Omistajaohjausjohtaja Jarkko Virtanen 2.5.2023:

Turun kaupunginhallitus päätti 30.3.2020 § 123, että Turku hakee vuoden 2021 The Tall Ships Races -tapahtumaa Turkuun. Covid-19 pandemian vuoksi kaupunginhallitus päätti 31.5.2021 § 262 peruuttaa The Tall Ships Races 2021 Turku yleisötapahtuman ja kaikki siihen liittyvät toimenpiteet. Samalla päätöksellä kaupunginhallitus kuitenkin päätti, että Turun kaupunki on edelleen kiinnostunut tapahtuman järjestämisestä lähitulevaisuudessa. Turun hakemus vuodelle 2021 on toiminut sellaisenaan uutena hakemuksena vuodelle 2024. Sail Training International Ltd on neuvottelujen jälkeen ilmoittanut, että kaikki vuoden 2021 peruuntuneet isäntäsatamat on valittu vuoden 2024 purjehdusreitille Itämerellä.

Kaupunginhallitus on päättänyt 31.1.2022 § 36 Host Port Contractin hyväksymisestä vuoden 2024 The Tall Ships Races Turku tapahtuman järjestämiseksi 18.‒21.7.2024 (jäljempänä ’’Tapahtuma’’).

Kansliapäällikkö on päättänyt 16.6.2022 § 220, että Tapahtuman järjestelyjä varten asetetaan ohjausryhmä (Port Committee), jonka puheenjohtajaksi nimetään omistajaohjausjohtaja ja, että omistajaohjausjohtajalle myönnetään Tapahtuman määrärahojen hyväksymis- ja hankintavaltuudet.

​Kansliapäällikkö on edelleen päättänyt 29.9.2022 § 313 delegoida Tapahtuman sopimusten hyväksymisen ja allekirjoittamisen omistajaohjausjohtajalle.

Toimivallan delegointi liittyen Tapahtuman alueen käyttöön

Turun kaupungin hallintosäännön 39 §:n 1 momentin 7 kohdan mukaan kansliapäällikön tehtävänä on päättää keskusta-alueiden, Veritas-stadionin ja Ruissalon käyttämisestä merkittäviin kaupunkitapahtumiin.

Hallintosäännön 39 §:n 2 momentin mukaan kansliapäällikkö voi päätöksellään siirtää toimivaltaansa viranhaltijalle.

​Tapahtuman järjestäminen edellyttää laajasti keskusta-alueiden käyttöä. Aikaisemmilla tapahtuman valmistelukerroilla toimivaltainen viranhaltija on tehnyt päätöksen alueen käytöstä ja Port Committee on vastannut alueella tapahtuman varsinaisten järjestelyiden koordinoinnista.

​Keskusta-aluetta käytetään Tapahtuman järjestämistä varten ja tapahtuma-alueella järjestetään monipuolista myynti-, ravintola- ja ohjelmatoimintaa. Edellä mainitut toiminnat kytkeytyvät olennaisesti omistajaohjausjohtajalle jo aiemmin delegoituihin hankinta- ja sopimusten allekirjoitusvaltuuksiin. Tapahtuman järjestelyjen kokonaishallinnan näkökulmasta on tarkoituksenmukaista, että omistajaohjausjohtajalle delegoitaisiin myös oikeus päättää keskusta-alueiden käytöstä Tapahtumaa varten siten, että Port Committee koordinoi alueen sisällä Tapahtuman edellyttämiä järjestelyjä.

Kansliapäällikkö Tuomas Heikkinen:

Päätös​Päätin edellä mainituin perustein myöntää omistajaohjausjohtajalle oikeuden päättää keskusta-alueiden käyttämisestä The Tall Ships Races 2024 -tapahtuman järjestämiseen siten, että Port Committee koordinoi alueen sisällä Tapahtuman edellyttämiä järjestelyjä.

​

Tuomas Heikkinen

kansliapäällikkö