Hankinta-asiantuntija, Hedy Meinander, 19.4.2023:
 

Turun kaupungin strateginen hankinta (nykyisin hankintapalvelut) on kilpailuttanut catering-palveluita Turun kaupungille käyttöön ajalle 1.8.2020-30.9.2022, minkä jälkeen sopimusta voitiin jatkaa Tilaajan kirjallisella päätöksellä alkuperäisin ehdoin kahdella (2) yhden (1) vuoden pituisella optiokaudella ajalle 1.10.2022–30.9.2023 sekä 1.10.2023-30.9.2024. Optioista on tehty hankintapäällikön päätökset 12.1.2022 § 4 ja 16.3.2023 § 36.

Hankintasopimus (1567-2020) on hankintapäällikön päätöksellä 16.6.2020 § 65 ja päätöksillä sopimuksen jatkamisesta optiokausilla 12.1.2022 § 4 ja 16.3.2023 § 36 mukaisesti tehty Unica Oy:n kanssa.

Hankintasopimuksessa todetaan seuravaa sopimushintojen tarkistamisesta:

Palveluntuottaja voi esittää Tilaajalle perustellusta syystä hinnanmuutosta palvelun yleistä kustannuskehitystä vastaavasti joko ensimmäisen tai toisen optiokauden osalta. Hinnanmuutosta voidaan siten esittää ainoastaan kerran. Kuitenkin Kaupunginhallituksen ohjeen, jonka perusteella kaupunki arvioi hinnankorotuksia, mukaan kaupunki arvioi myös esityksiä määräaikaisesti, kun ne perustuvat nyt käsillä olevaan poikkeukselliseen tilanteeseen.

Hinnanmuutosehdotusta verrataan Tilastokeskuksen palvelujen tuottajahintaindeksin (I majoitus- ja ravitsemustoiminta, 56 ravitsemustoiminta) vuotuiseen muutokseen. Hintatason muutos todetaan viimeisimmän käytettävissä olevan Tilastokeskuksen palvelujen tuottajahintaindeksin vuosineljänneksen vuosimuutoksen perusteella.

Tilaaja ei hyväksy hinnanmuutoksia tuottajahintaindeksin vuosimuutoksen ollessa alle 2 %. Mikäli tuottajahintaindeksin vuosimuutos ylittää kaksi (2) %, Tilaaja hyväksyy enintään kahden (2) prosentin hinnanmuutoksen.

Unica Oy on sopimuksen mukaisesti esittänyt optiokaudelle hintojen korotusta kahdella (2) prosentilla 1.10.2023 lähtien.

Unica Oy on myös esittänyt hintojen määräaikaista korotusta tuote- ja palvelukohtaisesti 8-15 prosentilla oheisen liitteen (liite 1) mukaisesti. Esitetty määräaikainen hinnankorotus on ajalle 1.5.2023 – 30.9.2023, joka perustuu nyt käsillä olevaan poikkeukselliseen tilanteeseen.

Turun kaupunki on tutustunut Unica Oy:n toimittamiin kirjallisiin selvityksiin hinnantarkastuksen perusteista.

Tilaaja hyväksyy esitetyn kahden (2) % hinnankorotuksen 1.10.2023 alkaen kaikkiin hinnoittelukohtiin sopimuksen mukaisesti.

Tilaaja on esittänyt vastatarjouksen määräaikaiseen hinnankorotukseen liittyen. Tilaaja hyväksyy esitetyn määräaikaisen hinnankorotuksen (liite 1) ajalle 1.5.2023-30.9.2023, seuraavin poikkeuksin:

a. tarjoilijoiden henkilötyöhintojen osalta Tilaaja ei salli hinnankorotusta

b. kuljetusten osalta Tilaaja sallii enintään viiden (5) % hinnankorotuksen

Unica Oy on hyväksynyt tämän vastatarjouksen.

Sopimusmuutoksessa on kyse julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annetun lain (1397/2016) 136 §:n 2 momentin 5 kohdan mukaisesta vähäarvoisesta muutoksesta.

Toimivalta

Turun kaupungin hallintosäännön 75 §:n mukaan kansliapäällikkö päättää yhteishankinnoista mukaan lukien seutuhankinnat. Konsernihallinnon hallinnon järjestämispäätöksen 12 § mukaan hankintapäällikölle on siirretty toimivalta päättää yhteishankinnoista mukaan luettuna seutuhankinnat ja niitä koskevista puitejärjestelyistä.

Hankintapäällikkö Susanna Sarvanto-Hohtari:

Päätös          Päätän edellä esitetyin perustein hyväksyä catering-palveluiden hankintasopimuksessa Unica Oy:n esittämän kahden (2) % hinnankorotuksen 1.10.2023 lähtien kaikkiin hinnoittelukohtiin, sekä määräaikaisen hinnantarkistuksen liitteen 1 mukaisesti ajalle 1.5.2023-30.9.2023, seuraavin poikkeuksin:

a. tarjoilijoiden henkilötyöhintojen osalta Tilaaja ei salli hinnankorotusta

b. kuljetusten osalta Tilaaja sallii enintään viiden (5) % hinnankorotuksen

Päätös voi muuttua oikaisun, valituksen tai ylemmän viranomaisen otto-oikeuden perusteella.

Susanna Sarvanto-Hohtari

hankintapäällikkö

Oikaisuohje liitteenä

Lisätiedot: Hankinta-asiantuntija, Hedy Meinander, 0449075867