The Tall Ships Races 2024 -tapahtuman projektipäällikkö Kimmo Hyyppä, projektikoordinaattori Sari Haavisto sekä konsernihallinnon hankintapalveluiden osuus projektipäällikkö Tapani Järvinen 30.5.2023:

Hankinnan tausta

Turun kaupungin konsernihallinnon hankintapalvelut on pyytänyt avoimella hankintamenettelyllä tarjouksia Turussa kesällä 2024 järjestettävän The Tall Ships Races 2024 -tapahtuman vuokra-aidoista, -rakenteista ja -tarvikkeista.

Hankinnassa on kysymys tavarahankinnasta, joka ylittää julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annetun lain (1397/2016) kansalliset kynnysarvot (kansallinen hankinta).

Hankintaa koskeva kansallinen hankintailmoitus lähetettiin julkaistavaksi HILMA-ilmoituskanavassa 14.4.2023 osoitteessa www.hankintailmoitukset.fi. Tarjouspyyntö liitteineen lähetettiin julkaistavaksi samana päivänä Tarjouspalvelu.fi -toimittajaportaalissa osoitteessa www.tarjouspalvelu.fi/turku.

Hankinnasta esitettyihin kysymyksiin vastattiin 10.5.2023, ja samana päivänä julkaistiin korjausilmoitus.

Tarjouspyynnössä ilmoitettiin, että hankinnasta tehdään sopimus yhden toimittajan kanssa.

Tarjouspyynnössä mainitut hankintamäärät ovat arvioita tarpeesta ja tarkentuvat tapahtuman lähestyessä. Tilaaja ei sitoudu mihinkään tiettyyn hankintamäärään.

Voittaneesta tarjoajasta tulee yksi tapahtuman tavarantoimittajakumppaneista ja tarjoaja saa näkyvyyspaketin mukaiset oikeudet ja vastikkeet.

Annettuun määräaikaan 17.5.2023 klo 11.00 mennessä saatiin kaksi tarjousta. Tarjouksen antoivat Cramo Finland Oy ja Ramirent Finland Oy.

Tarjouspyynnössä kuvattiin hankinnan kohde ja ehdottomat vaatimukset sekä tarjoajalle ja tarjoukselle asetetut vähimmäisvaatimukset. Tarjouspyynnössä ilmoitettiin, että osatarjouksia ei hyväksytä ja että vaihtoehtoisia tarjouksia ei hyväksytä.

Tarjoukset arvioitiin kolmessa vaiheessa:

1. Tarjoajien soveltuvuuden arviointi

2. Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden arviointi

3. Tarjousten kokonaistaloudellisen edullisuuden vertailu ja valinta

​

Tarjoajien soveltuvuuden arviointi

​Arviointi- ja valintaprosessin ensimmäisessä vaiheessa selvitetään tarjoajien edellytykset suoriutua hankinnan toteuttamisesta. Tätä arvioitiin tarjouspyynnössä tarjoajalle asetetuilla soveltuvuusvaatimuksilla.

Tarjoajien soveltuvuuden arvioinnissa todettiin kaikkien tarjoajien täyttävän tässä hankintamenettelyssä tarjoajien soveltuvuudelle asetetut vaatimukset.

Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuus

Arviointi- ja valintaprosessin toisessa vaiheessa arvioidaan ensimmäisen vaiheen läpäisseiden tarjoajien tarjoukset. Tarjoukset tarkistettiin suhteessa niihin vaatimuksiin, joita tarjouspyynnössä edellytettiin.

Arvioinnissa todettiin tarjousten täyttävän tarjouspyynnön vaatimukset.

Tarjousten kokonaistaloudellisen edullisuuden vertailu ja valinta

Tarjouspyynnössä valintaperusteeksi ilmoitettiin kokonaistaloudellinen edullisuus siten, että annetuista tarjouksista valitaan vertailuhinnaltaan edullisin.

Tarjousten vertailuhinta lasketaan seuraavasti: vuokrattavien tuotteiden kokonaishinta - Tarjoajan näkyvyyspaketille antama alennus.

​

​

Kokonaistaloudellisesti edullisimman tarjouksen antoi Ramirent Finland Oy.

Toimivalta

​​Hallintosäännön 39 §:n 1 momentin 11 kohdan kansliapäällikön tehtävänä on päättää asioista, joita ei ole annettu muun toimielimen tai viranhaltijan tehtäväksi. Hallintosäännön 70 §:n mukaan viranhaltijalla on oikeus siirtää hänelle tässä hallintosäännössä annettua toimivaltaa muulle viranhaltijalle. Kansliapäällikkö on päätöksellään 16.6.2022 § 220 päättänyt myöntää The Tall Ships Races 2024 -tapahtuman ohjausryhmän, Port Committeen puheenjohtajalle tapahtuman määrärahojen hyväksymis- ja hankintavaltuudet.

Omistajaohjausjohtaja, Port Committeen puheenjohtaja Jarkko Virtanen:

Päätös​Päätin, että vuokra-aidat, -rakenteet ja -tarvikkeet The Tall Ships Races 2024 -tapahtumaan hankitaan Ramirent Finland Oy:ltä tarjotuin hinnoin sekä muutoin tarjouspyynnön ja tarjouksen mukaisin ehdoin.

​Hankintayksikkö ei sitoudu tiettyyn hankintamäärään tai -arvoon.

Hankintayksikköjä sitova sopimus ei synny tällä päätöksellä, vaan vasta erikseen tehtävillä kirjallisilla sopimuksilla. Päätös voi muuttua tehdyn valituksen, hankintaoikaisun tai ylemmän viranomaisen otto-oikeuden perusteella.

Hankintasopimus voidaan tehdä ja päätös panna täytäntöön aikaisintaan 14 päivän kuluttua siitä, kun tarjoaja on saanut tai hänen katsotaan saaneen päätöksen, oikaisuohjeen ja valitusosoituksen tiedoksi.

​

Jarkko Virtanen

omistajaohjausjohtaja,

Port Committeen puheenjohtaja

​

Hankintaoikaisuohje ja valitusosoitus liitteenä

​

​

Lisätietoja: projektipäällikkö Tapani Järvinen, puhelin 044​ 907 5896