IT-pääsuunnittelija Marco​ Särös,​ 6.3.2023

Kuntien Tiera Oy on kilpailuttanut Tieran verkkokaupan, jonka kilpailutuksen on voittanut Atea Finland Oy. Turun kaupunki on liittynyt Kuntien Tiera Oy:n verkkokauppa -puitesopimukseen (dnro 11010-2019).​ ​

Turun kaupungilla on voimassa oleva sopimus Microsoft Enterprise Agreement -käyttöoikeuksista kaudelle 1.4.2020-31.3.2023 (dnro 3228-2020). Sopimukselle voidaan ottaa tarvittaessa lisää M365 -käyttäjälisenssejä kesken kauden, mutta niiden mahdollinen vähentäminen onnistuu vain kerran vuodessa sopimuksen vuosipäivänä. Kausityöntekijöitä varten on kuitenkin tarve lisätä käyttäjälisenssien määrää tilapäisesti ja tarpeen poistuessa vähentää lisenssimäärää. EA-sopimuksella tällainen lyhytaikainen käyttäjälisenssien määrän lisäys ja vähennys ei ole mahdollinen.

Turun kaupungin IT-palvelut hankki huhtikuussa 2021 Kuntien Tiera Oy:ltä Tiera 365, Microsoft tuottavuusratkaisut -palvelun toistaiseksi voimassa olevana, mikä mahdollistaa Microsoft M365 -käyttäjälisenssien lyhytaikaisen lisäämisen vuokramallisesti kuukausiveloitusperusteisesti (dnro 4496-2021). Kustannukset kuluvan EA-sopimuksen kolmannen vuoden aikana 1.4.2022-31.3.2023 voivat edellä olevan päätöksen mukaan olla enintään 140 000 € (alv 0 %). Tarvittavien lisenssien käyttötarve ylittyi ja tehtiin lisärahankäyttöpäätökset dnro 1862-2022 (77​ 500 €) ja 12867-2022 (112​ 600 €). Tammi- ja helmikuun 2023 ajalta kustannukset tulevat kuitenkin vielä ylittymään enintään 25​ 500 €, minkä jälkeen nykyinen sopimus päättyy.

IT-suunnittelupäällikkö Kari Rajanaro puoltaa esitettyä hankintaa.

Ehdotus​Esitän, että IT-palvelut tekee rahankäyttöpäätöksen Tiera 365, Microsoft tuottavuusratkaisut -palvelusta hankituista M365-käyttäjälisensseistä tammi-helmikuun 2023 ajalle. Lisäkustannukset tammi-helmikuun 2023 ajalle tulevat olemaan enintään 25 500 € (alv 0 %). Kustannukset kohdistetaan kustannuspaikalle 13175-KH/Laitteet ja TA-lisenssit

IT-palvelujohtaja Joni Ilmanen:

Päätös​Päätin,​ että IT-palvelut tekee rahankäyttöpäätöksen Tiera 365, Microsoft tuottavuusratkaisut -palvelusta hankituista M365-käyttäjälisensseistä tammi-helmikuun 2023 ajalle. Lisäkustannukset tammi-helmikuun 2023 ajalle tulevat olemaan enintään 25 500 € (alv 0 %). Kustannukset kohdistetaan kustannuspaikalle 13175-KH/Laitteet ja TA-lisenssit.

Joni Ilmanen​

IT-palvelujohtaja​

Mahdollisiin tiedusteluihin vastaa​ IT-pääsuunnittelija Marco​ Särös, 050 4017823​