Tapahtumajohtaja Antti Kirkkola ja lupavalmistelija Kaisa Kauma-Laula 23.5.2023:

Turun kaupungilla on sopimus Vantaan Festivaalit Oy:n kanssa Ruisrock-tapahtuman järjestämisestä ja kehittämisestä. Vantaan Festivaalit Oy on velvollinen järjestämään vuosina 2022 – 2026 Ruisrock-tapahtuman Ruissalon Kansanpuistossa. Yhtiöllä on ehdollinen optio Ruisrock-tapahtuman järjestämiseen myös sopimuskautta seuraavien vuosien aikana edellyttäen, että yhtiö täyttää vuosittain sopimuksen mukaiset velvoitteensa. Sopimus on voimassa enintään 2032 saakka. Sopimusta voidaan jatkaa tämänkin jälkeen osapuolten niin sopiessa.

Vantaan Festivaalit Oy on pyytänyt saada käyttää maa-alueita Ruissalon Kansanpuistosta vuoden 2023 Ruisrock-tapahtumaa varten. Lisäksi Vantaan Festivaalit Oy pyytää lupaa saada varata vara-alueeksi Ruissalon puistotien ja Hevoskarintie välisen ”kolmion”, mikäli viranomaiset vaativat sen käyttämistä turvallisuus- tai huoltoalueena.

Maa-alueet tarvitaan valmistelua ja purkua varten ajalle 19.6. – 26.7.2023. Ruissalon kansanpuiston alue uimarantoineen on turvallisuussyistä tarpeen sulkea yleiseltä käytöltä festivaalin rakentamiseksi 26.6.2023 alkaen. Alueen sulkemisesta laaditaan viestintä- ja opastesuunnitelma. Varsinaiset tapahtumapäivät ovat 7. – 9.7.2023.

​Tapahtuma-alue on kooltaan n. 19,06 hehtaaria ja se on osoitettu kaupunkiympäristön kartalla M​ 104​ /​ 2.5.2023.

Kaupunki on suorittanut tapahtuma-alueella mittavia parannustöitä, jotka ovat olleet tarpeen Ruisrockin alueelle aiheuttaman rasituksen vuoksi. Rakentamistyöt on tehty Ruisrock-tapahtuman vuoksi eikä niitä olisi ollut tarpeen tehdä, jos Ruisrockia ei järjestettäisi alueella. Tämän vuoksi rakentamis- ja ylläpitokustannusten kattamiseksi alueen perusvuokraa on korotettu 9.000,00 eurolla/vuosi.

Vuokra-alueen sisälle jäävän kaupungin vuokramiehen Ruissalon Kansanpuiston Säätiö rs:n ja saman omistajan rakennuksien ja niihin liittyvien alueiden osittaisesta käytöstä sekä näiden alueiden läpikulusta festivaalin aikana Vantaan Festivaalit Oy sopii erikseen.

​Tapahtumajärjestäjältä edellytetään tiivistä markkinointiviestintään ja matkailun edistämiseen liittyvää yhteistyötä kaupungin kanssa. Yhteistyön tavoitteena on tapahtuman medianäkyvyyden ja vetovoiman kasvattaminen sekä tapahtumien kytkeminen kaupunkimarkkinointiin ja matkailun edistämiseen. Tapahtumajärjestäjää kannustetaan ja ohjataan kaupungin tavoitteiden mukaisesti monialaisen vastuullisuuden edistämiseen, kuten kevyen liikenteen ja joukkoliikenteen käytön suosimiseen tapahtuman osallistujille ja katsojille. Lisäksi tapahtumanjärjestäjän tulee tehdä tarvittavaa yhteistyötä mahdollisten kaupungin tai kaupungin ja tapahtumanjärjestäjän yhdessä toteutettavien tapahtumien aluetaloudellisten- ja matkailuvaikutusten tutkimusten ja kyselyjen toteutuksessa ja mahdollistamisessa.

Liite 1​Vuokrasopimusluonnos

Liite 2​Aluekartta

Kansliapäällikkö Tuomas Heikkinen:

Päätös​Päätin myöntää Vantaan Festivaalit Oy:lle luvan järjestää Ruisrock-tapahtuma Ruissalon Kansanpuistossa 7. – 9.7.2023 liitteenä olevien sopimusehtojen mukaisesti. Vuokrana peritään 29.013 euroa +​ ALV​ 24​ %.

Samalla päätin, että tämä päätös pannaan täytäntöön mahdollisista valituksista huolimatta.

​

Tuomas Heikkinen

kansliapäällikkö

​

Oikaisuvaatimusohje liitteenä