinto, kehittämispalvelut | |||
| Strategia- ja kehittämisjohtaja | 5 | 02.06.2023 | |
1311-2023 (02 08 00)
Varhaiskasvatuksen johtamisen koulutuksen hankinta 1.6.2023 (tavoite)-31.12.2023
Projektikoordinaattori Camilla Sjöblom ja hankintasuunnittelija Päivi Karilainen 2.6.2023:
Hankinnan tausta
Turun kaupungin kehittämispalvelujen projektitoimisto on pyytänyt tarjouksia varhaiskasvatuksen johtamisen koulutuksen hankinnasta ajalle 1.6.2023 (tavoite)-31.12.2023.
Turun varhaiskasvatuksen johtajille järjestetään vuonna 2023 pedagogisen johtamisen koulutusta Johtamisen ja laadun kehittäminen Turun varhaiskasvatuksessa -projektissa, joka keskittyy laadunhallinnan ja arviointikulttuuriin kehittämiseen. Koulutuksen rinnalle haettiin työpajatyyppistä (“workshop”) koulutusta johtamisesta.
Hankinnassa on kysymys julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annetun lain (1397/2016, hankintalaki) kansalliset kynnysarvot alittavasta hankinnasta eli ns. pienhankinnasta.
Hankintaa koskeva tarjouspyyntö lähetettiin julkaistavaksi Tarjouspalvelu.fi -toimittajaportaalissa 17.4.2023 osoitteessa www.tarjouspalvelu.fi/turku.
Tarjouspyynnössä kuvattiin hankinnan kohde ja hankinnalle asetetut ehdottomat vaatimukset sekä tarjoajalle ja tarjoukselle asetetut vähimmäisvaatimukset.
Hankinnasta ei esitetty lisätietokysymyksiä annettuun määräaikaan mennessä.
Tarjouspyynnössä ilmoitettiin, että hankinnasta tehdään kirjallinen sopimus yhden palveluntuottajan kanssa.
Tarjoukset saatiin määräaikaan 9.5.2023 klo 11.00 mennessä seuraavilta palveluntuottajilta/toimittajilta:
AEL-Amiedu Oy
Covis Parners Oy
Hyvinvointivalmennus Hälsa Oy
Keuda Koulutuspalvelut Oy
Keynote Puhujapalvelu Oy
Lanupe SolidPro Oy
Luotain Consulting Oy
Työdynamo Oy
Valmennustrio Oy
Vertikal Oy
Tarjouspyynnön mukaisesti tarjousten arviointi ja vertailu toteutetaan kolmessa vaiheessa: 1) tarjoajien soveltuvuuden arviointi, 2) tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden tarkistaminen ja 3) tarjousten kokonaistaloudellisuuden vertailu ja valinta.
Tarjoajien soveltuvuuden arviointi
Arviointi- ja valintaprosessin ensimmäisessä vaiheessa selvitetään tarjoajien edellytykset suoriutua hankinnan tuottamisesta. Tätä arvioitiin tarjoajille asetetuilla soveltuvuusvaatimuksilla.
Kaikki tarjoajat ovat vakuuttaneet täyttävänsä tarjoajalle asetetut soveltuvuusvaatimukset.
Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden tarkistaminen
Arviointi- ja valintaprosessin toisessa vaiheessa arvioidaan ensimmäisen vaiheen läpäisseiden tarjoajien tarjoukset. Tarjoukset tarkistettiin suhteessa niihin vaatimuksiin, joita tarjouspyynnössä edellytettiin.
Arvioinnissa todettiin tarjousten täyttävän tarjouspyynnön vaatimukset.
Tarjousten kokonaistaloudellisuuden vertailu ja valinta
Tarjouspyynnössä valinnan perusteeksi ilmoitettiin, että annetuista tarjouksista valitaan kokonaistaloudellisesti edullisin seuraavien arviointiperusteiden mukaisesti: hinta, enimmäispisteet 50 ja laatu, enimmäispisteet 50. Mikäli kahden tai useamman tarjoajan vertailuhinta/vertailupisteet on sama, ratkaistaan tarjoajien keskinäinen paremmuusjärjestys arvalla.
Kolmen tarjoajan pisteet olivat yhtäläiset sijalla 3. Tasapisteisiin päätyneiden tarjoajien keskinäinen sijoitus ratkaistiin arvalla. Arvontapöytäkirja on päätöksen liitteenä 2.
Yleisinä laatupisteiden kriteereinä käytettiin seuraavia määritelmiä:
- tarjoajalla on osaamista ja kokemusta ammatillisen työotteen valmentamisesta varhaiskasvatuksen työyhteisöissä, max 5 pistettä
- tarjoajalla on kokemuksesta varhaiskasvatuksen johtajien tai varajohtajien koulutuksesta, max 10 pistettä
- tarjoajalla on osaamista ja kokemusta varhaiskasvatuksen ristiriitatilanteiden tunnistamisesta ja niihin puuttumisesta, max 5 pistettä
Kaikki tarjoajat saivat yleisistä laatupisteitä enimmäispisteet, yhteensä 20 pistettä.
