Kehittämispäällikkö Elise Haapamäki 3.5.2023:

​Tiivistelmä

​Tietopalvelut hankkii Turku City Data Oy:ltä asiantuntijapalvelua määräaikaisella sopimuksella enintään 50 henkilötyöpäivää sopimuskauden aikana. Asiantuntijapalvelu laskutetaan toteutuneiden kustannusten perusteella. Väestöennustepalvelu hankitaan erillisellä päätöksellä.

​Päätöksen perustelut

​Kaupunki tarvitsee palveluverkon ja toiminnan suunnittelun ja kunnan tiedolla johtamisen tueksi tietoa väestön kehittymisestä myös tulevaan. Tilastokeskuksen kunnille tuottama väestöennuste ei huomioi kunnan asuntorakentamisen vaikutusta väestön kehitykseen ja eikä mahdollista ennusteen viemistä koko kaupunkia tarkemmalle aluetasolle.

Turku pilotoi syksyllä 2023 Tieran väestöennustepalvelua (diaarinro 11360–2022). Kuntien Tiera Oy:n alihankkijana hankkeessa toimi Turku City Data Oy. Kuntien Tiera Oy on siirtämässä väestöennustepalvelu Popula.ai:n Turku City Data Oy:n hallintaan.

Pilotin aikana tuotettiin Turulle väestöennuste vuosille 2022–2040. Turku haluaa jatkaa yhteiskehittämistä Turku City Data Oy:n kanssa palvelun kehittämiseksi. Tavoitteena on, että ennusteen teko saataisiin jatkossa suurelta osin kaupungin omiin käsiin.

​Väestöennustepalvelu ja siihen tarvittava asiantuntijatyö on tulevaisuudessa mahdollista hankkia kokonaisuutena Kuntien Tiera Oy:n kautta. Kuitenkin palvelun kehittämisvaiheessa asiantuntijapalvelun hankkiminen suoraan Turku City Data Oy:ltä mahdollistaa hankkeen ketterän ja kustannustehokkaan etenemisen. Asiantuntijapalvelun hankkiminen suorahankintana Turku City Data Oy:ltä on edullisempi vaihtoehto kuin asiantuntijatyön hankkiminen Kuntien Tiera Oy:n kautta. Muut toimijat eivät voi toteuttaa väestöennustepalvelu Popula.ai:hin liittyvää asiantuntijapalvelua.

​Turku City Data Oy tarjoaa kaupungille asiantuntijapalveluna väestöennustepalveluun sopimuskautena yhteensä enintään 50 henkilötyöpäivää. Sopimus on voimassa määräaikaisena 31.12.2024 saakka. Laskutus tapahtuu toteutuneiden tuntien perusteella. Asiantuntijapalvelun hinta on 825 € (lisäksi alv)/henkilötyöpäivä. Hankinnan kokonaiskustannukset ovat enintään 41.250 € (lisäksi alv). Väestöennustepalvelun käyttöoikeus ostetaan Kuntien Tiera Oy:ltä erillisellä sopimuksella.

​Kyseessä on kansallisen kynnysarvon alittava pienhankinta.

​Kansliapäällikkö Tuomas Heikkinen puoltaa hankintaa.

Ehdotus​Esitän, että tietopalvelut hankkii Turku City Data Oy:ltä asiantuntijapalvelua enintään 50 henkilötyöpäivää määräaikaisella sopimuksella 31.12.2024 saakka Turku City Data Oy:ltä saadun tarjouksen perusteella. Kustannukset laskutetaan toteutuneen työn perusteella. Hankinnan kokonaiskustannukset ovat sopimusajalla enintään 41.250 € (lisäksi alv). Kustannukset kohdistetaan kustannuspaikalle 13090 kh/tietopalvelut.

Vt. tietopalvelupäällikkö Anu Parantainen:

PäätösPäätän, että tietopalvelut hankkii Turku City data Oy:ltä asiantuntijapalvelua enintään 50 henkilötyöpäivää määräaikaisella sopimuksella 31.12.2024 saakka Turku City Data Oy:ltä saadun tarjouksen perusteella. Kustannukset laskutetaan toteutuneen työn perusteella. Hankinnan kokonaiskustannukset ovat sopimusajalla enintään 41.250 € (lisäksi alv). Kustannukset kohdistetaan kustannuspaikalle 13090 kh/tietopalvelut.

​Hankintayksikköä sitova sopimus ei synny tämän hankintapäätöksen tiedoksiannolla, vaan vasta erikseen tehtävän kirjallisen sopimuksen allekirjoittamisella. Päätös voi muuttua tehdyn valituksen, hankintaoikaisun tai ylemmän viranomaisen otto-oikeuden perusteella.

​Päätös laitetaan täytäntöön odottamatta sen lainvoimaa. Tilaajalla on oikeus irtisanoa sopimus päättymään välittömästi, mikäli päätös muuttuu valituksen, hankintaoikaisun tai ylemmän viranomaisen otto-oikeuden perusteella.

​

​

Anu Parantainen

vt. tietopalvelupäällikkö

​

​

Oikaisuvaatimusohje on liitteenä.