Turun kaupungin soittimet ja musiikkivälineet sopimuksen jatkaminen ajalle 1.8.-31.12.2023 F-musiikki Oy

Turun kaupunki, Hankintapalvelut, projektipäällikkö Sari Holmberg 25.4.2023:​

Turun kaupungin konsernihallinnon hankintapalveluiden hankintapäällikkö on päätöksellään 7.6.2021 § 68 sekä päätöksestä tehtyyn kaupunginhallituksen hankintaoikaisupäätöksellä 30.8.2021 § 400 valinnut soittimien ja musiikkivälineiden hankinnan (diaari 112-2020) palveluntuottajaksi ajalle 1.8.2020-31.5.2021 F-musiikki Oy:n. Sopimus koskee akustisia soittimia (F-Musiikki Oy päätoimittajana) sekä bändi-/sähkösoittimia ja äänentoisto/studiotekniikkaa (F-Musiikki Oy varatoimittajana). Sopimuksesta ei oteta optiokautta käyttöön ajalle 1.8.2023-31.5.2025.

Sopimusta jatketaan ajalle 1.8.- 31.12.2023, koska uusi kilpailutus tulee viivästymään, eikä uusia sopimuksia saada voimaan 1.8.2023 mennessä. Soittimien ja musiikkivälineiden saatavuus on tarpeen turvata siihen asti, kunnes uusi kilpailutus saadaan toteutettua ja uudet sopimukset astuvat voimaan.​

Kun otetaan huomioon, että hankintayksikön tulisi aikataulusyiden vuoksi kilpailuttaa uusi palveluntuottaja lyhyelle siirtymäjaksolle, ei kahden lähes päällekkäisen hankinnan järjestämistä voida pitää teknisesti ja taloudellisesti tarkoituksenmukaisena. Vanhaa sopimusta nykyisen palveluntuottajan kanssa on siten tarpeen sopimusmuutoksella jatkaa uuden kilpailutuksen valmistumisen ajaksi. Sopimusmuutos voidaan tehdä julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annetun lain (1397/2016, hankintalaki) 136 §:n 2 momentin 5 nojalla, koska kyseessä on vähäarvoinen sopimusmuutos, joka alittaa EU-kynnysarvon ja jonka arvo on pienempi kuin 10 prosenttia alkuperäisen hankintasopimuksen arvosta eikä muutos vaikuta sopimuksen yleiseen luonteeseen.​

Sopimuksen jatkamista koskevan sopimusmuutoksen tekemisen nykyisen palveluntuottajan kanssa on katsottava noudattavan hankintalain 3 §:n mukaisia tasapuolisuuden ja syrjimättömyyden periaatteita ottaen huomioon, että soittimia ja musiikkivälineitä koskeva, uuden kilpailutuksen perusteella solmittava hankintasopimus on tarkoitus saada voimaan mahdollisimman pian ja että sopimuksen jatkaminen koskee ainoastaan lyhyttä saatavuuden turvaamiseksi välttämätöntä ajanjaksoa.​

Turun kaupunki on tiedustellut kirjallisesti F-musiikki Oy:n halukkuutta jatkaa sopimusta voimassa olevin ehdoin ja hinnoin ajalle 1.8.-31.12.2023. F-musiikki Oy on kirjallisesti ilmoittanut halukkuutensa sopimuksen jatkamiseen.

Toimivalta

Turun kaupungin hallintosäännön 75 §:n mukaan kansliapäällikkö päättää yhteishankinnoista mukaan lukien seutuhankinnat. Konsernihallinnon hallinnon järjestämispäätöksen 12 § mukaan hankintapäällikölle on siirretty toimivalta päättää yhteishankinnoista mukaan luettuna seutuhankinnat ja niitä koskevista puitejärjestelyistä.

Hankintapäällikkö Susanna Sarvanto-Hohtari:​

Päätös          ​Päätän, että soittimien ja musiikkivälineiden hankintaa koskevaa sopimusta jatketaan F-musiikki Oy:n kanssa voimassa olevin ehdoin ja hinnoin ajalle 1.8. -31.12.2023.​

Hankintayksikköä sitova sopimusmuutos eivät synny tällä päätöksellä, vaan vasta erikseen tehtävän kirjallisen sopimusliitteen allekirjoittamisella.

Tilaaja ei sitoudu tiettyyn hankintamäärään tai -arvoon.​

Hankintasopimukset​ voidaan tehdä aikaisintaan 14 päivän kuluttua siitä, kun asianosainen on saanut tai hänen voidaan katsoa saaneen päätöksen ja oikaisuohjeen ja valitusosoituksen tiedoksi.​​

Päätös voi muuttua tehdyn valituksen, hankintaoikaisun tai ylemmän viranomaisen otto-oikeuden perusteella.

Susanna Sarvanto-Hohtari

hankintapäällikkö

​​

Oikaisuohje ja valitusosoitus ovat liitteenä.​

Lisätietoja: projektipäällikkö Sari Holmberg, p. 040​ 358 5609