Hankejohtaja Irina Niemimäki ja projektipäällikkö Heidi Pulkkinen 30.5.2023:

Hankinnan tausta

Kulttuurin kärkihanke on yksi Turun kaupungin strategisista kärkihankkeista. Sen tavoitteena on kehittää ja edistää taiteen ja kulttuurin toimintaedellytyksiä Turussa yhteistyössä alan toimijoiden kanssa. Kärkihankkeen toiminnalla tuetaan myös kaupunkilaisten hyvinvointia sekä alueen elinvoimaa.

Osana Kulttuurilupauksen toimenpidekokonaisuutta Turun kaupungin kulttuurin kärkihanke pilotoi ohjelmahakumallia, jonka tavoitteena on Kulttuurilupauksen mukaisesti rikastaa kaupunkia taiteen ja kulttuurin keinoin, lisätä yhteisöllisyyttä, alueen elinvoimaa sekä kaupunkilaisten hyvinvointia.

Yksi tavoitteista oli löytää sujuva kumppanuusmalli keskitetysti organisoidulle ja yhteisesti rahoitetulle pop-up-taiteen ohjelmahaulle, jossa rahoittajina kaupungin lisäksi on kumppaneita, joilla on tarve taiteellisille sisällöille omassa toiminnassaan.

Toimenpiteenä luotiin avoin ja läpinäkyvä hakuprosessi, johon kaikilla taiteen ammattilaisilla oli mahdollisuus tasapuolisesti osallistua. Ohjelmahaun kautta etsittiin lyhytkestoisia, osallistavia taidetempauksia elävöittämään kaupunkiympäristöä ja luomaan yllätyksellisiä kohtaamisia arjen keskelle. Ohjelmaehdotuksia pystyi jättämään joko avoimessa haussa tai osaksi ennalta kumppaneiden määrittelemiin sisältökokonaisuuksiin.

Kilpailutus

Hankinnassa on kysymys julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annetun lain (1397/2016, hankintalaki) kansalliset kynnysarvot alittavasta hankinnasta eli ns. pienhankinnasta.

Turun kaupungin kulttuurin kärkihanke järjesti kulttuuritoimijoille suunnatun yllä kuvatun avoimen pop-up-taiteen ohjelmahaun. Haku oli käynnissä 18.4.–10.5.2023. turku.fi/popuptaide

Tarjoajien soveltuvuuden arviointi, vertailu ja valinta

Haussa kuvattiin haettavat sisällöt, haulle ja toimijoille asetetut vaatimukset.

Pop-up-taiteen ohjelmahakuun avoimen haun kautta ehdotuksensa jätti 106 toimijaa, jotka kaikki täyttivät tarjoajalle asetetut soveltuvuusvaatimukset. Puolet hakemuksista kohdentui avoimeen hakuun, puolet kumppaneiden: Forum Marinumin, Kirkkopuiston terassin, Kauppatorin ja Valon polun ennalta määrittelemiin ohjelmakokonaisuuksiin.

Tarjouspyynnössä valinnan perusteena painotettiin seuraavia kriteereitä:

▪ taiteellista laatua

▪ innovatiivisuutta ja yllätyksellisyyttä

▪ kaupungin vetovoiman lisäämistä

▪ eri asuinalueita elävöittävää toimintaa

▪ yhteisöllisyyttä ja osallisuutta

▪ hyvinvoinnin edistämistä taiteen ja kulttuurin keinoin

▪ paikallisuutta ja yhteistyötä eri toimijoiden välillä

▪ eri kohde- ja ikäryhmien tavoittamista

Kokonaisuuden arvioinnissa painotettiin lisäksi sisältöjen monipuolisuutta sekä niiden jakautumista tasaisesti loppuvuoden eri kuukausille.

Kulttuurin asiantuntijatyöryhmä arvioi ja käsitteli tulleet hakemukset ja esittää yllä mainittujen valintakriteereiden pohjalta valittavaksi pop-up-taiteen ohjelmahausta liitteenä olevat toimijat.

Liite 1                                  Lista valituista toimijoista

Kumppanit arvioivat ja käsittelivät tulleet hakemukset ja esittävät yllä mainittujen valintakriteereiden pohjalta valittavaksi pop-up-taiteen ohjelmahausta liitteenä olevat toimijat.

Liite 2                                  Kaupungin ulkopuolisella kumppanirahoituksella valitut toimijat

Valittu toimija vastaa kokonaisuudessaan sisällön toteuttamisesta ja siihen liittyvistä kustannuksista.

Valittu toimija laskuttaa myönnetyn palkkion toteutuksen jälkeen. Palkkio sisältää mm. mahdolliset toteutukseen liittyvät tekniikka-, materiaali-, kuljetus-, henkilöstö- ja muut kustannukset. Lisäksi taiteilija tai työryhmä vastaa toteutukseen liittyvistä mahdollisista lupa-asioista ja vakuutuksista.

Ohjelmasisältöjen on oltava kaikille avoimia ja pääsymaksuttomia ja ne tulee toteuttaa vuoden 2023 loppuun mennessä.

Toimijan tulee raportoida toteutuneesta sisällöstä sovitun mukaisesti ja noudattaa kulttuurin kärkihankkeen toimittamaa viestintäohjetta.

Kärkihankejohtaja Björn Grönholm:

Päätös          Päätän edellä esitetyin perustein, että pop-up-taiteen ohjelmahausta valitaan liitteen 1 mukaiset toimijat ja vahvistetaan kumppaneiden valitsemat liitteen 2 mukaiset toimijat.

Björn Grönholm

Kärkihankejohtaja

Hankintayksikkö ei sitoudu tiettyyn hankintamäärään tai -arvoon.

Hankintayksikköä sitova sopimus tai tilaus ei synny tämän hankintapäätöksen tiedoksiannolla.

Tämä päätös voidaan panna täytäntöön mahdollisista valituksista huolimatta.

Oikaisuohje liitteenä.

Lisätiedot: Projektipäällikkö Heidi Pulkkinen, 044 907 4795