Hankinta-asiantuntija, Hedy Meinander, 21.4.2023:

Turun kaupungin strateginen hankinta (nykyisin hankintapalvelut) on pyytänyt tarjouksia kankaista, sisätyynyistä, matoista, matonkuteista ja akustiikkatuotteiden materiaaleista Turun kaupungin ja sen toimialojen käyttöön sekä Kaarinan kaupungin ja Liedon kunnan käyttöön ajalle 1.7.2020- 30.6.2022, jonka jälkeen sopimusta voitiin jatkaa tilaajan päätöksellä alkuperäisin ehdoin enintään kahdella (2) yhden (1) vuoden optiolla ajalle 1.7.2022-30.6.2023 ja 1.7.2023-30.6.2024. Hankinnasta tehtiin sopimukset osa-alueittain. Osa-alueet on määritelty tarkemmin tarjouspyynnössä kohdassa hankinnan kohteen kriteerit.

Turun kaupungilla ja hankinnassa mukana olevilla seutukunnilla on Lappajärven Värjäämön kanssa sopimus matonkuteista. Hankintasopimus (1534-2020) on hankintapäällikön päätöksellä 17.6.2020 § 70 ja päätöksillä sopimuksen jatkamisesta optiokausilla 9.2.2022 § 18 (hankintaoikaisu tehty 15.2.2022 § 22) ja 8.2.2023 § 18 (hankintaoikaisu tehty 21.4.2022 § 64) mukaisesti tehty Lappajärven Värjäämö Oy:n kanssa.

Hankintasopimuksessa todetaan seuraavaa sopimushintojen tarkistamisesta:

Palveluntuottaja voi esittää Tilaajalle perustellusta syystä hinnanmuutosta palvelun yleistä kustannuskehitystä vastaavasti joko ensimmäisen tai toisen optiokauden osalta. Hinnanmuutosta voidaan siten esittää ainoastaan kerran. Esitys hinnanmuutoksesta on esitettävä tilaajalle vähintään kuusi (6) kuukautta ennen hinnanmuutoksen voimaantuloa (ensimmäisen optiokauden osalta eli 1.7.2022 alkavalle ajanjaksolle ennen 1.1.2022 ja toisen optiokauden osalta eli 1.7.2023 alkavalle ajanjaksolle ennen 1.1.2023). Hintojen tarkistamisen perusteena ovat yleisen kustannustason muutokset ja niitä arvioidaan Tilastokeskuksen tuottajahintaindeksin (kotimarkkinoiden perushintaindeksi) vuotuisen muutoksen perusteella. Yleisen kustannustason tarkistamisen arvioinnissa käytetään viimeisiä saatavissa olevia valtakunnallisia tilastokeskuksen tilastotietoja. Hinnanmuutos saa olla enintään tuottajahintaindeksin (kotimarkkinoiden perushintaindeksi) vuosittaisen muutoksen suuruinen, kuitenkin enintään kaksi (2) prosenttia. Toimittaja on esitettävä tilaajalle asianmukainen kirjallinen selvitys kustannusten kehityksestä. Tilaajalla on oikeus hylätä uusi esitetty hinta, jos hinnan korotusta ei ole perusteltu. Hinnanmuutos astuu voimaan vasta kun tilaaja on sen kirjallisesti hyväksynyt.

Lappajärven Värjäämö Oy on esittänyt hintojen määräaikaista korotusta tuotekohtaisesti 4-11 prosentilla oheisen liitteen (liite 1) mukaisesti. Esitetty määräaikainen hinnankorotus on ajalle 28.2.2023-30.6.2023, joka perustuu nyt käsillä olevaan poikkeukselliseen tilanteeseen, raaka-aineen (puuvillan) sekä toimituskulujen että tuotantokustannusten noususta.

Turun kaupunki on tutustunut Lappajärven Värjäämö Oy:n toimittamiin kirjallisiin selvityksiin hinnantarkastuksen perusteista.

Tilaaja hyväksyy määräaikaisen hinnankorotuksen (liite 1) takautuvasti ajalle 28.2.2023-30.6.2023, kun otetaan huomioon Lappajärven Värjäämö Oy:n perustelut poikkeukselliselle hinnantarkistukselle.

Sopimusmuutoksessa on kyse julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annetun lain (1397/2016) 136 §:n 2 momentin 5 kohdan mukaisesta vähäarvoisesta muutoksesta.

Liite 1   Hinnankorotusesitys (salassa pidettävä, julkisuuslain 24 §:n 1 momentin 20 kohta)

Toimivalta

Turun kaupungin hallintosäännön 75 §:n mukaan kansliapäällikkö päättää yhteishankinnoista mukaan lukien seutuhankinnat. Konsernihallinnon hallinnon järjestämispäätöksen 12 § mukaan hankintapäällikölle on siirretty toimivalta päättää yhteishankinnoista mukaan luettuna seutuhankinnat ja niitä koskevista puitejärjestelyistä.

Hankintapäällikkö Susanna Sarvanto-Hohtari:

Päätös Päätän edellä esitetyin perustein hyväksyä takautuvasti matonkuteiden hankintasopimuksessa Lappajärven Värjäämö Oy:n esittämän määräaikaisen hinnantarkistuksen liitteen 1 mukaisesti ajalle 28.2.2023-30.6.2023.

Päätös voi muuttua oikaisun, valituksen tai ylemmän viranomaisen otto-oikeuden perusteella.

Susanna Sarvanto-Hohtari

hankintapäällikkö

Oikaisuohje liitteenä

Lisätiedot: Hankinta-asiantuntija, Hedy Meinander, 0449075867