Ladattavan suunnitelman laatupisteiden kriteereinä käytettiin seuraavia määritelmiä:
- suunnitelma on räätälöity nimenomaan Turun kaupungin tarpeisiin, max 15 pistettä
- palveluntarjoaja kykenee tuottamaan välineitä ja/tai menetelmiä varhaiskasvatuksen johtajien ja varajohtajien työtehtävien priorisoimiseen ja itsereflektoinnin työstämiseen, max 5 pistettä
- palveluntarjoaja kykenee tuottamaan välineitä ja/tai menetelmiä varhaiskasvatuksen johtajien ja varajohtajien ristiriitatilanteiden tunnistamiseen ja niihin puuttumiseen sekä tasa-arvon ja yhteistyön merkityksestä varhaiskasvatuksen arjessa, max 5 pistettä
- palveluntarjoaja kykenee tuottamaan välineitä ja/tai menetelmiä varhaiskasvatuksen johtajien ja varajohtajien yhteistyön, pelisääntöjen ja työsuunnitelman laatimiseen, max 5 pistettä
Suunnitelman laatupisteet muodostuivat seuraavasti:
Tarjoaja | Suunnitelman laatupisteiden perustelut | Pisteet |
AEL-Amiedu Oy | + selkeä suunnitelma, joka vastaa Turun tarpeita + eritelty, mitä työkaluja/menetelmiä osallistuja saa | 27 |
Covis Partners Oy | - sekava suunnitelma, joka ei tue Turun tarpeita + eritelty, mitä työkaluja/menetelmiä osallistuja saa | 19 |
Hyvinvointivalmennus Hälsa Oy | - sekava suunnitelma, joka ei tue Turun tarpeita + eritelty, mitä työkaluja/menetelmiä osallistuja saa | 19 |
Keuda Koulutuspalvelut Oy | - selkeä suunnitelma, mutta aikataulullisesti ei tue Turun tarpeita + eritelty, mitä työkaluja/menetelmiä osallistuja saa | 25 |
Keynote Puhujapalvelu Oy | - aikataulullisesti ei tue Turun tarpeita + eritelty, mitä työkaluja/menetelmiä osallistuja saa | 22 |
Lanupe SolidPro Oy | - selkeä suunnitelma, mutta kokonaisuus hieman pinnallinen + eritelty, mitä työkaluja/menetelmiä osallistuja saa | 22 |
Luotain Consulting Oy | - selkeä suunnitelma, mutta kokonaisuus liian laaja Turun tarpeisiin + eritelty, mitä työkaluja/menetelmiä osallistuja saa | 25 |
Työdynamo Oy | + selkeä suunnitelma, joka vastaa Turun tarpeita + eritelty, mitä työkaluja/menetelmiä osallistuja saa | 30 |
Valmennustrio Oy | + selkeä suunnitelma, joka vastaa Turun tarpeita + eritelty, mitä työkaluja/menetelmiä osallistuja saa | 30 |
Vertikal Oy | - selkeä suunnitelma, mutta kokonaisuus liian laaja Turun tarpeisiin + eritelty, mitä työkaluja/menetelmiä osallistuja saa | 25 |
Yhteispisteet ja sijoitukset
Tarjoaja | Yhteispisteet | Sija |
AEL-Amiedu Oy | 97 | 1. |
Luotain Consulting Oy | 88 | 2. |
Vertikal Oy | 78 | 3. |
Keuda Koulutuspalvelut Oy | 78 | 4. |
Työdynamo Oy | 78 | 5. |
Valmennustrio Oy | 77 | 6. |
Hyvinvointivalmennus Hälsa Oy | 71 | 7. |
Lanupe SolidPro Oy | 70 | 8. |
Keynote Puhujapalvelu Oy | 69 | 9. |
Covis Partners Oy | 67 | 10. |
Strategia- ja kehittämisjohtaja Rami Savila:
PäätösPäätän edellä esitetyin perustein, että varhaiskasvatuksen johtamisen koulutuksen hankinnan palveluntuottajaksi 1.6.2023 (tavoite)-31.12.2023 valitaan AEL Amiedu Oy tarjotulla hinnalla sekä muuten tarjouspyynnön ja tarjouksen mukaisin ehdoin.
Hankintayksikkö ei sitoudu tiettyyn hankintamäärään tai -arvoon.
Hankintayksikköä sitova sopimus tai tilaus ei synny tämän hankintapäätöksen tiedoksiannolla, vaan vasta erikseen tehtävän kirjallisen sopimuksen allekirjoittamisella tai tilauksella. Päätös voi muuttua tehdyn valituksen, oikaisuvaatimuksen, hankintaoikaisun tai ylemmän viranomaisen otto-oikeuden perusteella.
Hankintasopimus tai tilaus voidaan tehdä aikaisintaan 14 päivän kuluttua siitä, kun asianosainen on saanut tai hänen voidaan katsoa saaneen päätöksen ja oikaisuohjeen tiedoksi.
Rami Savila
strategia- ja kehittämisjohtaja
Oikaisuvaatimusohje liitteenä
Lisätiedot: hankintasuunnittelija Päivi Karilainen p. 0449073569.
Jakelu
aoAEL-Amiedu Oy
aoCovis Partners Oy
aoHyvinvointivalmennus Hälsa Oy
aoKeuda Koulutuspalvelut Oy
aoKeynote Puhujapalvelu Oy
aoLanupe SolidPro Oy
aoLuotain Consulting Oy
aoTyödynamo Oy
aoValmennustrio Oy
aoVertikal Oy
tiedKaupunginhallitus
tpvXXXXX
tiedXXXXX
tiedXXXXX
Liitteet:
Kkehpa § 5
Liite 1:Arvontapöytäkirja Varhaiskasvatuksen johtamisen koulutus